Tối ưu hóa quản lý kho với Danh mục lưu trữ trong Viindoo¶
Trong bài viết này, phần mềm quản lý kho Viindoo sẽ cung cấp cho bạn thêm một công cụ để tối ưu công tác sắp xếp hàng hóa trong kho cũng như công việc quản lý kho hàng, đó là danh mục lưu trữ hàng hóa.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Thiết lập Danh mục lưu trữ¶
Kích hoạt tính năng danh mục lưu trữ¶
Trước tiên, bạn truy cập Kho Vận ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, bạn có thể sử dụng công cụ lọc để tìm kiếm theo cụm từ Đa địa điểm kho. Sau đó bạn kích hoạt tính năng Đa địa điểm kho và Danh mục lưu trữ.
Ghi chú
Tính năng về danh mục lưu trữ sẽ hoạt động hiệu quả khi kho hàng của bạn được quản lý theo cấu trúc phả hệ (cha - con). Điều này có nghĩa là bạn có thể quy hoạch các địa điểm kho để lưu trữ các loại hàng hóa khác nhau dựa trên danh mục lưu trữ mà bạn mong muốn.
Ấn Lưu để hoàn thành.
Tạo danh mục lưu trữ¶
Truy cập Kho vận ‣ Cấu hình ‣ Danh mục lưu trữ, ấn Mới.
Điền các thông tin của danh mục
Danh mục lưu trữ: Đặt tên cho danh mục.
Cho phép Sản phẩm mới: Lựa chọn một trong ba quy tắc sau:
Nếu địa điểm là trống: cho phép lưu trữ sản phẩm khi địa điểm trống (không có hàng hóa tồn kho).
Nếu tất cả sản phẩm giống nhau: Chỉ cho phép lưu trữ một sản phẩm.
Cho phép sản phẩm hỗn hợp: Cho phép lưu trữ nhiều sản phẩm cùng nhau.
Khối lượng tối đa: Thiết lập khối lượng tối đa để giới hạn sức chứa của các địa điểm áp dụng quy tắc lưu trữ này.
Công ty: Trường thông tin này sẽ xuất hiện khi bạn đang điều hành đa công ty trên phần mềm Viindoo
Ghi chú
Nếu tổng khối lượng sản phẩm nhận mà thấp hơn hoặc bằng khối lượng tối đa, địa điểm áp dụng danh mục lưu trữ này sẽ được gợi ý trên phiếu nhận hàng. Nếu cao hơn thì địa điểm cha sẽ được gợi ý.
Bạn có thể thiết lập khối lượng cho sản phẩm tại giao diện sản phẩm:
Dựa trên thông tin này, hệ thống sẽ tính toán tổng khối lượng của phiếu nhận hàng và so sánh với khối lượng tối đa để quyết định sản phẩm có thể được lưu trữ vào địa điểm này hay không.
Sức chứa theo sản phẩm: Thiết lập khả năng lưu trữ cho những sản phẩm cụ thể. Ấn Thêm một dòng.
Sản phẩm: Chọn sản phẩm cần thiết lập quy tắc.
Số lượng: Thiết lập số lượng tối đa được phép lưu trữ của sản phẩm tại một địa điểm.
Đơn vị tính: Thông tin này sẽ được tự động thiết lập theo cấu hình của sản phẩm.
Ghi chú
Nếu số lượng sản phẩm nhận mà thấp hơn hoặc bằng số lượng được thiết lập tại đây, địa điểm áp dụng danh mục lưu trữ này sẽ được gợi ý trên phiếu nhận hàng. Nếu cao hơn thì địa điểm cha sẽ được gợi ý.
Khi bạn thiết lập cả khối lượng tối đa và số lượng tối đa, hệ thống sẽ căn cứ trên cả hai tiêu chí để gợi ý địa điểm phù hợp cho việc lưu trữ.
Nếu bạn kích hoạt tính năng Gói hàng, bạn có thể thiết lập sức chứa theo gói hàng.
Áp dụng vào địa điểm kho¶
Truy cập Kho vận ‣ Cấu hình ‣ Địa điểm, chọn địa điểm cần thiết lập.
Tại trường Danh mục lưu trữ, chọn danh mục sẽ được áp dụng cho địa điểm này.
Ấn Lưu để hoàn thành.
Tạo quy tắc sắp xếp¶
Tiếp đến, bạn tạo quy tắc sắp xếp để sử dụng:
Sử dụng¶
Căn cứ trên các quy tắc mà bạn thiết lập bên trên, khi phát sinh phiếu nhận hàng, hệ thống sẽ tự động gợi ý địa điểm phù hợp để lưu trữ sản phẩm.
Ví dụ, chúng ta có danh mục lưu trữ cho sản phẩm Cá đông lạnh như hình bên dưới.
Và quy tắc sắp xếp như bên dưới:
Bây giờ, bạn tạo đơn mua 150kg Cá đông lạnh.
Trên phiếu nhận hàng, bạn nhấn nút Hoạt động chi tiết và sau đó lựa chọn vị trí bạn muốn phân bổ các sản phẩm
Ghi chú
Bởi vì 150kg nhỏ hơn 500kg, hệ thống sẽ đề xuất địa điểm con là Kệ 1. Nếu khối lượng của các sản phẩm bạn mua lớn hơn khối lượng tối đa, hệ thống sẽ đề xuất địa điểm cha của nó.
Sau khi hoàn thành, bạn truy cập Kho vận ‣ Báo cáo ‣ Vị trí để xem báo cáo hàng tồn kho. Bạn sử dụng tính năng lọc để tìm kiếm các sản phẩm theo tiêu chí Danh mục lục trữ.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo