Quản lý Hợp đồng hết hạn

Trong quản lý nhân sự, bạn sẽ có nhu cầu quản lý các hợp đồng sắp hết hạn và hết hạn để có thể đưa ra các quyết định tiếp theo: tiếp tục gia hạn hợp đồng hay đưa hợp đồng vào lưu trữ, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cho nhân viên thôi việc v.v..

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn

Bạn vào ứng dụng Nhân Viên > Nhân Viên > Hợp đồng để hiện danh sách các hợp đồng.

Hợp đồng hết hạn

Phần mềm có chức năng cảnh báo đỏ hợp đồng sắp hết hạn (thủ công hoặc tự động) giúp bạn dễ dàng nhìn thấy chúng.

  • Tự động: Khi hợp đồng lao động nằm trong khoảng thời gian 7 ngày trước Ngày kết thúc, phần mềm sẽ tự động đánh dấu đỏ tình trạng hợp đồng.

Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn
  • Thủ công: Bạn bấm vào cảnh báo đỏ ở phía bên tay phải của giao diện để đánh dấu hợp đồng này sắp hết hạn.

bấm biểu tượng đỏ hiển thị biểu tượng đỏ

Mẹo

Ngoài ra, trong trường hợp công ty của bạn có người quản lý hợp đồng và người quản lý tài liệu riêng biệt, người quản lý tài liệu sẽ nhận được thông báo hợp đồng chuẩn bị hết hạn theo như thiết lập tại Quản lý tài liệu nhân viên.

Quản lý hợp đồng hết hạn

Để chuyển trạng thái hợp đồng sang Hết hạn, bạn bấm nút Hết hạn trên giao diện hợp đồng.

Hợp đồng hết hạn

Hoặc phần mềm cũng có thể tự động chuyển trạng thái sang Hết hạn khi hợp đồng đến ngày hết hạn (Ngày hiện tại = Ngày kết thúc trên hợp đồng).

Hợp đồng hết hạn

Để xem hợp đồng đang ở Tình trạng Hết hạn, bạn bấm vào ứng dụng Nhân viên > Nhân viên > Hợp đồng, phần mềm hiển thị danh sách Hợp đồng theo Tình trạng.

Danh sách hợp đồng

Tạo mới một hợp đồng khi hợp đồng cũ hết hạn

Bạn truy cập tới Nhân viên > Hợp đồng và bấm nút Mới. Sau đó, bạn bắt đầu nhập các thông tin để có thể tạo mới một hợp đồng

Gia hạn hợp đồng

Lưu trữ hợp đồng hết hạn

Nếu bạn không còn nhu cầu gia hạn cho hợp đồng nữa, bạn có thể lưu trữ hợp đồng bằng cách truy cập vào ứng dụng Nhân viên > Nhân viên > Hợp đồng, bấm vào hợp đồng bạn muốn lưu trữ sau đó bấm biểu tượng Cài đặt > Lưu trữ.

Lưu trữ hợp đồng

Để xem lại những hợp đồng bạn từng lưu trữ, bạn bấm vào ứng dụng Nhân viên > Nhân viên > Hợp đồng > Các bộ lọc > Đã lưu trữ.

Lưu trữ hợp đồng