Xử lý nhật ký công việc xung đột

Nhật ký công việc bị xung đột là khi các khoảng thời gian của nhật ký công việc bị chồng lấn lên nhau. Nó có thể xuất hiện khi có các yêu cầu duyệt nghỉ phép, nghỉ ốm, công tác, v.v. chưa được phê duyệt. Xung đột cần phải được giải quyết trước khi tạo phiếu lương.

Mô-đun cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Danh sách nhật ký công việc xung đột

Khi thực hiện tạo phiếu lương/bảng lương, trường hợp nhân viên được chọn có các mục nhật ký công việc bị xung đột, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo. Từ đó, cán bộ phụ trách nhân sự sẽ cần thực hiện các công việc về xử lý xung đột.

Danh sách nhật ký công việc xung độ

Trong các trường hợp nhật ký công việc bị xung đột, các bản ghi nhật ký công việc sẽ được tập trung tại menu Danh sách Công việc xung đột. Bạn có thể truy cập vào menu này từ Nhật ký công việc > Nhật ký công việc > Danh sách Công việc xung đột hoặc Bảng lương > Nhật ký công việc > Danh sách Công việc xung đột:

Danh sách nhật ký công việc xung độ

Mặc định, bạn sẽ được điều hướng đến giao diện dạng Lịch của Danh sách nhật ký công việc bị xung đột. Bạn có thể truy cập sang giao diện dạng List để xem:

Danh sách nhật ký công việc xung độ

Sử dụng các công cụ Lọc/Nhóm theo để nhóm các nhật ký công việc theo nhân viên và theo thời gian để dễ dàng tra soát và xử lý:

Danh sách nhật ký công việc xung độ

Kích chọn biểu tượng mở rộng để đưa thêm các trường chi tiết ra giao diện dạng list:

Danh sách nhật ký công việc xung độ

Xử lý xung đột

Xung đột với thời gian Nghỉ

Trên giao diện danh sách nhật ký công việc xung đột, nếu các phiếu nghỉ với thời gian tương đương chưa được duyệt, bạn sẽ nhìn thấy được thông tin này.

Xung đột với thời gian Nghỉ

Sau đó, truy cập vào giao diện của ứng dụng Nghỉ để tìm kiếm phiếu nghỉ tương ứng của nhân viên đó, thực hiện phê duyệt hoặc từ chối.

Xung đột với thời gian Nghỉ

Một khi phiếu Nghỉ được duyệt (hoặc từ chối), Nhật ký công việc tương ứng sẽ được chuyển khỏi Danh sách Công việc xung đột. Và sẽ được Xác nhận tự động theo chu kỳ. Nếu cần tính lương ngay thì bạn có thể chủ động ấn Xác thực trên giao diện của nhật ký công việc đó.

Xác nhận nhật ký công việc

Nhật ký công việc xung đột

Mặc định, các bản ghi về Nhật ký công việc sẽ được tự động tạo từ Lịch làm việc tương ứng của nhân viên, từ thời gian chấm vào/ra của nhân viên, từ Nghỉ, từ Tăng ca, v.v. Tuy nhiên, có thể trong quá trình thao tác, người dùng vẫn chủ động tạo các nhật ký công việc có thời gian chồng lấn hoặc trùng nhau, lúc đó cũng sẽ xảy ra xung đột. Để xử lý việc này, cán bộ nhân sự cần xem xét và đánh giá xem đâu là khoảng thời gian đúng và đâu là khoảng thời gian không phù hợp. Trên Nhật ký công việc không phù hợp đó, ấn Hủy.

Hủy nhật ký công việc

Trường hợp các bản ghi Nhật ký công việc bị trùng lặp quá nhiều, để tiết kiệm thời gian, bạn có thể xóa hết các nhật ký công việc bị xung đột đó và thực hiện tạo lại nhật ký công việc cho các khoảng thời gian tương ứng.

Để xóa hàng loạt các Nhật ký công việc, bạn cần thực hiện lọc ra các bản ghi nhật ký công việc cần xóa, tích chọn hàng loạt các nhật ký công việc, chọn Hành động > Xóa:

Xóa nhật ký công việc

Để tạo lại Nhật ký công việc, bạn quay trở lại giao diện chính của ứng dụng Nhật ký công việc, chọn Tạo lại Nhật ký công việc:

Tạo lại nhật ký công việc

Trong đó:

  • Nhân viên: Chọn tên nhân viên cần tạo lại nhật ký công việc;

  • Từ: Nhập thời gian bắt đầu;

  • Đến: Nhập thời gian kết thúc.

Trường hợp đã có nhật ký công việc trong khoảng thời gian lựa chọn, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo và danh sách những ngày đã có nhật ký công việc được xác nhận.

Danh sách nhật ký công việc xung độ

Việc bạn cần làm là chọn đúng khoảng thời gian cần tạo lại nhật ký công việc, sau đó ấn Tạo lại nhật ký công việc.

Xem thêm

Bài viết liên quan

Mô-đun tham khảo