Kế toán chi phí sản xuất chung

Quản lý chi phí sản xuất chung là một nghiệp vụ rất quan trọng trong sản xuất. Điều này giúp doanh nghiệp xác định hợp lý giá sản phẩm, lập kế hoạch tài chính hiệu quả, quản lý hiệu quả hoạt động và tăng năng suất, cũng như tối ưu hóa chi phí tổng thể để nâng cao lợi nhuận và sức cạnh tranh cạnh tranh trên thị trường.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí không trực tiếp liên quan tới việc sản xuất một sản phẩm cụ thể, nhưng được phân bổ cho toàn bộ các lệnh sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp. Một vài ví dụ về phân bổ chi phí sản xuất chung bao gồm:

  • Chi phí thuê và bảo trì phân xưởng.

  • Chi phí tiện ích bao gồm điện nước, chi phí gas, internet. v.v.

  • Chi phí quản lý và hành chính liên quan tới sản xuất.

  • Chi phí liên quan tới nhân sự không trực tiếp tham gia sản xuất như chi phí lương quản đốc, quản lý sản xuất.

  • Chi phí khấu hao của hệ thống máy móc, thiết bị.

  • V.v.

Bút toán hạch toán chi phí sản xuất sẽ được tự động sinh và vào sổ với một số nghiệp vụ như theo dõi khấu hao tài sản cố định, tính lương, kế toán mua hàng, chi tiêu nhân viên, etc.

Bút toán tự động trong Viindoo

Hoặc bạn có thể chủ động tạo các bút toán sổ nhật ký nếu cần.

Bút toán sổ nhật ký trong Viindoo

Một khi bút toán sổ nhật ký được vào sổ, các chi phí sẽ được tự động cập nhật thông qua các tài khoản kế toán như 6271, 6271, v.v. Bạn có thể xem kết quả ở Bảng cân đối phát sinh bằng cách truy cập vào Kế toán >> Báo cáo >> Bảng cân đối phát sinh:

Bảng cân đối phát sinh trong Viindoo

General produciton costs allocation

Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán viên cần thực hiện kết chuyển Chi phí sản xuất chung sang tài khoản Chi phí sản xuất dở dang (154) để tính giá thành.

Thiết lập Mô hình kết chuyển tự động

Truy cập Kế toán >> Kế toán >> Mô hình kết chuyển tự động, ấn Mới để tạo mô hình mới:

Mô hình kết chuyển tự động trong Viindoo Chi tiết mô hình kết chuyển tự động trong Viindoo

Bút toán kết chuyển sẽ được tự động sinh vào ngày đầu tiên của chu kỳ kế tiếp.

Bút toán kết chuyển tự động Chi tiết bút toán kết chuyển tự động

Xem thêm

Phân bổ chi phí sản xuất

Để thực hiện phân bổ chi phí sản xuất, truy cập Kế toán >> Kế toán >> Phân bổ chi phí sản xuất, ấn Mới để tạo mới lệnh phân bổ:

Tạo lệnh phân bổ chi phí sản xuất

Điền các thông tin sau:

  • Ngày: Nhập ngày thực hiện phân bổ.

  • Áp dụng cho: Chọn lựa chọn Lệnh sản xuất.

  • Lệnh sản xuất: Chọn các lệnh sản xuất trong kỳ cần phân bổ. Bạn có thể chọn Tìm kiếm thêm, sử dụng bộ lọc và nhóm theo để lựa chọn một loạt các lệnh sản xuất.

    Các lệnh sản xuất cần phân bổ trong Viindoo Các lệnh sản xuất cần phân bổ trong Viindoo

  • Kiểu Chi phí sản xuất: Chọn kiểu Chi phí sản xuất chung.

    Kiểu chi phí sản xuất chung trong Viindoo

Ấn Thêm một dòng để chọn các phát sinh liên quan:

Các phát sinh liên quan để phân bổ trong Viindoo

  • Sản phẩm: Chọn sản phẩm dịch vụ tương ứng. Bạn có thể tạo mới một sản phẩm cho nghiệp vụ này.

  • Tài khoản: Hệ thống tự mặc định tài khoản ở trên phát sinh được chọn.

  • Phương thức phân bổ: Viindoo cung cấp 5 phương thức sau:

    • Bằng: Chi phí được phân bổ đều cho các lệnh sản xuất được chọn.

    • Theo số lượng: Chi phí được phân bổ căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành của các lệnh sản xuất được chọn.

    • Theo giá vốn hiện tại: Chi phí được phân bổ căn cứ vào chi phí sản xuất tại thời điểm phân bổ của các lệnh sản xuất được chọn.

    • Theo thể tích: Chi phí được phân bổ dựa trên thể tích của các sản phẩm hoàn thành của lệnh sản xuất được chọn.

    • Theo khối lượng: Chi phí được phân bổ dựa trên khối lượng của các sản phẩm hoàn thành của lệnh sản xuất được chọn.

  • Kiểu chi phí sản xuất: Được tự động điền dựa vào kiểu chi phí sản xuất được chọn bên trên.

  • Chi phí: Giá trị trên các phát sinh được chọn.

Ghi chú

  • Khối lượng và thể tích của lệnh sản xuất được tính toán bằng khối lượng/thể tích của các sản phẩm hoàn thành của lệnh sản xuất. Bạn có thể truy cập vào giao diện sản phẩm, tab Kho vận để điền thông tin này.

  • Bạn có thể sử dụng bộ lọc hoặc nhóm theo để tìm các phát sinh kết chuyển tự động liên quan, sau đó lưu vào Yêu thích để tái sử dụng sau.

Ấn Tính toán và xem kết quả phân bổ ở tab Điều chỉnh giá trị:

Tính toán chi phí phẩn bổ Giá trị phân bổ

Ấn Xác nhận để hoàn thành và xem bút toán kế toán được sinh ra.

Bút toán phân bổ chi phí trong Viindoo

Cuối quy trình, bạn có thể xem kết quả chính là Báo cáo giá thành của sản phẩm.

Báo cáo chi phí sản xuất Viindoo

Xem thêm

Bài viết liên quan

Mô-đun tham khảo