Báo cáo kỹ năng nhân viên¶
Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo cung cấp các báo cáo kỹ năng nhân viên, giúp cho các nhà quản lý dễ dàng nắm bắt năng lực của nhân viên theo các khung kỹ năng được thiết lập riêng theo từng vị trí công việc. Từ đó giúp nhà quản lý đưa ra các chính sách phù hợp trong việc đào tạo và phát triển nhân viên. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xem các báo cáo kỹ năng nhân viên với ứng dụng Khung Kỹ năng nhân sự.
Mô đun cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Tạo hồ sơ kỹ năng cho nhân viên¶
Để xem được các báo cáo kỹ năng nhân viên, trước tiên bạn cần gắn hồ sơ kỹ năng của nhân viên lên hệ thống. Truy cập vào Khung Kỹ năng > Nhân viên > Nhân viên, chọn một nhân viên cụ thể.
Trên giao diện thông tin nhân viên, tại tab Tiểu sử công tác, bạn di chuyển đến mục Các kỹ năng và bấm Tạo mới một bản ghi.
Một cửa sổ pop-up hiện ra và bạn thiết lập các thông tin sau:
Loại Kỹ năng: Chọn một loại kỹ năng.
Kỹ năng: Chọn một kỹ năng.
Cấp độ Kỹ năng: Chọn cấp độ tương ứng với năng lực của nhân viên.
Bấm Lưu & Tạo mới để tiếp tục nhập kỹ năng của nhân viên. Sau khi hoàn tất bấm Lưu & Đóng.
Sau các kỳ đánh giá, bạn có thể cập nhật và bổ sung thêm các kỹ năng cho nhân viên. Để cập nhật cấp độ cho một kỹ năng, bạn bấm trực tiếp vào kỹ năng đó và chỉnh sửa lại cấp độ kỹ năng của nhân viên. Để bổ sung thêm các kỹ năng cho nhân viên, bấm vào THÊM và thực hiện theo hướng dẫn bên trên.
Xem báo cáo kỹ năng nhân viên¶
Phần mềm Viindoo cung cấp báo cáo kỹ năng nhân viên dưới giao diện danh sách, giao diện biểu đồ và bảng Pivot. Bạn lựa chọn linh hoạt các loại giao diện báo cáo để xem báo cáo theo tiêu chí mong muốn.
Báo cáo dạng danh sách¶
Truy cập vào Khung Kỹ năng > Báo cáo > Đạt và Không đạt, mặc định hệ thống sẽ cung cấp báo cáo kỹ năng dưới dạng danh sách.
Dòng màu xanh trên báo cáo thể hiện các kỹ năng mà nhân viên đã đạt theo chuẩn trong khung kỹ năng được áp dụng cho nhân viên.
Dòng màu đỏ thể hiện các kỹ năng mà nhân viên chưa đạt được theo chuẩn trong khung kỹ năng được áp dụng cho nhân viên.
Bạn có thể sử dụng công cụ bộ lọc, nhóm và thanh tìm kiếm để xem báo cáo kỹ năng theo các tiêu chí mong muốn.
Báo cáo dạng đồ thị¶
Trên giao diện báo cáo kỹ năng, bạn bấm vào biểu tượng đồ thị để xem báo cáo kỹ năng dưới dạng đồ thị. Tại góc bên trái màn hình, bạn chọn dạng biểu đồ muốn xem như biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ bánh.
Bạn bấm vào Thước đo và lựa chọn tiêu chí cần xem báo cáo. Sử dụng kết hợp với công cụ bộ lọc, nhóm và thanh tìm kiếm để xem báo cáo hiệu quả hơn.
Báo cáo dạng Pivot¶
Trên giao diện báo cáo kỹ năng, bạn bấm vào biểu tượng đồ thị để xem báo cáo kỹ năng dưới dạng bảng Pivot. Nhấp vào biểu tượng "+" hoặc "-" để mở rộng/rút gọn các tiêu chí đánh giá.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Mô đun tham khảo