Kế toán thu hộ trên Sàn Thương mại¶
Việc thu và thanh toán thay cho người khác trên nền tảng thương mại điện tử là một dịch vụ kết nối giao dịch giữa người mua và thương nhân. Nền tảng Sàn thương mại điện tử đóng vai trò trung gian, thu tiền từ người mua và sau đó chuyển nó cho thương nhân sau khi người mua xác nhận đã nhận hàng hoặc dịch vụ theo thỏa thuận.
Mô-đun cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Một số đặc điểm của việc thu, chi hộ cho hoạt động thương mại điện tử bao gồm:
Mọi giao dịch thu hộ, chi hộ đều được lưu trữ trên hệ thống một cách rõ ràng và minh bạch, phản ánh chính xác giá trị giao dịch giữa người mua và các thương nhân.
Số tiền thu được không được sàn thương mại điện tử coi là doanh thu mà được giữ tạm thời cho đến khi các điều kiện giao dịch được đáp ứng. Số tiền thu hộ chi hộ sẽ được ghi riêng mà không ảnh hưởng tới báo cáo tài chính.
Tương tự, việc hoàn tiền cho khách hàng cũng được coi là hoạt động chi hộ mà nền tảng sàn thương mại điện tử trả trước thay cho thương nhân.
Mỗi giao dịch thu hộ, chi hộ cần định kỳ được đối chiếu giữa số tiền thực thu và số tiền chuyển giao cho khách hàng, để đảm bảo tính chính xác và trách nhiệm giải trình.
Tổng quan giao dịch giữa người mua, thương nhân và hệ thống như bên dưới:
Kế toán thu hộ trên Sàn Thương mại¶
Hệ thống cho phép tự động tạo thanh toán thu hộ/chi hộ và thủ công như sau:
Kế toán thu hộ trên Sàn Thương mại¶
Ghi chú
Bạn cần Tích hợp với các Cổng thanh toán để sử dụng tính năng này, nếu không, vui lòng chủ động tạo thanh toán thu hộ/chi hộ.
Khi nào khách hàng mua hàng trên sàn thương mại điện tử và thực hiện thanh toán thông qua các cổng thanh toán online, hệ thống sẽ tự động tạo các đơn bán và tự động sinh ra các thanh toán thu hộ cho thương nhân.
Hệ thống sẽ ghi nhận khoản thanh toán chi hộ cho thương nhân trong tài khoản phải trả.
Chủ động tạo thanh toán thu hộ¶
Nếu khách hàng chọn sử dụng phương thức thanh toán thủ công là chuyển khoản ngân hàng, bạn sẽ cần chủ động thực hiện các thao tác tạo thanh toán thu hộ vì hệ thống không thể nhận dạng các khoản thanh toán bên ngoài hệ thống này.
Mỗi khi bạn nhận được khoản thanh toán chi hộ, hãy điều hướng đến ,
Tạo thanh toán và điền các thông tin:
Loại thanh toán: Chọn Nhận,
Khách hàng: Chọn khách hàng gửi thanh toán,
Số tiền: Chọn tổng số tiền của giao dịch,
Thanh toán thu hộ: Tích chọn .
Tại tab Chi tiết Thu hộ/Chi hộ: Ấn Thêm một dòng và điền các thông tin sau:
Thu hộ/Chi hộ: Chọn thương nhân sẽ nhận khoản thanh toán,
Số tiền: Giá trị thu hộ của thương nhân. Nó sẽ được tính toán tự động căn cứ vào số tiền của giao dịch được điền bên trên và phần trăm thu hộ ở cột Phần trăm.
Kết chuyển sang Tài khoản: Tài khoản kế toán mà sẽ được kết chuyển giá trị sang. Khi thanh toán được Xác nhận, hệ thống sẽ tự động sinh ra một bút toán kết chuyển sang tài khoản này.
Giá trị còn lại: Giá trị còn lại mà chưa thanh toán cho thương nhân hoặc đối tác.
Tình trạng thanh toán: Tình trạng của khoản thanh toán trả tiền cho thương nhân hoặc đối tác.
Nhấn nút Xác nhận để hoàn thành.
Thanh toán tiền thu hộ cho thương nhân¶
Khi bạn cần thanh toán tiền đã thu hộ cho thương nhân, bạn tạo một thanh toán với các thông tin chi tiết sau:
Loại thanh toán: Chọn Gửi,
Nhà cung cấp: Thương nhân hoặc đối tác mà bạn cần thanh toán.
Gợi ý dòng thanh toán: Tích vào lựa chọn này để hệ thống tự động gợi ý các khoản tiền cần phải thanh toán cho thương nhân này. Bạn có thể thay đổi giá trị sẽ thanh toán này.
Chi hộ¶
Trong trường hợp khách hàng yêu cầu phải hoàn trả thanh toán thông qua sàn thương mại điện tử hoặc bạn cần thanh toán hộ cho một đối tác nào đó hoặc sau khi đối chiếu công nợ và có chênh lệch, bạn có thể thực hiện các bước tương tự như thanh toán chủ động nhưng với các thông tin sau:
Loại thanh toán: Chọn Gửi,
Khách hàng: Chọn khách hàng yêu cầu hoàn lại tiền,
Số tiền: Chọn tổng số tiền Thanh toán thu hộ,
Thanh toán thu hộ: Tích vào checkbox này,
Tại tab Chi tiết Thu hộ/Chi hộ: Ấn Thêm một dòng và điền các thông tin sau:
Số tiền: Số tiền thương nhân sẽ thanh toán.
Thanh toán Thu hộ/Chi hộ: Chọn thương nhân sẽ hoàn tiền.
Số tiền: Giá trị chi hộ cho thương nhân. Nó sẽ được tính toán tự động căn cứ vào số tiền của giao dịch được điền bên trên và phần trăm chi hộ ở cột Phần trăm.
Ấn Xác nhận để hoàn thành.
Thu lại tiền chi hộ¶
Khi thương nhân trả lại khoản tiền mà bạn đã chi hộ, bạn tạo thanh toán với các thông tin sau:
Loại thanh toán: Chọn Nhận,
Khách hàng: Chọn thương nhân hoặc đối tác mà bạn nhận lại khoản đã chi hộ.
Gợi ý dòng thanh toán: Tích vào lựa chọn này để hệ thống tự động gợi ý các khoản tiền cần phải thanh toán cho thương nhân này. Bạn có thể thay đổi giá trị sẽ thanh toán này.
Báo cáo phân tích thu hộ/chi hộ¶
Khi các giao dịch thu hộ/chi hộ được hoàn thành, bạn có thể thực hiện việc đối chiếu công nợ. Bạn có thể truy cập vào , hoặc bạn có thể truy cập , chuyển sang dạng pivot và xem báo cáo:
Xem thêm
Bài viết liên quan:
Mô-đun tham khảo: