Thiết lập quy tắc sắp xếp hàng hóa trong kho

Tổ chức sắp xếp hàng hóa trong kho là một khâu quan trọng đối với doanh nghiệp. Vì đây là nơi lưu trữ tất cả các nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ cho việc sản xuất, kinh doanh bán hàng. Mỗi doanh nghiệp nên chọn cách bố trí kho hàng thành các khu vực cụ thể để sắp xếp các mặt hàng cho phù hợp như: hàng khô, hàng hóa chất, hàng dễ cháy....Hiểu được nhu cầu này, Viindoo cung cấp công cụ thiết lập quy tắc sắp xếp hàng hóa, cho phép hàng hóa mua về được sắp xếp vào vị trí nào cho phù hợp để tránh lưu trữ sản phẩm sai cách.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Cấu hình

Làm theo các bước sau:

  1. Truy cập ứng dụng Kho vận.

  2. Truy cập menu Cấu hình ‣ Cài đặt.

  3. Tick chọn Đa địa điểm kho để kích hoạt tính năng tương ứng.

  4. Lưu.

Kích hoạt đa địa điểm kho trong Viindoo

Thiết lập quy tắc sắp xếp hàng hóa trong kho

  1. Truy cập ứng dụng quản lý Kho vận.

  2. Truy cập Cấu hình ‣ Quy tắc lưu kho.

Thiết lập quy tắc sắp xếp hàng hóa trong Viindoo

  1. Ấn nút Mới.

Thiết lập quy tắc sắp xếp hàng hóa trong Viindoo

Tại đây, bạn sẽ cần nhập các thông tin sau:

  • Sản phẩm: cho phép thiết lập quy tắc sắp xếp cho từng sản phẩm. Khi đã lựa chọn theo sản phẩm thì không lựa chọn được theo nhóm sản phẩm.

  • Nhóm sản phẩm: cho phép thiết lập quy tắc sắp xếp cho cả nhóm sản phẩm thay vì thiết lập cho từng sản phẩm. Các sản phẩm thuộc nhóm này sẽ áp dụng chung một quy tắc.

  • Lưu trữ tại vị trí phụ: khi sản phẩm dịch chuyển tới địa điểm thì tự động được lưu trữ vào địa điểm được thiết lập tại đây. Ví dụ: Trong các siêu thị, bạn tổ chức làm nhiều địa điểm:

    • WH/Dự trữ: địa điểm tiếp nhận hàng hóa, bên trong địa điểm này phân cấp thêm địa điểm con để nội thất, màn hình.

    • WH/Dự trữ/Kệ 1: Địa điểm lưu trữ các sản phẩm thuộc nhóm nội thất.

    • WH/Dự trữ/Kệ 2: Địa điểm lưu trữ các sản phẩm thuộc nhóm thiết bị sự kiện.

    Ghi chú

    • Tất cả nội thất được đưa tới địa điểm WH/Dự trữ đều tự động được nhập vào địa điểm WH/Dự trữ/Kệ 1.

    • Tất cả các thiết bị sự kiện được đưa tới địa điểm WH/Dự trữ đều tự động được nhập vào địa điểm WH/Dự trữ/Kệ 2.

    • Bạn không thể chọn cùng một lúc cả sản phẩm lẫn nhóm sản phẩm trên cùng 1 dòng quy tắc. Nếu bạn chọn một sản phẩm cụ thể nào đó, điều đó có nghĩa rằng quy tắc đó sẽ chỉ áp dụng cho sản phẩm bạn chọn. Ngược lại, nếu bạn chọn một nhóm sản phẩm bất kì, quy tắc của bạn sẽ áp dụng cho tất cả sản phẩm trong nhóm đó.

  • Công ty: công ty được áp dụng quy tắc sắp xếp này nếu bạn có nhiều hơn một công ty.

Ứng dụng quy tắc sắp xếp trong hoạt động nhập hàng

Sau khi thiết lập quy tắc sắp xếp, bạn có thể tạo một đơn hàng mua hay một dịch chuyển kho để nhập hàng vào kho WH/Dự trữ. Cụ thể, bạn tạo một đơn mua với số lượng là 2 cho sản phẩm Màn hình Tivi M5 - 50 inch.

Đầu tiên, bạn tạo nhóm sản phẩm Nội thất văn phòng:

Tạo nhóm sản phẩm - Quy tắc sắp xếp Viindoo

Sau khi hoàn thành, bạn tạo mới sản phẩm Màn hình Tivi M5 - 50 inch thuộc nhóm Nội thất văn phòng:

Tạo sản phẩm mới - Quy tắc sắp xếp trong Viindoo

Tiếp theo, bạn tạo địa điểm kho thuộc kho tổng là Nội thất.

Bây giờ, bạn có thể tạo một đơn mua từ nhà cung cấp bằng cách truy cập ứng dụng quản lý Mua hàng, điều hướng tới Đơn mua ‣ Yêu cầu Báo giá ‣ Mới. Nhập các thông tin trên đơn hàng:

Đơn hàng mua theo quy tắc sắp xếp trong Viindoo

Sau khi xác nhận đơn hàng, hệ thống sẽ tự sinh ra phiếu nhập kho và tự động đưa hàng hóa vào đúng vị trí đã được thiết lập trong Quy tắc sắp xếp.

Nhập kho hàng hóa theo quy tắc sắp xếp trong Viindoo

Truy cập Kho vận ‣ Báo cáo ‣ Vị trí để kiểm tra thông tin địa điểm của sản phẩm.

Báo cáo tồn kho theo vị trí sắp xếp trong Viindoo

Xem thêm

Bài viết liên quan

Module tham khảo