Dự án và công việc giao nhận

Thông tin bài viết

Đối tượng: Quản lý vận hành, Trưởng nhóm, Nhân viên vận hành
Thời gian dự kiến: khoảng 3 phút để chọn đúng bài viết; thời gian tạo công việc được nêu trong bài hướng dẫn chi tiết.
Kết quả: Người dùng biết khi nào cần tạo công việc và ghi nhận thời gian làm việc cho lô hàng để kiểm soát khối lượng công việc và chi phí nhân công.

Dự án giao nhận chia công việc của một lô hàng thành các đầu việc có người phụ trách, hạn hoàn thành và số giờ ghi nhận. Tính năng này bổ sung lớp quản lý vận hành cho quy trình đặt chỗ, xử lý container, tài liệu và các dòng phí.

Mẹo

Kiểm tra nhanh: Với lô hàng đường biển phức tạp hoặc có nhiều người cùng xử lý, hãy tạo các công việc về đặt chỗ, VGM/container, hải quan, tài liệu và tài chính trước giai đoạn cao điểm của lô hàng.

Tình huống thường gặp

Tình huống

Cách xử lý

Nhiều người cùng xử lý một lô hàng nhưng chưa rõ ai chịu trách nhiệm.

Tạo công việc gắn với lô hàng, giao từng việc cho một người cụ thể và đặt hạn hoàn thành.

Trên báo cáo lô hàng có lãi nhưng thực tế tốn nhiều công sức.

Yêu cầu các thành viên ghi nhận thời gian làm việc để có thể rà soát chi phí nhân công.

Lô hàng đã ở trạng thái Hoàn thành nhưng vẫn còn công việc mở.

Rà soát mọi công việc chưa hoàn tất trước khi đóng lô hàng và cập nhật mẫu công việc cho các lô hàng sau.