Kích hoạt phương thức vận chuyển hàng hóa

Trong quá trình luân chuyển hàng hóa từ địa điểm này sang địa điểm khác, sẽ có các chi phí phát sinh như: phí đóng gói, phí vận chuyển, phí giao hàng tận tay, phí lưu kho...

Phần mềm Viindoo cung cấp các tính năng cho phép tính phí giao hàng với nhiều phương thức khác nhau và tích hợp vào hóa đơn.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Kích hoạt tính năng phương thức giao hàng

Truy cập Kho vận > Cấu hình > Thiết lập > Vận chuyển, tích chọn Phương thức giao hàng, nhấn Lưu để áp dụng các thiết lập.

Kích hoạt tính năng Phương thức giao hàng

Thiết lập các phương thức giao hàng

Để thiết lập các phương thức giao hàng truy cập Kho vận > Cấu hình > Phương thức vận chuyển, nhấn Mới để thiết lập một phương thức mới.

access to shipping method view Thiết lập các Phương thức giao hàng

Chúng ta sẽ có một vài thông tin được hiển thị cố định, bao gồm:

  • Phương thức giao hàng: Tên của phương thức giao hàng;
  • Website: Nếu hệ thống của bạn có nhiều hơn một website, trường thông tin này sẽ xuất hiện và cho phép bạn cấu hình phương thức giao hàng này sẽ được hiển thị trên một website cụ thể nào đó. Ngược lại, nếu bạn để trống trường thông tin này, phương thức giao hàng sẽ được hiển thị trên tất cả các website bạn đang có trong hệ thống.
  • Nhà cung cấp: Cho phép lựa chọn 1 trong 2 phương thức tính phí giao hàng. Chọn Giá cố định nếu chi phí giao hàng không thay đổi hoặc Dựa trên quy tắc.
  • Công ty: Giống như là trường thông tin website, trường thông tin này xuất hiện cho phép bạn thiết lập phương thức giao hàng này được hiển thị trên một công ty được chỉ định. Nếu bạn để trống, phương thức giao hàng sẽ được hiển thị trên tất cả các công ty bạn đang có trong phần mềm.
  • Sản phẩm Phí giao hàng Tạo một sản phẩm với kiểu sản phẩm là Dịch vụ liên kết với phương thức giao hàng. Đơn bán sẽ ghi nhận dịch vụ này là một loại phí giao hàng.
  • Tuyến cung ứng: Bạn có thể thiết lập các tuyến dịch chuyển sản phẩm bằng cách cấu hình chúng trong giao diện Tuyến cung ứng và sau đó lựa chọn các tuyến tại trường thông tin này. Tham khảo thêm bài viết: Hiểu đúng về quy tắc Kéo/Đẩy trong các tuyến cung ứng hàng hóa

Thiết lập phương thức tính phí giao hàng cố định

Nếu bạn lựa chọn Giá cố định tại trường thông tin Nhà cung cấp, sẽ có thêm một vài thông tin hiển thị bạn cần chú ý:

  • Giá cố định: Nhập một số tiền cố định cho phương thức giao hàng này.

  • Miễn phí nếu giá trị đặt hàng lớn hơn: Nếu tổng giá trị đơn hàng (Bao gồm cả phí giao hàng) lớn hơn hoặc bằng với giá trị (số tiền) bạn thiết lập tại trường thông tin này, các khách hàng của bạn sẽ được miễn phí giao hàng.

Cấu hình quy tắc phí giao hàng cố định display result for fix price option

Thiết lập phương thức tính phí giao hàng dựa trên quy tắc

Nếu bạn chọn Dựa trên Quy tắc tại trường thông tin Nhà cung cấp, sẽ có thêm một vài thông tin hiển thị bạn cần chú ý:

  • Tỷ suất biên lợi nhuận: Tỷ lệ phần trăm này sẽ được thêm vào giá vận chuyển khi doanh nghiệp muốn thu thêm một phần lợi nhuận trên dịch vụ giao hàng.

  • Phí bổ sung: Nhập một số tiền cố định và phí này luôn luôn được thêm vào phía giao hàng. (Ví dụ: Phí bảo hiểm).

Thêm một dòng quy tắc

Bạn có thể thiết lập các quy tắc tại phần Chi tiết Giá bằng cách bấm vào nút Thêm một dòng. Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện như dưới đây:

Quy tắc tính phí giao hàng

Các điều kiện bao gồm: Khối lượng, Thể tích, (Khối lượng * Thể tích), Giá hoặc Số lượng.

Quy tắc này sẽ được áp dụng cho các sản phẩm đáp ứng các điều kiện. Sau đó, phí giao hàng sẽ tiến hành tính toán theo công thức Chi phí giao hàng = Chi phí giao hàng cố định + Hệ số * [Khối lượng, Thể tích, (Khối lượng * Thể tích), giá hoặc số lượng]

Ví dụ: Một quy tắc tính phí giao hàng áp dụng cho một đơn hàng khi Khối lượng của đơn hàng đó vượt quá 100kg. Khi đó, phí giao hàng sẽ bằng 100.000 VNĐ cộng thêm phụ phí bằng (1.000 * tổng khối lượng đơn hàng):

Các quy tắc vận chuyển được sắp xếp theo mức độ ưu tiên. Khi có nhiều hơn hai quy tắc được thỏa mãn điều kiện, quy tắc vận chuyển ở vị trí cao hơn sẽ được áp dụng trước.

based on weight

Ghi chú

Để quy tắc tính phí giao hàng được tính toán theo các đơn vị tính khác nhau, phần mềm cần được kích hoạt tính năng Đa đơn vị.

Giới hạn phương thức giao hàng tại một khu vực cụ thể

Khi áp dụng các phương thức giao hàng, thông thường doanh nghiệp sẽ chỉ áp dụng cho một số khu vực cụ thể. Để áp dụng các quy tắc này, trong giao diện Phương thức giao hàng > Khả dụng tại đích đến, điền các thông tin để giới hạn quy tắc này đối với quốc gia, bang/Tỉnh hoặc sử dụng mã ZIP của khu vực đó.

Giới hạn quy tắc giao hàng

Ghi chú

Cần thiết lập đầy đủ thông tin quốc gia, bang/tỉnh, mã bưu điện(mã Zip) trên thông tin địa chỉ giao hàng trên liên hệ của khách hàng.