Sử dụng công cụ sổ tay điện tử (Ghi chú)¶
Cài đặt Ghi chú¶
Trên màn hình chính của hệ thống, truy cập vào Ứng dụng:
Sử dụng tính năng Tìm kiếm để tìm mô-đun Việc cần làm sau đó ấn Kích hoạt:
Sau khi cài đặt thành công, trên màn hình chính của Viindoo sẽ xuất hiện mô-đun Ghi chú. Đây là mô-đun sử dụng chung cho mọi nhân viên mà không cần phân quyền trong hệ thống.
Cấu hình trong Ghi chú¶
Tạo giai đoạn¶
Ghi chú trong phần mềm Viindoo có thể được tối ưu hóa theo nhu cầu cá nhân. Bạn có thể thay đổi các giai đoạn của ghi chú theo mục đích của bạn bằng việc bấm vào nút Giai đoạn Cá nhân.
Tên giai đoạn: Tên của giai đoạn, sử dụng để phân loại các Ghi chú một cách khoa học theo mục đích của từng cá nhân như:
Để phân loại ghi chú:
Biên bản cuộc họp;
Ghi chú;
Danh sách việc cần làm;
v.v..
Để ghi nhận tiến trình thực hiện Ghi chú:
Mới;
Đang thực hiện;
Đã hoàn thành;
v.v..
Thêm vào đó, bạn có thể chỉnh sửa các giai đoạn của bạn bằng việc bấm vào biểu tượng Cài đặt. Có một vài tính năng chính bạn sẽ cần quan tâm.
Thu gọn: Giai đoạn của bạn sẽ được đóng trên giao diện Kanban.
Sửa: Bạn có thể chỉnh sửa tên của giai đoạn.
Xóa: Bạn có thể xóa một giai đoạn bạn muốn.
Lưu trữ tất cả: Tất cả giai đoạn sẽ được lưu trữ.
Bỏ lưu trữ tất cả: Tất cả giai đoạn sẽ được bỏ lưu trữ và chúng sẽ được hiển thị trở lại.
Tạo thẻ¶
Để tạo mới một thẻ, truy cập vào một ghi chú bất kì. Sau đó, bạn bấm vào trường thông tin Thẻ. Lúc này, bạn có thể lựa chọn một thẻ mặc định hoặc bạn bấm nút Tìm kiếm thêm để tạo mới một thẻ.
Một cửa sổ nhỏ sẽ hiển thị ra. Nếu bạn muốn tạo mới một thẻ, bạn có thể bấm vào nút Mới. Ngược lại, nếu bạn muốn lựa chọn nhiều thẻ cùng một lúc, bạn chỉ cần lựa chọn các thẻ đó và bấm vào nút Chọn.
Tạo Ghi chú¶
Để tạo mới một Ghi chú, ấn nút Mới. Sau đó, bạn nhập tiêu đề cho ghi chú bạn muốn.
Tại giao diện này, bạn có thể:
Lựa chọn Từ khóa từ danh sách đã tạo trước đó.
Ghi nhận thông tin chi tiết vào hộp Mô tả. Tại đây bạn có thể sử dụng một số công cụ để soạn thảo văn bản.
Ghi chú
Các giai đoạn của Ghi chú mà bạn đã tạo từ trước sẽ thể hiện trên thanh trạng thái của Ghi chú và bạn có thể phân loại ghi chú ngay trên giao diện này bằng cách ấn vào một trong những giai đoạn đó.
Thứ tự của trạng thái phụ thuộc vào thứ tự của các Giai đoạn trong danh sách. Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo ý muốn.
Các tính năng hữu dụng khác¶
Tại khu vực liên lạc, sử dụng tính năng Thêm người theo dõi để thêm những tài khoản người dùng trong hệ thống cần chia sẻ nội dung của Ghi chú:
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tính năng có sẵn trên nền tảng của Viindoo để tương tác với đồng nghiệp qua tính năng Ghi chú hoặc Gửi tin trên kênh thảo luận hay Tạo kế hoạch hoạt động cho bản Ghi chú của mình.
Xem thêm
Bài viết liên quan:
Module tham khảo: