Tài liệu

Tài liệu là căn cứ pháp lý để làm thủ tục thông quan. Thiếu tài liệu hoặc sai một ngày cũng có thể khiến hàng bị giữ tại cảng. Nhóm bài này hướng dẫn tổ chức tài liệu, theo dõi hạn và trích xuất dữ liệu bằng AI, giúp giảm thời gian nhập và lỗi sao chép từ PDF hoặc ảnh.

Chọn bài hướng dẫn theo tình huống

Tình huống

Mục tiêu nghiệp vụ

Bài hướng dẫn

Chuẩn bị SI, HBL, MBL, D/O và thông báo hàng đến

Đảm bảo thông tin người gửi/người nhận, container, tuyến vận chuyển và trạng thái tài liệu khớp lô hàng thực tế.

Phát hành HBL hoặc gửi thông báo hàng đến

Yêu cầu khách hàng hoặc đại lý cung cấp tài liệu cần thiết

Cần nhận một số tài liệu từ bên ngoài trước khi chuẩn bị SI hoặc vận đơn nháp.

Yêu cầu tài liệu, lập SI và vận đơn nháp

Nhận file PDF hoặc hình ảnh từ khách hàng hay hãng vận chuyển

Dùng AI đọc xác nhận booking, chỉ dẫn gửi hàng, vận đơn hoặc thông báo hàng đến để giảm nhập liệu thủ công.

Trích xuất tài liệu bằng AI

Nếu dữ liệu AI chưa đủ tin cậy, đối chiếu tài liệu theo bài quản lý tài liệu trước khi áp dụng vào hồ sơ chính.