Giới thiệu chung về Quản lý Xuất Nhập khẩu trong Viindoo¶
Phần mềm quản lý Xuất nhập khẩu Viindoo nằm trong giải pháp tổng thể Viindoo, được xây dựng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi sát sao quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa và hỗ trợ việc tính toán chi phí phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu, v.v.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Một số tính năng nổi bật¶
Quản lý thông tin đối tác ngoại thương;
Quản lý hồ sơ thông quan;
Liên kết với ứng dụng Kho vận để quản lý toàn bộ quá trình luân chuyển hàng hóa liên quan đến hoạt động xuất, nhập khẩu;
Khai báo các loại thuế xuất/nhập khẩu, mức thuế suất, áp dụng mặc định cho từng sản phẩm. Tự động ghi nhận, tính toán và phân bổ chi phí thuế vào giá vốn của hàng hóa khi về kho;
Ghi nhận và phân bổ các loại phí khác liên quan đến hoạt động xuất/nhập khẩu vào giá vốn hàng hóa;
Quản lý công nợ về thuế, theo dõi thời hạn nộp thuế trên từng tờ khai;
Tự động hạch toán các bút toán kế toán phát sinh tương ứng với các nghiệp vụ xuất/nhập khẩu.
Hướng dẫn cài đặt¶
Để cài đặt ứng dụng Xuất nhập khẩu, bạn truy cập kho Ứng dụng Viindoo.
Sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm kiếm mô-đun Xuất nhập khẩu và tiến hành cài đặt.
Sau khi hoàn thành cài đặt, bạn sẽ thấy ứng dụng Xuất nhập khẩu trên giao diện tổng quan.
Phân quyền người dùng¶
Hệ thống quản lý Xuất nhập khẩu Viindoo hỗ trợ bạn ba cấp độ phân quyền người dùng để linh hoạt phân trách nhiệm cũng như vai trò trong quy trình xuất nhập khẩu của nhân viên:
Để trống: Không được phân quyền và không nhìn thấy ứng dụng Xuất nhập khẩu.
Người dùng:
Mở hồ sơ thông quan nhập/xuất khẩu;
Được quyền xem danh sách các loại thuế xuất/nhập khẩu;
Tính toán giá trị các loại thuế.
Quản trị viên:
Có toàn quyền trong mô-đun Xuất nhập khẩu.
Để phân quyền người dùng, bạn truy cập Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng, chọn tài khoản nhân viên cần phân quyền, di chuyển đến tab Quyền truy cập và lựa chọn phân quyền tương ứng.
Cấu hình chung¶
Để cấu hình chung cho mô-đun Xuất nhập khẩu, bạn truy cập Xuất nhập khẩu ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
Thuế xuất nhập khẩu:
Điều khoản thanh toán mặc định cho thuế xuất nhập khẩu: Đây là nơi cấu hình mặc định các điều khoản thanh toán để thanh toán các khoản thuế xuất nhập khẩu cho cơ quan thuế.
Ghi chú
Điều khoản thanh toán thuế mặc định này sẽ được áp dụng ở hồ sơ thông quan khi tính toán các loại thuế nhập khẩu và thuế xuất khẩu.
Sổ nhật ký thuế XNK: Cho phép cấu hình sổ nhật ký mặc định để ghi nhận các bút toán kế toán liên quan đến thuế xuất/nhập khẩu. Hệ thống sẽ tự động tạo cho bạn một sổ nhật ký thuế XNK để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh về thuế xuất, nhập khẩu. Tùy vào mục đích và nhu cầu, bạn có thể lựa chọn hoặc tạo mới một sổ nhật ký khác để thay thế.
Trình tự: Cho phép cấu hình mã và trình tự của các hồ sơ thông quan.
Ghi chú
Hệ thống sẽ tự sinh mã trình tự cho tờ khai xuất khẩu và nhập khẩu. Bạn có thể điều chỉnh lại. Tuy nhiên cần lưu ý, mã trình tự này sẽ chỉ ảnh hưởng tới các tờ khai trong tương lai, các tờ khai đã tạo sẽ áp dụng mã trình tự cũ.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo