Quy tắc lương và Nhóm quy tắc lương

Trong phần mềm quản lý lương Viindoo, quy tắc lương được định nghĩa là công thức để tính toán các chỉ tiêu trong phiếu lương nhân viên. Để có thể quản lý lương nhân viên trên phần mềm, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập các quy tắc lương và ứng dụng quy tắc lương trong nghiệp vụ tính lương của doanh nghiệp.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

• Bảng lương

Nhóm Quy tắc lương

Đầu tiên, bạn cần phải kích hoạt chế độ nhà phát triển để hiển thị nhóm quy tắc lương.

Các quy tắc lương sẽ được phân bổ vào các nhóm quy tắc lương tương ứng. Truy cập Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Nhóm Quy tắc lương.

Truy cập vào một bản ghi nhóm quy tắc lương, bạn sẽ thấy các trường sau trên giao diện:

• Tên: Là tên của nhóm quy tắc lương.

• Mã: Là mã hiệu sử dụng cho Nhóm. Bạn có thể sử dụng mã của nhóm để đưa vào công thức tính toán cho quy tắc lương.

• Cấp cha: Chọn một nhóm làm nhóm quy tắc lương cấp cha. Nhóm cha sẽ bao hàm toàn bộ các quy tắc lương của nhóm con.

• Bao gồm trong Chi phí Theo giờ của Nhân viên: Nếu đánh dấu, các giá trị sinh ra bởi quy tắc của nhóm này sẽ được bao gồm trong việc tính toán chi phí theo giờ của nhân viên.

• Thanh toán bởi công ty: Khi tích chọn trường này, các giá trị sinh ra từ quy tắc lương của nhóm này sẽ được liệt kê vào chi phí của công ty.

Bạn có thể xem nhóm quy tắc lương này có chứa bao nhiêu quy tắc lương bằng cách nhấn vào nút ở góc trên đầu bản ghi.

Thiết lập quy tắc lương

Vào menu Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc lương. Khi vào giao diện danh sách, bạn sẽ thấy các thông tin như sau trên giao diện:

Truy cập vào một bản ghi nhóm quy tắc lương, bạn sẽ thấy các trường sau trên giao diện:

• Cây thư mục cấu trúc lương:

  Cây thư mục này chứa tất cả các thư mục cấu trúc lương mà doanh nghiệp đã thiết lập trên phần mềm tính lương Viindoo. Bạn có thể chọn một cấu trúc lương để xem các quy tắc lương thuộc vào chính nó hoặc thuộc vào các cấu trúc lương cấp con.
• Phân nhóm cấu trúc lương:

  Khi truy cập giao diện, mặc định các quy tắc lương sẽ được sắp xếp theo nhóm của các cấu trúc lương tại thư mục Tất cả.

Xem thêm

• Cấu trúc lương và Kiểu Cấu trúc lương

Các trường cơ bản trên bản ghi quy tắc lương

Nhấn chọn một bản ghi quy tắc lương và ấn nút Sửa để điều chỉnh thiết lập cho các trường:

• Tên:

  Tên của quy tắc lương. Ví dụ: Lương cơ bản, Bảo hiểm Y tế do người lao động đóng, Phụ cấp điện thoại, v.v.. Hãy đặt tên quy tắc lương một cách chính xác với nghiệp vụ mà bạn muốn thực hiện bằng quy tắc này.
• Mã:

  Là mã định danh duy nhất cho quy tắc lương này. Mã này sẽ được sử dụng để viết công thức tính toán cho các quy tắc lương khác. Vì vậy, bạn cần đặt mã quy tắc lương chính xác nhằm giảm thiểu sai sót khiến cho quy tắc lương vận hành không đúng.
• Cấu trúc lương:

  Một quy tắc lương chỉ được sử dụng để tính toán cho một và chỉ một cấu trúc lương; không thể tái sử dụng một quy tắc lương cho nhiều cấu trúc lương cùng lúc.
• Nhóm:

  Một quy tắc lương cũng sẽ chỉ thuộc về một nhóm quy tắc lương duy nhất. Nhóm quy tắc lương cũng có thể được sử dụng để đưa vào công thức, nhằm tính tổng gộp kết quả của tất cả các quy tắc lương nằm trong cùng nhóm đó.
• Trình tự:

  Được sử dụng để sắp xếp trình tự tính toán của quy tắc lương (quy tắc lương có số trình tự nhỏ hơn sẽ được tính toán trước quy tắc lương có số trình tự lớn hơn).

Mẹo

Số trình tự của quy tắc lương A bắt buộc phải nhỏ hơn số trình tự của quy tắc lương B trong trường hợp muốn sử dụng giá trị của quy tắc lương A để tính toán quy tắc lương B.

• Lương nhập ngoài:

  Nếu đánh dấu, quy tắc lương này có thể được cấu hình trong mục lương nhập ngoài của phiếu lương.
• Xuất hiện trong Phiếu lương:

  Tích chọn trường này nếu bạn muốn hiển thị kết quả tính toán của quy tắc lương này lên phiếu lương.

Các trường trong tab Chung

Trong tab Chung, bạn sẽ thiết lập được điều kiện tính toán và công thức tính toán cho quy tắc lương.

• Điều kiện:

  Đây là điều kiện để quy tắc lương này được kích hoạt tính toán. Với những bản ghi phiếu lương không thỏa mãn điều kiện này, quy tắc lương sẽ bị bỏ qua không tính toán.
  • Điều kiện dựa trên:

    Bạn sẽ cần chọn kiểu điều kiện cho quy tắc lương. Có 3 kiểu điều kiện mà bạn có thể chọn:
    • Luôn đúng: Dành cho các quy tắc lương không có điều kiện.
    • Phạm vi: Bạn cần chọn một trường làm cơ sở lấy phạm vi của điều kiện. Ví dụ: Bạn có thể chọn trường contract.wage để lấy cơ sở từ lương cơ bản trên hợp đồng lao động của nhân viên. Nếu chọn phạm vi tối thiểu - tối đa nằm trong khoảng từ 0 đến 5.000.000đ thì quy tắc lương này sẽ chỉ áp dụng cho các phiếu lương có lương cơ bản nằm trong khoảng trên.
    • Biểu thức Python: Bạn cần nhập một đoạn code bằng ngôn ngữ Python để thiết lập điều kiện cho quy tắc lương.
  Luôn đúng
  Phạm vi
  Biểu thức Python
• Tính toán:

  Tương tự như điều kiện, bạn cũng có thể chọn 1 trong 3 kiểu tính toán cho quy tắc lương:
  • Giá trị cố định: Bạn có thể gán một giá trị cố định cho quy tắc lương trên. Ví dụ: Với quy tắc lương của phiếu ăn có Giá trị cố định là 30.000đ, Số lượng được gán mặc định mỗi tháng là 20.
  • Phần trăm (%): Hãy chọn một trường làm cơ sở tính toán ở trường Phần trăm dựa trên. Kết quả của quy tắc lương sẽ được tính toán dựa theo tỷ lệ Phần trăm (%), Số lượng và kết quả của trường Phần trăm dựa trên.
  • Mã Python: Hãy nhập công thức viết bằng ngôn ngữ Python để tính toán kết quả cho quy tắc lương.
  Giá trị cố định
  Phần trăm (%)
  Mã Python
• Công ty Đóng góp:

  Chọn một đối tượng nếu lương nhân viên được trả một phần cho một bên thứ ba. (Tham khảo thêm bài viết Nhóm ghi nhận đóng góp và Ghi nhận đóng góp từ lương).

Nếu đã điều chỉnh các thiết lập ban đầu của điều kiện và công thức tính toán của một quy tắc lương gốc, bạn có thể ấn nút Đặt lại để khôi phục về trạng thái nguyên bản.

Các trường trong tab Kế toán

• Tạo phát sinh kế toán: Tích vào lựa chọn này khi muốn tạo bút toán kế toán cho quy tắc lương này. Khi tích vào đây, hai trường Tài khoản ghi Nợ và Tài khoản ghi Có sẽ được hiển thị.

• Tài khoản ghi Nợ & Tài khoản ghi Có: Lựa chọn tài khoản kế toán mà bạn mong muốn.

• Bắt buộc hạch toán với thông tin nhân viên: Nếu được kích hoạt, các bút toán được tạo ra sẽ luôn được gán cho một đối tác được liên kết với nhân viên.

• Tuỳ chọn Kế toán Quản trị: Trường này kiểm soát tài khoản kế toán nào của quy tắc sẽ tạo phát sinh bút toán kế toán quản trị. Bạn có 3 lựa chọn sau:

  • Không áp dụng: không tạo phát sinh kế toán quản trị cho quy tắc lương này,

  • Tài khoản ghi Nợ: một phát sinh kế toán quản trị sẽ được sinh ra ứng với phát sinh kế toán của Tài khoản ghi Nợ,

  • Tài khoản ghi Có: một phát sinh kế toán quản trị sẽ được sinh ra ứng với phát sinh kế toán của Tài khoản ghi Có.

• Thuế: Lựa chọn thuế nếu bạn muốn giá trị tính toán của quy tắc này được áp dụng thuế.

Các trường trong tab Đầu vào

Tab Đầu vào cho phép bạn chủ động nhập các khoản không thường xuyên trên phiếu lương của nhân viên như: Thưởng đột xuất, thưởng nghỉ lễ, v.v...

Ấn Thêm một dòng để điền các thông tin sau:

• Miêu tả: Trường này được sử dụng để mô tả tên, diễn tả khoản nhập ngoài trên quy tắc lương.

• Mã: Trường này được sử dụng để quy định mã cho khoản nhập ngoài này trên quy tắc lương.

Các trường trong tab Miêu tả

Bạn có thể ghi mô tả chi tiết cách thức hoạt động của quy tắc lương này tại đây để dễ dàng ghi nhớ và xem lại khi cần.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Quy tắc thuế thu nhập cá nhân

• Mẫu Chế độ đãi ngộ cho Hợp đồng

• Chu kỳ lương trong Viindoo

Module tham khảo

• Bảng lương Việt Nam

• Kế toán lương

• Tích hợp Bảng lương Việt Nam với kế toán