Xóa, khôi phục và lưu trữ trang

Tổng quan hướng dẫn

Đối tượng: Người viết, quản trị không gian và quản trị viên.

Thời gian đọc: khoảng 10 phút.

Kết quả: Bạn chuyển một trang vào Thùng rác và khôi phục nó, xóa vĩnh viễn, đặt thời gian Thùng rác giữ trang, và lưu trữ một trang bạn muốn đưa ra khỏi danh sách.

Trước khi bắt đầu

Bạn cần	Lý do
Vai trò Biên tập viên trong Không gian	Để xóa, khôi phục và lưu trữ trang của Không gian.
Vai trò Quản trị không gian trong Không gian, hoặc Brain / Quản trị Brain trên người dùng của bạn	Để xóa vĩnh viễn một trang.
Quản trị / Thiết lập trên người dùng của bạn	Để đổi số ngày Thùng rác giữ trang.

Thùng rác hay Lưu trữ?

	Thùng rác	Lưu trữ
Dùng cho	Trang không ai cần nữa.	Trang bạn giữ để tham khảo.
Ai vẫn đọc được	Không ai thấy nó trong Không gian. Nó chỉ nằm trong Thùng rác.	Mọi người được đọc Không gian, qua địa chỉ của trang hoặc bộ lọc Đã lưu trữ.
Trang con	Chúng vào Thùng rác cùng với trang.	Mỗi trang được lưu trữ riêng.
Giữ bao lâu	Hết thời hạn lưu giữ thì bị xóa vĩnh viễn.	Cho đến khi có người bỏ lưu trữ.

Xóa một trang

1. Mở trang, nhấp nút bánh răng cạnh tiêu đề và chọn Xóa.

2. Một hộp thoại hỏi có chuyển trang và các trang con vào Thùng rác không. Bạn có thể khôi phục từ Thùng rác. Nhấp Xóa.

3. Một thông báo cho biết trang đã vào Thùng rác. Nhấp Hoàn tác trong thông báo đó để đưa trang về ngay.

Liên kết tới trang đã xóa được giữ nguyên và dùng lại được khi trang được khôi phục.

Khôi phục trang từ Thùng rác

1. Mở Brain ‣ Trang ‣ Thùng rác, hoặc nhấp Thùng rác ở cuối thanh bên.

   Danh sách hiển thị các trang đã xóa của những Không gian mà bạn là Biên tập viên hoặc Quản trị không gian: trang, số trang con, Không gian, người xóa, thời điểm xóa và số ngày còn lại.

2. Nhấp Khôi phục trên một dòng. Để khôi phục nhiều trang, đánh dấu chúng và nhấp Khôi phục mục đã chọn.

Trang quay lại cùng các trang con đã bị xóa cùng nó, dưới trang cha trước đây. Khi trang cha không còn, trang quay lại ở cấp cao nhất của Không gian.

Xóa vĩnh viễn một trang

1. Trong Brain ‣ Trang ‣ Thùng rác, nhấp Xóa vĩnh viễn trên dòng của trang.

2. Đọc phần xác nhận, "Thao tác này xóa vĩnh viễn trang và các trang con của nó.", và nhấp Xóa vĩnh viễn.

Cảnh báo

Trang đã xóa vĩnh viễn không thể khôi phục.

Chỉ quản trị không gian của Không gian và quản trị wiki mới thấy và dùng được Xóa vĩnh viễn. Biên tập viên xóa và khôi phục được, nhưng không xóa hẳn một trang.

Đặt thời gian Thùng rác giữ trang

1. Mở Brain ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Thẻ Brain mở ra.

2. Trong phần Thùng rác, nhập số ngày vào Giữ trang đã xóa trong (ngày). Mặc định là 30 và tối thiểu là 1.

3. Nhấp Lưu.

Giá trị được giữ theo từng công ty. Thông báo ở đầu Thùng rác nêu tên công ty và số ngày, và trang quá số ngày đó bị xóa vĩnh viễn.

Lưu trữ một trang

1. Mở trang, nhấp nút bánh răng cạnh tiêu đề và chọn Lưu trữ.

2. Trang giữ nguyên nội dung và vẫn đọc được, nhưng rời cây trang, các danh sách và tìm kiếm. Một nhãn Đã lưu trữ hiện cạnh tiêu đề.

3. Để tìm một trang đã lưu trữ, mở menu hình phễu cạnh Lọc trang... ở thanh bên và chọn Đã lưu trữ. Trong tìm kiếm, đánh dấu Bao gồm đã lưu trữ (xem Tìm kiếm trong wiki).

4. Để đưa trang trở lại, mở trang và chọn Bỏ lưu trữ trong menu bánh răng.

Menu Thêm của biểu ngữ Cần rà soát cũng có Lưu trữ cho một trang đã lỗi thời (xem Sở hữu và xác minh trang).

Điểm kiểm tra thành công

• Một trang đã xóa rời khỏi cây trang và xuất hiện trong Brain ‣ Trang ‣ Thùng rác kèm số ngày còn lại.

• Khôi phục đưa trang và các trang con của nó trở lại.

• Trang đã xóa vĩnh viễn không còn trong Thùng rác.

• Một trang đã lưu trữ xuất hiện ở bộ lọc Đã lưu trữ của thanh bên và mang nhãn Đã lưu trữ.

Các vấn đề thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Thùng rác trống nhưng tôi đã xóa một trang.	Thùng rác liệt kê trang của những Không gian mà bạn là Biên tập viên hoặc Quản trị không gian. Trang quá thời hạn lưu giữ bị xóa vĩnh viễn.
Tôi không thấy Xóa vĩnh viễn.	Chỉ quản trị không gian của Không gian và quản trị wiki mới xóa vĩnh viễn được.
Lưu trữ báo trang là dự thảo.	Trang đang chờ duyệt không thể lưu trữ. Hãy gửi duyệt, hoặc xóa nó (xem Gửi và duyệt thay đổi của trang).
Tìm kiếm không thấy trang đã lưu trữ.	Đánh dấu Bao gồm đã lưu trữ trong bộ lọc tìm kiếm.
Trang tôi khôi phục nằm ở cấp cao nhất.	Trang cha trước đây đã bị xóa hoặc vẫn đang ở trong Thùng rác. Hãy di chuyển trang dưới một trang khác bằng menu bánh răng.

Bước tiếp theo

• Đọc, tạo và sửa trang - menu Thao tác trang.

• Thiết lập Không gian, mẫu và quyền truy cập - cài đặt của một Không gian và của công ty.