Tạo các Tài khoản Quản trị mặc định

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

• Kế toán & Tài chính

• Mua

Các quy tắc thiết lập tài khoản quản trị mặc định trong Viindoo hỗ trợ bạn quản lý các khía cạnh khác nhau trong quy trình vận hành, hoạt động của doanh nghiệp một cách chính xác bằng cách thiết lập các quy tắc nhận diện tự động tài khoản kế toán quản trị, thẻ tài khoản quản trị theo sản phẩm, theo đối tác, tài khoản người dùng, v.v..

Để sử dụng tính năng này, bạn cần truy cập đến Kế toán > Cấu hình > Thiết lập, kích hoạt tính năng Kế toán Quản trị và Thẻ TK Quản trị.

Xem thêm

• Kế toán Quản trị trong Viindoo

Thiết lập quy tắc tài khoản quản trị mặc định

Để tạo mới một quy tắc, bạn truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc tài khoản quản trị mặc định:

Ấn Mới để mở giao diện thiết lập quy tắc và tiến hành điền các thông tin trong quy tắc bao gồm:

• Các điều kiện

  • Tiền tố tài khoản: Nhập tiền tố của tài khoản kế toán cần thiết lập.

  • Đối tác: Tài khoản quản trị này sẽ được gắn lên những phát sinh kế toán liên quan tới đối tác được thiết lập tại đây.

  • Sản phẩm: Lựa chọn sản phẩm trong danh sách sản phẩm. Các phát sinh gắn với sản phẩm này sẽ được mặc định gắn tài khoản quản trị.

  • Nhóm sản phẩm: Lựa chọn nhóm sản phẩm trong danh sách. Các phát sinh gắn với sản phẩm thuộc nhóm này sẽ được mặc định gắn tài khoản quản trị.

• Tài khoản phân bổ

  • Phòng ban: Lựa chọn phòng ban trong danh sách. Tài khoản quản trị mặc định của các phòng ban này sẽ được xuất hiện ở trường Quản trị và tỷ lệ phân bổ được chia đều.

  • Phân tích phân bổ: Lựa chọn tài khoản phân tích mặc định. Tại đây, bạn có thể thiết lập kế hoạch phân tích để phân bổ giá trị cho nhiều tài khoản quản trị bằng cách nhập số phần trăm (%) tương ứng.

Để xem chi tiết thông tin, ấn vào nút Xem:

Mẹo

• Tùy theo nhu cầu và mục đích quản lý, bạn có thể sử dụng linh hoạt các trường thông tin trên để tạo ra các quy tắc gắn tài khoản quản trị mặc định, không nhất thiết phải điền đầy đủ các trường thông tin trên.

Sử dụng quy tắc tài khoản quản trị mặc định

Ví dụ, bạn cần theo dõi và quản lý chi phí liên quan đến nhà cung cấp Vendor , bạn sẽ tạo quy tắc tài khoản quản trị mặc định như sau:

Như vậy, mỗi khi có phát sinh về chi phí liên quan đến nhà cung cấp Vendor hệ thống sẽ tự động gắn tài khoản quản trị như đã thiết lập. Ví dụ:

Đơn mua

Đơn bán

Hóa đơn nhà cung cấp / Hóa đơn khách hàng

Bút toán sổ nhật ký

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Theo dõi chi phí nhân sự trong quản trị dự án

• Quản trị chi phí, doanh thu trong ứng dụng Kế toán Viindoo

• Quản lý Ngân sách

Module tham khảo

• Đối ứng Tài khoản

• Tạo lại Phát sinh Kế toán Quản trị

• Báo cáo kế toán

• Hóa đơn