Quản lý Khung Kỹ năng Nhân sự¶
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý khung kỹ năng nhân viên trong phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo. Với ứng dụng Khung Kỹ năng Nhân sự, bạn có thể theo dõi và quản lý các khung kỹ năng đã xây dựng theo từng vai trò, chức vụ hoặc chức danh nhân viên.
Mô đun cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Quản lý Khung Kỹ năng theo Vai trò¶
Bạn truy cập ứng dụng Khung Kỹ năng > Tổng quan > Vai trò để xem thống kê Khung Kỹ năng theo từng vai trò.
Tại đây, bạn xem được các thông tin sau về khung kỹ năng của một vai trò:
Số lượng nhân viên của vai trò và số lượng nhân viên theo cấp bậc của vai trò đó. Bạn có thể xem danh sách các nhân viên cụ thể bằng cách bấm vào trường thống kê số lượng nhân viên.
Kỹ năng Bắt buộc: Trường thông tin này sẽ hiển thị số lượng kỹ năng bắt buộc đối với chức danh thấp nhất của nhân viên có vai trò này. Bấm vào trường này để xem chi tiết các kỹ năng bắt buộc.
Kỹ năng thất bại: Trường này sẽ hiển thị số lượng kỹ năng mà các nhân viên thuộc vai trò này không đáp ứng đủ theo yêu cầu trong khung kỹ năng được thiết lập. Bấm vào trường này để xem chi tiết báo cáo về các kỹ năng không đạt chuẩn của từng nhân viên thuộc vai trò này.
Quản lý Khung Kỹ năng theo Chức vụ¶
Khi bạn thiết lập khung kỹ năng cho một chức vụ cụ thể, khung kỹ năng của các chức danh được gắn chức vụ này sẽ được phần mềm tổng hợp và thống kê theo chức vụ đó. Bạn xem ví dụ sau để hiểu hơn cách hoạt động của hệ thống.
Ví dụ: Nhân viên A có chức vụ là trưởng phòng kinh doanh. Nhân viên A có 2 vai trò là Quản lý và là Chuyên viên kinh doanh. Nhân viên A mang chức danh Quản lý - Cấp trung và Chuyên viên Kinh doanh - Cấp cao. Vậy khung kỹ năng của nhân viên A sẽ được hệ thống tổng hợp từ khung kỹ năng của 2 chức danh Quản lý - Cấp trung và Chuyên viên Kinh doanh - Cấp cao.
Truy cập vào Khung Kỹ năng > Tổng quan > Chức vụ, bấm vào một chức vụ mà bạn muốn xem thông tin khung kỹ năng của chức vụ đó.
Tại đây, bạn có thể xem các chức danh tối thiểu của chức vụ này và danh sách các kỹ năng bắt buộc cũng như các kỹ năng ưu tiên của chức vụ. Danh sách này được phần mềm tự động tổng hợp từ danh sách khung kỹ năng của các chức danh được gắn áp dụng cho chức vụ này.
Ghi chú
Chỉ người dùng có quyền Quản trị viên của ứng dụng Khung Kỹ năng Nhân sự mới có quyền truy cập xem tổng quan khung kỹ năng theo chức vụ.
Quản lý Khung Kỹ năng theo Chức danh¶
Bạn truy cập vào Khung Kỹ năng > Chức danh để xem thống kê các kỹ năng bắt buộc theo từng chức danh cụ thể. Mặc định, hệ thống nhóm các chức danh theo vai trò, bạn có thể sử dụng linh hoạt công cụ bộ lọc, nhóm và thanh tìm kiếm để xem thống kê theo tiêu chí mong muốn.
Bạn có thể xem thống kê số lượng nhân viên của từng chức danh và thống kê các kỹ năng bắt buộc của từng chức danh.
Bạn có thể xem nhanh thống kê các kỹ năng bắt buộc của một chức danh bằng cách nhấn vào dòng Kỹ năng Bắt buộc của chức danh đó. Tại đây, bạn có thể xem danh sách các kỹ năng bắt buộc và cấp độ cần đạt được của kỹ năng đó được thể hiện bằng số phần trăm tại ô hình tròn cạnh tên kỹ năng.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Mô đun tham khảo