Điều chỉnh giá vốn sản phẩm sau khi nhập kho¶
Trong kế toán kho, việc điều chỉnh giá vốn sản phẩm đôi khi là cần thiết do chênh lệch giữa giá trên đơn mua hàng và giá thực tế trên hóa đơn nhà cung cấp. Điều này có thể xảy ra khi nhà cung cấp giảm giá, áp dụng phí bổ sung hoặc cập nhật giá sau khi giao hàng.
Phần mềm Kế toán Viindoo cung cấp giải pháp linh hoạt để xử lý các trường hợp này bằng cách tự động điều chỉnh định giá hàng tồn kho và tạo bút toán điều chỉnh tương ứng. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện quy trình điều chỉnh giá vốn sản phẩm sau khi nhập hàng tồn kho, đảm bảo ghi nhận tài chính chính xác và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Mô-đun cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Điều chỉnh đơn giá mua¶
Thông thường, trong quy trình mua hàng, khi bạn xác nhận phiếu nhập hàng, hệ thống sẽ tính toán giá trị hàng tồn kho dựa trên đơn giá ghi trên đơn mua. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, giá thực tế trên hóa đơn nhà cung cấp có thể khác, chẳng hạn khi nhà cung cấp áp dụng chiết khấu. Vậy làm thế nào để xử lý tình huống này trong Viindoo Accounting?
Đầu tiên, ở giai đoạn ban đầu, bạn nhận sản phẩm dựa trên đơn giá được ghi trong đơn mua hàng.
Bạn có thể xem lại bút toán kế toán và giá trị tồn kho tương ứng.
Sau đó, khi lập hóa đơn nhà cung cấp cho đơn mua hàng này, bạn có thể cập nhật đơn giá cho sản phẩm tương ứng, ví dụ thêm chiết khấu cho đơn mua.
Sau khi ghi sổ hóa đơn này, hệ thống sẽ tự động tạo bút toán điều chỉnh cho phần chênh lệch. Bạn có thể xem chúng trong phiếu nhập kho.
Quay lại Báo cáo Định giá để xem lại giá trị đã điều chỉnh và bút toán kế toán tương ứng.
Cảnh báo
Nếu sản phẩm đã được xuất kho trước khi bạn ghi sổ hóa đơn, việc điều chỉnh sẽ không áp dụng cho sản phẩm đã xuất. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh thủ công bằng cách sử dụng Bút toán nhật ký.
Thay đổi phương pháp định giá tồn kho¶
Thông thường, khi sắp xếp lại nhóm sản phẩm trong hệ thống, bạn cần thiết lập Phương pháp Định giá cho từng nhóm. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể cần thay đổi phương pháp định giá. Việc điều chỉnh này ảnh hưởng trực tiếp đến định giá tồn kho của các sản phẩm trong nhóm đó. Hệ thống sẽ tự động tạo ra các định giá tồn kho mới cùng với các bút toán tương ứng. Lưu ý rằng tất cả các giao dịch trong quá khứ sẽ không bị ảnh hưởng bởi điều chỉnh này.
Ví dụ, trong nhóm Đèn (Lamps), ban đầu Phương pháp Định giá là Giá tiêu chuẩn (Standard Price) và Định giá Tồn kho là Thủ công (Manual):
Khi giao dịch mua hàng hoàn tất và sản phẩm đã được nhập kho, bạn sẽ không thấy được giá trị tồn kho và bút toán kế toán tương ứng.
Trong báo cáo Định giá tồn kho:
Bây giờ, khi bạn cần thay đổi cài đặt của danh mục Lamps từ phương pháp định giá Standard Price sang FIFO, và phương pháp định giá tồn kho thành Tự động, truy cập đến Kho vận > Thiết lập > Nhóm sản phẩm, chọn và mở nhóm sản phẩm Lamps để chỉnh sửa thông tin cần thiết. Một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện để thông báo về việc thay đổi phương pháp định giá.
Sau khi thực hiện thay đổi, điều hướng đến Inventory > Reportings > Valuations để xem báo cáo định giá.
Hệ thống sẽ tự động tạo một định giá tồn kho mới để đảo ngược số lượng hàng tồn còn lại và giá trị của nó. Trong trường hợp này, theo phương pháp định giá Standard, giá trị của sản phẩm sẽ dựa trên giá được thiết lập trong giao diện sản phẩm. Nếu không có giá nào được thiết lập, định giá sẽ là 0. Để cập nhật định giá cho sản phẩm (chỉ áp dụng cho số lượng tồn kho), nhấn vào biểu tượng +.
Ghi chú
Tính năng này chỉ áp dụng cho các sản phẩm được phân loại là Có thể lưu kho và vẫn còn tồn kho.
Tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng có quyền Quản trị viên trong ứng dụng Kế toán và Kho vận.
Giá trị hiện tại: Giá trị hiện tại tương ứng với số lượng tồn kho của sản phẩm này.
Giá trị gia tăng: Tổng giá trị được thêm vào để điều chỉnh định giá cho số lượng tồn kho.
Lý do: Chỉ định lý do cho việc điều chỉnh.
Sổ nhật ký: Chọn sổ nhật ký Định giá Tồn kho.
Tài khỏan đối ứng: Tài khoản đối ứng với tài khoản Định giá Tồn kho của sản phẩm này.
Ngày kế toán: Ngày ghi nhận bút toán điều chỉnh.
Ấn Tái định giá để hoàn thành và xem lại báo cáo định giá tồn kho:
Cảnh báo
Tính năng này cho phép bạn điều chỉnh định giá của số lượng tồn kho. Tuy nhiên, nó không áp dụng cho các sản phẩm đã xuất kho.
Bạn có thể điều chỉnh thủ công giá trị hàng xuất kho bằng cách sử dụng Bút toán nhật ký.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Mô-đun tham khảo