Tích hợp Kiểm soát Chất lượng trên các Phiếu dịch chuyển¶
Tích hợp ứng dụng Quản lý chất lượng với Ứng dụng Kho sẽ giúp bạn thực hiện việc tạo các điểm Kiển soát chất lượng sản phẩm tại các hoạt động kho như nhập, xuất, giao nhận hàng hóa trong các hoạt động mua, bán, luân chuyển hàng hóa hoặc trong thời gian lưu kho.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Để sử dụng tính năng này, bạn truy cập kho Ứng dụng và cài đặt tính năng Kiểm soát chất lượng kho:
Tạo tiêu chí kiểm soát Chất lượng cho các hoạt động kho¶
Truy cập , kích Mới để đưa ra các tiêu chí phục vụ cho việc kiểm soát.
Bạn có thể định nghĩa tiêu chí Kiểm soát chất lượng sản phẩm tùy vào nhu cầu với nghiệp vụ kho tại các trường thông tin:
Tên: Đặt tên cho tiêu chí kiểm soát chất lượng.
Kiểu chất lượng: Chọn kiểu Sản phẩm.
Sản phẩm: Chọn sản phẩm cần kiểm tra.
Kiểu hoạt động kho:
Nhận hàng: Dùng cho hoạt động kiểm soát chất lượng trước khi nhập kho sản phẩm từ nhà cung cấp.
Giao hàng: Dùng cho hoạt động kiểm soát chất lượng trước khi xuất kho giao cho khách hàng.
Dịch chuyển nội bộ: Dùng cho hoạt động kiểm soát chất lượng khi sản phẩm được dịch chuyển giữa các địa điểm kho của công ty bạn. Lựa chọn này chỉ hiển thị khi bạn kích hoạt tính năng Đa địa điểm kho.
Không đi tiếp nếu không đạt: Tích chọn vào mục này, hàng hóa khi qua khâu kiểm soát chất lượng nếu không đạt sẽ bị chặn lại.
Kiểu kiểm soát:
Tất cả các hoạt động: 100% các sản phẩm tại hoạt động kho được chọn phải kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Ngẫu nhiên: Kiểm tra xác suất theo tỉ lệ % hàng hóa. Nếu đạt tần suất quy định sẽ đi qua bước này.
Định kỳ: Có thể sử dụng cho các hoạt động kiểm tra hàng hóa lưu kho nhằm đảm bảo chất lượng với các hàng hóa có tuổi tồn kho dài.
Kiểu:
Đạt-Không đạt: Sử dụng cảm quan của Chuyên viên kiểm tra để đánh giá hàng hóa, sau đó tích đạt hoặc không.
Đo lường: Sử dụng cho các tiêu chí có thể đo đạc được như: kích thước, dài rộng, thể tích...cho phép tỷ lệ dung sai nhất định.
SL cần kiểm tra: Số lượng hàng hóa cần kiểm soát chất lượng ( tính theo phần trăm).
Đội: Đội quản lý chất lượng.
Người phụ trách: Nhân viên cụ thể phụ trách hoạt động kiểm soát chất lượng.
Sau khi hoàn thành hệ thống sẽ tự động lưu thông tin hoặc bạn cũng có thể chọn lưu thủ công.
Ví dụ ứng dụng thực tế¶
Công ty bạn mua 10 chiếc bàn làm việc, số đo 120mm, trước khi nhập kho và đưa vào sử dụng sẽ phải kiểm tra chất lượng, kích cỡ phù hợp.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tạo tiêu chí kiểm soát chất lượng. Trên tiêu chí kiểm soát chất lượng, bạn cần lưu ý thông tin các trường thông tin sau:
Kiểu hoạt động kho: Nhận hàng;
Kiểu: Đo lường;
Định mức: 120 mm;
Dung sai: 118 - 120 mm.
Điều này sẽ là căn cứ để bạn có cho phép sản phẩm sản phẩm này được nhập kho hay không.
Bước 2: Tạo đơn mua, kiểm tra chất lượng và nhập kho sản phẩm bàn làm việc.
Sau khi tạo vào xác nhận Đơn mua, ấn Nhận hàng.
Lúc này hệ thống chuyển sang giao diện phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho này sẽ ở trạng thái Sẵn sàng. Bạn kích chọn Kiểm tra chất lượng để tiến hành kiểm soát chất lượng đầu vào trước khi nhập kho.
Màn hình kiểm tra chất lượng hiển thị, bạn nhập thủ công số liệu đo của sản phẩm vào trường Đo lường theo đơn vị tính là mili-mét (mm). Tại đây sẽ xảy ra hai tình huống:
Tình huống 1: Số liệu đo nằm ngoài khoảng dung sai cho phép.
![Số liệu dung sai đúng.]()
Ấn Xác nhận, hệ thống sẽ hiển thị bảng cảnh báo Chất lượng không đạt, trên bảng này cho phép bạn chọn Điều chỉnh thông số để cập nhật số liệu mới hoặc bạn có thể chọn Xác nhận đo lường để đánh dấu không đạt cho phiếu kiểm tra chất lượng.![Cảnh báo số liệu không khớp.]()
Trong trường hợp này, bạn có thể tạo cảnh báo chất lượng.
Tình huống 2: Số liệu đo lường nằm trong khoảng dung sai cho phép.
![Số liệu dung sai đúng.]()
Thao tác tương tự như tình huống trên và xác nhận phiếu nhập kho để kết thúc quá trình nhập kho.
Với vị trí của nhân viên kiểm soát chất lượng, bạn có thể kiểm tra lại tình trạng của các phiếu kiểm tra bằng cách: , danh sách các phiếu kiểm tra sẽ được hiển thị.
