Trích xuất tài liệu bằng AI

Thông tin bài hướng dẫn

Đối tượng: Nhân viên booking, vận hành, chứng từ
Thời gian dự kiến: khoảng 3 phút để chọn bài phù hợp; thời gian xử lý được nêu trong bài chi tiết.
Kết quả: Biết khi nào nên dùng AI và cần kiểm tra gì trước khi áp dụng dữ liệu vào booking hoặc lô hàng.

AI giúp giảm việc nhập liệu từ tài liệu vận tải. Người dùng luôn cần kiểm tra kết quả trước khi áp dụng vào booking, SI, HBL, thông báo hàng đến hoặc hồ sơ theo dõi container.

Mẹo

Kiểm tra nhanh: Chỉ dùng AI để hỗ trợ nhập liệu. Đối chiếu số booking, ETD/ETA, hạn chót, số container, số niêm phong, MBL/HBL và các bên liên quan với tài liệu gốc.

Theo công việc

Công việc

Bài hướng dẫn

Điền dữ liệu booking hoặc lô hàng từ tài liệu tải lên.

Điền booking hoặc lô hàng từ tài liệu bằng AI

Chọn nhà cung cấp AI và cấu hình các mẫu tài liệu vận tải cần nhận dạng.

Thiết lập nhà cung cấp AI và mẫu tài liệu giao nhận

Tình huống thường gặp

Tình huống

Cách xử lý

Bản scan bị mờ hoặc lệch.

Tải lên bản rõ hơn hoặc nhập tay những dữ liệu quan trọng.

Dữ liệu trích xuất có độ tin cậy thấp.

Đối chiếu tài liệu gốc và bỏ chọn trường đáng ngờ trước khi áp dụng.

Dữ liệu đã áp dụng bị sai.

Sửa trực tiếp booking hoặc lô hàng, ghi lý do và báo quản trị viên nếu cùng loại tài liệu thường xuyên gây lỗi.