Quản lý biểu cước

Thông tin bài hướng dẫn

Đối tượng: Người quản lý giá, nhân viên hỗ trợ kinh doanh, nhân viên booking, quản lý vận hành

Thời gian dự kiến: khoảng 3 phút để chọn bài phù hợp; thời gian nhập giá được nêu ở bài chi tiết.

Kết quả: Biết bắt đầu từ đâu khi cần nhập, cập nhật hoặc kiểm tra bảng giá cước.

Bảng giá là dữ liệu nền cho nghiệp vụ đường biển: kinh doanh dùng để báo giá, booking/vận hành dùng để chọn hãng tàu hoặc nhà cung cấp, kế toán và quản lý dùng để kiểm tra các dòng phí và lợi nhuận gộp của lô hàng.

Theo công việc

Công việc	Bài hướng dẫn	Vai trò
Nhập bảng giá mới của hãng tàu hoặc nhà cung cấp.	Quản lý giá hãng và lịch tàu	Người quản lý giá
Kiểm tra dòng phí thiếu giá hoặc lợi nhuận gộp không đúng.	Charges and Profitability	Vận hành / Kế toán
Dùng bảng giá để lập báo giá cho khách hàng.	Báo giá hàng biển FCL xuất khẩu	Nhân viên hỗ trợ kinh doanh
Áp dụng giá trong booking xuất khẩu đường biển.	Đặt chỗ với hãng vận chuyển cho một chặng lô hàng	Nhân viên booking

Mẹo

Kiểm tra nhanh: Nếu lô hàng biển đã có booking nhưng tab Charges (Phí) chưa có giá cước biển hoặc lợi nhuận gộp không đúng, kiểm tra lần lượt: giá còn hiệu lực, đúng hãng tàu/nhà cung cấp, đúng tuyến và đúng loại container/hình thức đóng hàng; sau đó kiểm tra lại dòng phí.

Tình huống thường gặp

Tình huống	Cách xử lý
Chưa biết nhập bảng giá ở đâu.	Bắt đầu với Quản lý giá hãng và lịch tàu.
Đã nhập bảng giá nhưng lô hàng vẫn chưa có giá.	Kiểm tra lại hiệu lực giá, hãng tàu/nhà cung cấp, tuyến và loại container trong bài quản lý bảng giá, rồi xem tab Charges (Phí).
Cần báo giá nhưng chưa rõ hãng tàu đã có lịch tàu hay chưa.	Dùng bảng giá làm căn cứ giá, nhưng xác nhận ETD/ETA với hãng tàu trước khi cam kết với khách.
Lợi nhuận gộp lô hàng khác dự kiến.	Mở Charges and Profitability để kiểm tra Cost Price (Giá vốn), Unit Price (Đơn giá bán), tiền tệ và phụ phí.

• Quản lý giá hãng và lịch tàu