Cách thiết lập Kho hàng và Địa điểm kho

Để sử dụng được ứng dụng Kho vận, tạo nhà kho và địa điểm là các bước cơ bản để có thể bắt đầu các nghiệp vụ nâng cao hơn. Hiểu và phân biệt được sự khác biệt giữa hai khái niệm này là chìa khóa để quản lý kho hàng một cách tối ưu nhất

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Thiết lập Kho hàng

Để thiết lập kho, bạn vào ứng dụng Kho vận > Cấu hình > Kho hàng, sau đó ấn Mới. Bạn cần lưu ý các thông tin sau

Thiết lập Kho hàng
  • Kho hàng: Nhập tên của kho hàng muốn đặt

  • Tên viết tắt: Sử dụng để phân biệt các (địa điểm) có trong kho

  • Địa chỉ: Địa chỉ của kho hàng này. Mặc định, hệ thống lấy địa chỉ của công ty thiết lập trong hệ thống

  • Công ty: Trường thông tin này xuất hiện khi bạn đang vận hành đa công ty trong phần mềm Viindoo. Bạn có thể thiết lập kho hàng của bạn thuộc về một công ty được chỉ định.

Tab cấu hình Kho hàng

Thiết lập địa điểm Kho

Để thiết lập địa điểm kho, bạn vào ứng dụng Kho vận > Cấu hình > Ví trí, sau đó ấn Mới. Bạn cần lưu ý các thông tin sau

Thiết lập địa điểm Kho Thiết lập địa điểm Kho
  • Tên vị trí: Nhập tên của vị trí muốn đặt

  • Địa điểm cha: Vị trí cha của vị trí đang tạo

Thông tin bổ sung

  • Loại vị trí

    • Địa điểm khách hàng: Địa điểm phía khách hàng

    • Địa điểm nhà cung cấp: Địa điểm phía nhà cung cấp

    • Vị trí nội bộ: Vị trí lưu trữ hàng hóa trong kho

    • Chỉ xem: Các địa điểm lớn

    • Sản xuất: Địa điểm để sản xuất sản phẩm

    • Thất thoát hàng tồn kho: Địa điểm để kiểm đếm sản phẩm.

Thông tin loại địa điểm
  • Danh mục lưu trữ: Khi một sản phẩm vào trong kho của bạn, bạn sẽ cần phân loại và lưu trữ chúng. Trường thông tin này giúp bạn thiết lập danh mục lưu trữ sản phẩm cho các kho hàng của bạn.

  • Là một Địa điểm Phế liệu?: Tích chọn nếu người dùng muốn đây là một địa điểm để lưu các sản phẩm phế liệu.

  • Là một Địa điểm Hàng trả lại?: Tích chọn nếu muốn để là một địa điểm phục vụ việc trả hàng trong các hoạt đông mua hàng hoặc bán hàng

  • Vị trí bổ sung hàng: Tích chọn nếu muốn bổ sung số lượng hàng hóa tại địa điểm này.

Đếm theo chu kỳ

  • Tần suất kiểm kho: Thiết lập số ngày kiểm đếm hàng tồn trong kho.

Tuyến hậu cần

Mẹo

Kích hoạt tính năng Vị trí lưu trữ trong trình đơn Cài đặt để tạo và quản lý nhiều vị trí.