Thực hiện điều chỉnh tồn kho¶
Tùy theo nhu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch kiểm kê kho định kỳ hàng Tháng/Quý/Năm hoặc thậm chí là thực hiện kiểm kê đột xuất. Với phần mềm Quản lý Kho của Viindoo, hoạt động kiểm kê và điều chỉnh tồn kho của từng sản phẩm có thể được thực hiện nhanh chóng chỉ bằng một click chuột. Dù doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ thì với Viindoo, thông số tồn kho của mọi sản phẩm được quản lý tập trung trên một giao diện duy nhất, hỗ trợ rút ngắn quy trình kiểm kê và giảm tải khối lượng công việc quản lý của thủ kho.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Điều chỉnh tồn kho của từng sản phẩm¶
Để ghi nhận kết quả của quá trình kiểm kê trên phần mềm Quản lý Kho, bạn truy cập tới Kho vận > Giao Nhận > Hàng tồn kho vật lý.
Tại đây, bạn bấm Mới để thêm một dòng kiểm kê cho từng sản phẩm tại một địa điểm nhất định trong kho.
There is some information you may wish to consider, in which:
Địa điểm: Địa điểm lưu trữ của sản phẩm.
Sản phẩm: Sản phẩm cần được kiểm kê.
Số Lô/Sê-ri: Mã số của sản phẩm nếu nó được quản lý theo số lô hoặc quản lý theo số sê-ri duy nhất.
Số lượng thực tế: Số lượng sản phẩm trong kho theo lý thuyết, đếm theo đơn vị đo lường mặc định của sản phẩm.
Số lượng đã đếm: Số lượng sản phẩm đếm được trong quá trình kiểm kho.
Đơn giá: Giá của sản phẩm, phụ thuộc vào phương pháp định giá tồn kho
Chênh lệch: Giá trị khác biệt giữa Số lượng thực tế và Số lượng đã đếm.
Ngày theo kế hoạch: Ngày kiểm kê tiếp theo được lên kế hoạch.
Người dùng: Tên người thực hiện công tác kiểm đếm kho.
Sau khi hoàn thành quá trình kiểm đếm số lượng sản phẩm tồn kho, bạn cập nhật số lượng đơn vị tại cột Số lượng đã đếm. Lượng sản phẩm chênh lệch giữa Số lượng thực tế và Số lượng đã đếm sẽ được tự động tính toán tương ứng.
Khi hoàn tất kiểm kê, bấm Áp dụng để lưu trữ thông tin điều chỉnh tồn kho hoặc Cài đặt nếu cần thay đổi số lượng hàng kiểm kê.
Chọn Lịch sử để xem lại lịch sử điều chỉnh tồn kho trước đó của sản phẩm.
Ghi chú
Mỗi dòng trên phiếu điều chỉnh tồn kho tương ứng với một sản phẩm. Với những lần kiểm kê tiếp theo, bạn chỉ cần cập nhật giá trị trên cột Số lượng đã đếm của sản phẩm tương ứng khi có nhu cầu điều chỉnh tồn kho.
Việc kiểm kê hàng loạt cũng có thể thực hiện nhanh chóng bằng cách tích chọn nhiều dòng kiểm kê cùng một lúc, rồi bấm Áp dụng trên đầu trang kiểm kê. Trên cửa sổ pop-up hiện lên, bạn điền Lý do kiểm kho cho phiếu kiểm kê này để hoàn tất quá trình kiểm kê.
Ghi chú
Chỉ người dùng được phân quyền Quản trị viên của ứng dụng Kho vận mới có thể xác nhận và áp dụng dữ liệu kiểm kê lên Số lượng thực tế. Người dùng nội bộ thông thường chỉ có thể cập nhật dữ liệu Số lượng đã đếm.
Tạo yêu cầu kiểm kê¶
Khi có nhu cầu kiểm kê số lượng tồn kho của một số sản phẩm, bạn có thể tạo một yêu cầu kiểm kê tới thủ kho và ấn định một ngày cụ thể cho nhiệm vụ này.
Trên giao điện Điều chỉnh tồn kho, chọn các sản phẩm cần được kiểm đếm rồi bấm Yêu cầu một lần kiểm đếm. Lúc này, tại cửa sổ Yêu cầu một lần kiểm đếm, bạn chọn ngày cần thực hiện kiểm kho và tên người sẽ thực hiện nhiệm vụ này.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần quyết định cách thức cập nhật dữ liệu trên từng dòng kiểm kê:
Để trống: Giá trị trên cột Số lượng đã đếm được để trống và thủ kho cần tự điền số lượng tồn kho đã đếm của từng sản phẩm khi thực hiện kiểm kê.
Mặc định tồn kho thực tế: Hệ thống sẽ gợi ý giá trị Số lượng thực tế lên cột Số lượng đã đếm. Khi kiểm kho, thủ kho chỉ cần cập nhật số lượng đếm được nếu có khác biệt so với giá trị được gợi ý trước đó bởi hệ thống.
Điều chỉnh vị trí¶
Hệ thống cho phép bạn điều chỉnh vị trí của các sản phẩm tới một một trí khác. Bạn có thể điều chỉnh từng sản phẩm hoặc điều chỉnh hàng loại. Để thực hiện quá trình này, bạn cần lựa chọn các sản phẩm sau đó bấm nút Chuyển vị trí. Tại lúc này, một cửa sổ nhỏ sẽ hiển thị ra, trong đó:
Đến vị trí: Lựa chọn một vị trí mới mà bạn muốn dịch chuyển các sản phẩm của bạn.
Đến kiện hàng: Lựa chọn một kiện hàng bạn muốn dịch chuyển sản phẩm tới đó.
Lý do chuyển vị trí: Cung cấp một vài lí do cho việc dịch chuyển các sản phẩm của bạn tới một vị trí mới. Điều này tạo điều kiện cho việc đối soát sau này.
