Tối ưu quản lý tồn kho bằng MTS trong Viindoo¶

Trong môi trường kinh doanh phát triển nhanh như hiện nay, việc quản lý tồn kho hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc duy trì hoạt động trơn tru và tối ưu chi phí

Mô-đun cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Trong Viindoo, quy tắc tồn kho Tối thiểu – Tối đa (Make-to-Stock – MTS) có thể được kích hoạt tự động hoặc thủ công. Việc lựa chọn phương thức nào phụ thuộc vào đặc thù vận hành và nhu cầu quản lý tồn kho của từng doanh nghiệp.

Kích hoạt MTS tự động: Kích hoạt tự động quy tắc MTS phù hợp với các doanh nghiệp có chuỗi cung ứng ổn định và dễ dự đoán, nhu cầu sản phẩm và tuyến cung ứng được duy trì ở mức ổn định cao.
- Dự báo nhu cầu được xác định rõ ràng: Áp dụng cho các sản phẩm có nhu cầu ổn định và nguồn cung dễ dự đoán, chẳng hạn như hàng tiêu dùng hoặc nguyên vật liệu cơ bản.
- Tuyến cung ứng ổn định: Nhà cung cấp, thị trường và quy trình logistics duy trì sự ổn định, ít thay đổi theo thời gian.
Kích hoạt MTS tự động sẽ tự động thực hiện bổ sung hàng khi tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng tối thiểu, giúp doanh nghiệp luôn đảm bảo đủ hàng để đáp ứng nhu cầu sản xuất hoặc bán hàng. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc người dùng sẽ không can thiệp hoặc kiểm soát trực tiếp quá trình đề xuất bổ sung hàng.
Kích hoạt MTS thủ công: Việc kích hoạt thủ công quy tắc MTS phù hợp hơn trong trường hợp doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ và chủ động đối với quy trình quản lý tồn kho:
- Nhu cầu kiểm soát tốt hơn tại từng kho hoặc điểm bán: Nếu doanh nghiệp có nhiều kho hàng hoặc điểm bán, mỗi địa điểm có thể có nhu cầu tồn kho khác nhau. Việc kích hoạt thủ công cho phép người dùng chủ động điều chỉnh việc bổ sung hàng dựa trên nhu cầu thực tế tại từng địa điểm, thay vì áp dụng một quy tắc chung.
- Các tình huống cần sự linh hoạt: Trong các trường hợp xảy ra biến động thị trường đột ngột hoặc gián đoạn chuỗi cung ứng, việc kiểm soát thủ công giúp doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch bổ sung hàng, tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt hàng hóa.

Thiết lập quy tắc tái cung ứng cho hàng hóa¶

Truy cập Kho vận > Cấu hình > Quy tắc tái cung ứng để tạo mới quy tắc:

Mẹo

Quy tắc tái cung ứng cũng có thể được tạo trực tiếp từ nút thông minh Quy tắc cung ứng trên biểu mẫu sản phẩm.

Trong trường hợp một sản phẩm cần được bổ sung từ một kho khác, bạn có thể thiết lập quy tắc bổ sung hàng cho từng kho để đảm bảo luồng cung ứng giữa các kho diễn ra đúng cách.

Xem thêm

Hiểu đúng về các Quy tắc Tái cung ứng

Tái cung ứng tự động¶

Để kích hoạt quy tắc tái cung ứng tự động, bạn cần cấu hình các thứ sau:

Tuyến cung ứng trên biểu mẫu sản phẩm hoặc trên nhóm sản phẩm.
Danh sách nhà cung cấp trên biểu mẫu sản phẩm (áp dụng trong trường hợp sử dụng tuyến Mua).
Một định mức nguyên vật liệu (BoM) hợp lệ cho sản phẩm (áp dụng trong trường hợp sử dụng tuyến Sản xuất).

Theo mặc định, khi một quy tắc bổ sung hàng được tạo, kiểu kích hoạt (trigger) sẽ được thiết lập là Tự động. Điều này có nghĩa là, bất cứ khi nào số lượng dự báo giảm xuống dưới mức tối thiểu đã thiết lập, hệ thống sẽ tự động kích hoạt hành động bổ sung hàng. Tùy theo các tuyến cung ứng đã được cấu hình cho từng sản phẩm, hành động này có thể là đơn mua hàng, lệnh sản xuất, chuyển kho nội bộ, hoặc kết hợp các phương thức trên.

Tái cung ứng thủ công¶

Để cho phép kiểm soát chủ động, linh hoạt và tham gia trực tiếp hơn vào quá trình bổ sung hàng, bạn có thể thiết lập kiểu kích hoạt của quy tắc là Thủ công.

Để quản lý và kiểm soát thủ công việc bổ sung hàng, bạn có thể truy cập vào Kho vận > Vận hành > Tái cung ứng. Tại bảng điều khiển này, bạn có thể theo dõi tồn kho thực tế, tồn kho dự báo và chủ động kích hoạt các hành động bổ sung hàng dựa trên mức tồn kho và nhu cầu hiện tại. Bất cứ khi nào số lượng dự báo giảm xuống dưới ngưỡng tối thiểu đã thiết lập, quy tắc bổ sung tương ứng sẽ hiển thị trên bảng điều khiển này để bạn xem xét và thực hiện hành động phù hợp.

Tại đây, Viindoo cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ để kiểm soát và điều chỉnh các hoạt động bổ sung hàng, bao gồm:

Báo cáo dự báo tồn kho: Nhấn vào biểu tượng báo cáo dự báo bên cạnh số lượng dự báo. Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết dự báo, bao gồm các phiếu nhập/xuất dự kiến và các hoạt động kích hoạt nhu cầu. Thông tin này cũng hỗ trợ xác định nhóm cung ứng phù hợp để liên kết hoạt động bổ sung với một nghiệp vụ cụ thể.
Thông tin bổ sung hàng: Nhấn vào biểu tượng thông tin để mở bảng điều khiển chi tiết về bổ sung hàng. Tại đây, bạn có thể xem các dữ liệu quan trọng như:
- Thời gian giao hàng dự kiến: Dựa trên thời gian giao hàng được cấu hình cho sản phẩm và tuyến cung ứng ưu tiên đã chọn, hệ thống sẽ hiển thị thời gian mua hàng hoặc thời gian sản xuất tương ứng. Thông tin này được sử dụng để ước tính ngày giao hàng dự kiến cho sản phẩm, giúp đảm bảo việc đáp ứng nhu cầu được thực hiện kịp thời.
- Nhà cung cấp: Bạn cũng có thể xem danh sách nhà cung cấp của sản phẩm tại mục này. Dựa trên các tiêu chí như thời gian giao hàng, ngày mua gần nhất và đơn giá lần mua gần nhất, bạn có thể lựa chọn hoặc thay đổi nhà cung cấp phù hợp bằng cách nhấn vào nút Đặt làm nhà cung cấp.
- Kho hàng: Tại tab này, bạn có thể xem số lượng sẵn có của sản phẩm tại các kho khác. Dựa trên thông tin này, bạn có thể lựa chọn hoặc thay đổi tuyến cung ứng để bổ sung hàng từ kho khác bằng cách nhấn vào nút Chọn tuyến cung ứng.
- Lịch sử bán hàng: Thông tin này giúp bạn xem lại lịch sử bán hàng của sản phẩm, từ đó hỗ trợ ra quyết định chính xác hơn trong việc bổ sung hàng và lập kế hoạch nhu cầu.
Tuyến cung ứng: Xác định tuyến cung ứng ưu tiên cho quy tắc tái cung ứng này. Trong Viindoo, bạn có thể cấu hình nhiều tuyến cung ứng trên tab Kho vận của biểu mẫu sản phẩm hoặc tại trường Tuyến cung ứng trong nhóm sản phẩm. Khi một tuyến cụ thể được thiết lập trong quy tắc tái cung ứng, tuyến này sẽ được ưu tiên áp dụng so với các tuyến khác đã được lựa chọn.
Nhà cung cấp: Nếu tuyến cung ứng ưu tiên là Mua hàng, hãy chọn nhà cung cấp sẽ được sử dụng. Lưu ý, nhà cung cấp này phải nằm trong danh sách nhà cung cấp đã được thiết lập cho sản phẩm.
Định mức nguyên vật liệu (BoM): Nếu tuyến cung ứng ưu tiên là Sản xuất, bạn có thể chọn định mức nguyên vật liệu phù hợp. Nếu không chọn BoM tại đây, hệ thống sẽ tự động sử dụng BoM đầu tiên trong danh sách các BoM đã được thiết lập cho sản phẩm.
Nhóm cung ứng: Gán một nhóm cung ứng để gom nhóm và theo dõi các hoạt động bổ sung hàng liên quan đến một nguồn nhu cầu cụ thể. Ví dụ: nếu nhóm cung ứng được thiết lập là SO0001, thì các đơn mua hàng lệnh sản xuất hoặc phiếu xuất kho được tạo ra sẽ được liên kết với đơn bán hàng SO0001.

Ghi chú

Theo mặc định, các cột này sẽ bị ẩn. Để hiển thị, hãy nhấn vào biểu tượng Điều chỉnh cài đặt và chọn các cột mong muốn từ menu thả xuống.
Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách kích hoạt các tuyến cung ứng liên quan tại menu Kho vận > Cấu hình > Tuyến cung ứng và đảm bảo rằng các tuyến này được thiết lập là có thể lựa chọn trên sản phẩm.
Nếu một sản phẩm được chọn nhiều tuyến cung ứng nhưng không có tuyến ưu tiên nào được xác định trong quy tắc bổ sung hàng, hệ thống sẽ áp dụng tuyến có số thứ tự thấp nhất trong danh sách các tuyến hiện có.

Bạn cũng có thể điều chỉnh số lượng trong cột Cần đặt dựa trên số lượng đã được hệ thống đề xuất trước đó.

Sau khi linh hoạt điều chỉnh phương thức bổ sung cho các sản phẩm cần thiết, bạn chỉ cần chọn các dòng tương ứng và nhấn:

Nút Đơn hàng: Sử dụng khi bạn muốn tạo các nghiệp vụ bổ sung hàng (như đơn mua, lệnh sản xuất, phiếu chuyển kho...) dựa trên số lượng tại cột Cần đặt.

Nút Đặt hàng tối đa: Sử dụng khi bạn muốn tạo các nghiệp vụ bổ sung hàng để đưa tồn kho lên mức tối đa đã được thiết lập trong quy tắc bổ sung hàng.

Hệ thống sẽ gửi thông báo khi các hoạt động được tạo, và bạn có thể truy cập trực tiếp vào các nghiệp vụ đó thông qua thông báo hiển thị.

Mẹo

Trên bảng điều khiển, bạn có thể sử dụng bộ lọc ở thanh bên phải để nhanh chóng chọn các địa điểm kho hoặc loại kích hoạt, giúp lọc dữ liệu nhanh hơn.

Cảnh báo

Khi sử dụng quy tắc bổ sung hàng thủ công, bạn cần chủ động kích hoạt hoạt động cho từng quy tắc tái cung ứng. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp có nhiều quy tắc bổ sung được cấu hình, vì hệ thống sẽ không tự động xử lý các quy tắc này.

Xem thêm

Bài viết liên quan

Mô-đun tham khảo