Giao nhận vận tải trong Viindoo: sơ đồ giải pháp và các phân hệ¶
Thông tin hướng dẫn
Điều kiện cần có
Để làm theo hướng dẫn này, cần cài đặt các ứng dụng/phân hệ sau:
Freight Forwarder Management (tự động cài Logistics Accounting)
Một đơn vị giao nhận báo giá bằng bảng tính, đặt chỗ qua email rồi đối chiếu lợi nhuận bằng công cụ thứ ba sẽ phải nhập lại cùng một lô hàng nhiều lần và chỉ biết biên lợi nhuận thật sau khi hóa đơn đã gửi đi vài tuần. Viindoo giữ một bản ghi lô hàng xuyên suốt từ báo giá đến lợi nhuận gộp, dù là hàng nguyên container (FCL) hay hàng lẻ (LCL). Xem Thuật ngữ giao nhận vận tải để tra cứu thuật ngữ trong hướng dẫn.
Phạm vi của giải pháp¶
Hai phân hệ nền tảng hỗ trợ mọi lô hàng. Các phân hệ còn lại bổ sung phương thức vận tải, tự động hóa hoặc báo cáo; nhiều phân hệ sẽ tự cài khi đã đủ các phụ thuộc.
Năng lực |
Phân hệ |
Cách cài đặt |
Đọc tiếp |
|---|---|---|---|
Quản lý lô hàng nhiều chặng (nền tảng) |
Logistics Shipment (Lô hàng Logistics) |
Cài thủ công - bắt buộc |
|
Vận hành đường biển, hàng không và đường bộ: booking, phí, lợi nhuận |
Freight Forwarder Management (Quản lý giao nhận vận tải) |
Cài thủ công - bắt buộc |
|
Gom và tách các lô hàng LCL dưới một lô master |
Freight Consolidation (Gom hàng giao nhận) |
Cài thủ công khi có nghiệp vụ LCL |
|
Vận chuyển hàng không trực tiếp (HAWB/MAWB, khối lượng tính cước) |
Freight Air Management (Quản lý hàng không) |
Cài thủ công khi vận chuyển hàng không; phân hệ này cũng cài Freight Sale và Supplier-Based Pricelist |
|
Gom nhiều lô house hàng không dưới một MAWB |
Freight Air Consolidation (Gom hàng không, LCAF) |
Cài thủ công khi gom hàng không |
|
Vận chuyển bằng xe tải qua biên giới |
Freight Road (Vận tải đường bộ) |
Cài thủ công khi có nghiệp vụ đường bộ |
|
Ghi doanh thu và chi phí lô hàng vào tài khoản phân tích |
Logistics Accounting (Kế toán Logistics) |
Tự động cài cùng Freight Forwarder Management |
|
Tạo lô hàng từ đơn bán đã xác nhận |
Logistics Shipment Sale Integration (Tích hợp lô hàng với bán hàng) |
Tự động cài cùng Bán hàng và Kho vận |
|
Báo giá cước, chọn chuyến tàu và theo dõi biên lợi nhuận từng đơn bán |
Freight Sale (Kinh doanh cước vận tải) |
Tự động cài khi đã có Freight Forwarder Management, Logistics Shipment Sale Integration và Supplier-Based Pricelist |
|
Liên kết dịch vụ thuê thầu phụ với đơn mua |
Freight Booking & Purchase Integration (Tích hợp booking và mua hàng) |
Tự động cài cùng Freight Sale |
|
Theo dõi công việc lô hàng và thời gian làm việc như chi phí |
Freight Project & Operations Tasks (Dự án giao nhận và công việc vận hành) |
Tự động cài khi có Freight Sale, Dự án và Bảng chấm công |
|
Xem KPI về chậm tiến độ, biên lợi nhuận và sản lượng |
Freight Dashboard (Bảng điều khiển giao nhận) |
Tự động cài khi đã có Spreadsheet Dashboards, Freight Project, Freight Sale và Logistics Routes Integration |
|
Điền thông tin booking hoặc lô hàng từ tài liệu bằng AI |
Freight Document Parsing (Đọc tài liệu giao nhận) |
Tự động cài khi có Document Parsing và Freight Forwarder Management |
|
Quản lý yêu cầu SI, bản nháp vận đơn và D/O có bước phê duyệt |
Freight & Document Integration (Tích hợp giao nhận và tài liệu) |
Tự động cài khi có Documents Management và Freight Project |
|
Lập kế hoạch công việc lô hàng trên biểu đồ Gantt |
Freight Project Gantt (Biểu đồ Gantt dự án giao nhận) |
Tự động cài khi có Freight Project và Viin Web Gantt; xem mục Yêu cầu |
Kiểm tra các chế độ xem công việc hiện có trên hệ thống của bạn. |
Theo dõi thu hộ riêng với lợi nhuận dịch vụ |
Onbehalf Payment in Freight (Thanh toán hộ trong giao nhận) |
Cài thủ công khi bạn trả phí hộ khách hàng |
|
Tạo hàng hóa và kiện hàng từ mẫu |
Logistics Cargo Template (Mẫu hàng hóa logistics) |
Cài thủ công khi bạn thường xuyên xử lý cùng loại hàng hóa |
Kiểm tra yêu cầu đóng gói trước khi áp dụng mẫu hàng hóa. |
Ghi chú
Các tích hợp tùy chọn có thể tự động cài khi tất cả thành phần phụ thuộc đã được cài; những mô-đun này cũng phải có sẵn và cài được trong hệ thống của bạn. Trên phiên bản 17.0, để Freight Dashboard tự động kích hoạt, cần cài sẵn Spreadsheet Dashboards, Freight Project, Freight Sale và Logistics Routes Integration. Chỉ cài Freight Forwarder Management sẽ không cài mọi tích hợp tùy chọn. Trước khi làm theo một hướng dẫn, hãy xem mục Yêu cầu và xác nhận các ứng dụng cần thiết đã được cài. Kiểm tra giá hiện tại trên trang App Store được liên kết trước khi cài tiện ích trả phí.
Ghi chú
Các trường lợi nhuận của lô hàng (Total Revenue (Tổng doanh thu), Total Cost (Tổng chi phí), Gross Profit (Lợi nhuận gộp)) luôn hiển thị bằng tiền tệ kế toán của công ty, tức VND với Hai Long Logistics, kể cả khi báo giá và các dòng phí được định giá bằng USD.
Các bước liên kết với nhau như thế nào¶
Lô hàng đi qua cùng một trình tự bất kể phương thức vận tải:
Thiết lập giá mua và giá bán cho tuyến và loại container, ví dụ giá của Hai Long Logistics cho Ocean Freight - FCL, từ Hai Phong Port đến Port of Los Angeles, container 40FT HC, hãng tàu ONE. Xem Quản lý giá hãng và lịch tàu.
Báo giá lô hàng, chọn lịch tàu và kiểm tra biên lợi nhuận trước khi gửi khách hàng. Xem Báo giá hàng biển FCL xuất khẩu.
Khi khách hàng xác nhận đơn bán, Viindoo tự động tạo lô hàng ở giai đoạn Nháp, với cùng tuyến, hãng vận chuyển và loại container như trong báo giá.
Xác nhận booking với hãng tàu và ghi lại các hạn chót CY, SI và VGM trước khi khởi hành. Xem Đặt chỗ với hãng vận chuyển cho một chặng lô hàng.
Theo dõi container qua các trạng thái Empty Picked (Đã lấy container rỗng), Stuffed (Đã đóng hàng), Gate-in (Đã vào bãi) và Loaded (Đã xếp lên tàu) trước khi tàu khởi hành. Xem Theo dõi mốc container từ khi lấy rỗng đến khi trả rỗng.
Lập hóa đơn khách hàng và hóa đơn nhà cung cấp từ các dòng phí trên tab Charges (Phí) của lô hàng. Xem Charges and Profitability.
Sau khi ghi sổ hóa đơn nhà cung cấp, xem lợi nhuận gộp của lô hàng và so sánh với lợi nhuận dự kiến khi báo giá.
Xem thêm
Chọn điểm bắt đầu: đơn bán hay lô hàng - so sánh đầy đủ giữa việc bắt đầu từ đơn bán và bắt đầu trực tiếp từ lô hàng.
Bạn cần những mô-đun nào¶
Doanh nghiệp giao nhận chỉ vận chuyển nguyên container bằng đường biển cài Freight Forwarder Management là đủ. Hai Long Logistics còn gom hàng LCL, vận chuyển và gom hàng đường hàng không, chở hàng xuyên biên giới bằng xe tải và nộp thuế nhập khẩu hộ một số khách hàng. Vì vậy, công ty cài thêm Freight Consolidation, Freight Air Management, Freight Air Consolidation (LCAF), Freight Road và Onbehalf Payment in Freight.
Nhu cầu nghiệp vụ |
Phân hệ |
Sử dụng khi |
|---|---|---|
Quản lý lô hàng bằng bất kỳ phương thức vận tải nào |
Logistics Shipment (Lô hàng Logistics) |
Mọi hệ thống (mô-đun nền tảng) |
Quản lý booking, phí và lợi nhuận trên lô hàng |
Freight Forwarder Management (Quản lý giao nhận vận tải) |
Mọi hệ thống |
Gom hoặc tách hàng LCL |
Freight Consolidation (Gom hàng giao nhận) |
Bạn gom hoặc tách các lô hàng LCL dưới một vận đơn chủ |
Vận chuyển hàng không theo vận đơn hàng không trực tiếp của bạn |
Freight Air Management (Quản lý hàng không) |
Bạn trực tiếp xử lý vận chuyển hàng không |
Gom nhiều lô house hàng không dưới một MAWB |
Freight Air Consolidation (Gom hàng không, LCAF) |
Bạn gom hàng lẻ đường hàng không |
Vận chuyển hàng xuyên biên giới bằng xe tải |
Freight Road (Vận tải đường bộ) |
Bạn xử lý vận tải đường bộ |
Theo dõi thuế hoặc phí đã nộp hộ khách hàng |
Onbehalf Payment in Freight (Thanh toán hộ trong giao nhận) |
Bạn trả thuế nhập khẩu, phí kiểm dịch hoặc khoản tương tự thay khách hàng và muốn theo dõi hoàn ứng riêng với lợi nhuận dịch vụ. |
Tạo hàng hóa và kiện hàng từ mẫu đã lưu |
Logistics Cargo Template (Mẫu hàng hóa logistics) |
Bạn thường dùng cùng loại hàng hóa hoặc bao bì |
Các mô-đun khác tự cài đặt khi đã có đủ phụ thuộc; xem cột Cách cài đặt trong bảng trên. Sau khi cài, mở Cấu hình --> Thiết lập của ứng dụng giao nhận, bật các tiện ích đội ngũ cần dùng rồi lưu. Cài mô-đun không đồng nghĩa mọi tính năng tùy chọn đều được bật.
Mẹo
Bạn đã nắm đúng cấu trúc mô-đun khi: bạn có thể nêu tên hai mô-đun cần cho mọi hệ thống và các mô-đun bổ sung mà Hai Long Logistics cần cho hoạt động đường biển, hàng không và đường bộ.
Nếu người dùng không thấy lô hàng hoặc nút thao tác cần dùng, hãy kiểm tra nhóm quyền và trạng thái bản ghi trước khi cài thêm mô-đun.