Thiết lập Điều khoản thanh toán

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

• Kế toán tài chính

Điều khoản thanh toán là việc xác định giá trị thanh toán và thời hạn thanh toán cho mỗi giao dịch mua bán nhằm mục đích đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn và chính xác. Sử dụng phần mềm kế toán Viindoo, bạn sẽ chỉ cần khai báo các điều khoản thanh toán một lần, áp dụng nó vào trong đơn hàng và hóa đơn, sau đó lịch thanh toán sẽ được phần mềm tự động tính toán.

Việc tự động tính toán ngày đến hạn và giá trị phải thanh toán này sẽ rất hữu ích trong việc theo dõi lịch thanh toán của các gói trả góp, thanh toán từng lần nếu công ty bạn có áp dụng hai hình thức thanh toán này.

Thiết lập Điều khoản thanh toán

Điều khoản thanh toán chỉ được thiết lập bởi người có quyền cao nhất của phân hệ Kế toán. Bạn truy cập vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Điều khoản thanh toán. Bấm +Mới:

Và điền các thông tin sau:

• Điều khoản thanh toán: Đặt tên điều khoản thanh toán.

• Chiết khấu sớm: Tích chọn nếu điều khoản thanh toán này được áp dụng cho phép thanh toán sớm và có chiết khấu.

• Đến hạn: Để thêm quy tắc cho các điều khoản thanh toán, chọn Thêm một dòng.

  • Đến hạn: Trường để quy định kiểu của giá trị phải thanh toán. Sau khi chọn kiểu phần trăm hoặc cố định thì bạn sẽ điền giá trị tương ứng vào cột bên trái.

    • Phần trăm: % giá trị cần thanh toán dựa trên tổng giá trị hóa đơn.

    • Giá trị cố định: Giá trị cố định phải thanh toán với điều khoản thanh toán này.

  • Sau: Lựa chọn thời hạn phải thanh toán theo hợp đồng. Phần mềm hiên tại có 4 lựa chọn. Sau khi chọn thời hạn phù hợp bạn có thể điền số ngày được cộng thêm (nếu có) vào ô bên trái.

• Xem trước: Hiển thị xem trước ví dụ theo điều khoản được thiết lập.

Ví dụ về điều khoản thanh toán

Cấu hình kiểu Giá trị cố định

Đối với hóa đơn 10.000.000 ngày 9/07/2024. Điều khoản: Thanh toán giá trị cố định 2.000.000 ngay ngày hóa đơn. Phần còn lại trả vào 30 ngày sau.

Cấu hình kiểu Phần trăm

Đối với hóa đơn 10.000.000 ngày 9/07/2024. Điều khoản: 50% trả ngay khi xuất hóa đơn. Phần 50% còn lại trả vào 60 ngày sau ngày lập hóa đơn:

Sử dụng điều khoản thanh toán

• Đơn bán:

Ghi chú

• Khi áp dụng điều khoản thanh toán trên đơn bán, các hóa đơn được tạo ra từ đơn bán này đều mặc định được áp dụng điều khoản thanh toán này.

• Hóa đơn Khách hàng/ Hóa đơn Nhà cung cấp

Bạn có thể xem được giá trị và thời hạn thanh toán cho hóa đơn tại tab Phát sinh kế toán:

• Danh bạ:

Để quy định mặc định Điều khoản thanh toán cho từng đối tác khách hàng hay nhà cung cấp bạn truy cập ứng dụng Danh bạ, chọn liên hệ cần thiết lập, tại tab Bán & Mua bạn chọn các điều khoản thanh toán phù hợp:

Xem thêm

Các bài viết liên quan

• Thiết lập Chiết khấu thanh toán

Module tham khảo

• Điều khoản thanh toán mở rộng

• Quản lý tài sản

• Tạm ứng mua hàng