Thiết lập Điều khoản thanh toán¶
Điều khoản thanh toán là việc xác định giá trị thanh toán và thời hạn thanh toán cho mỗi giao dịch mua bán nhằm mục đích đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn và chính xác. Sử dụng phần mềm kế toán Viindoo, bạn sẽ chỉ cần khai báo các điều khoản thanh toán một lần, áp dụng nó vào trong đơn hàng và hóa đơn, sau đó lịch thanh toán sẽ được phần mềm tự động tính toán.
Việc tự động tính toán ngày đến hạn và giá trị phải thanh toán này sẽ rất hữu ích trong việc theo dõi lịch thanh toán của các gói trả góp, thanh toán từng lần nếu công ty bạn có áp dụng hai hình thức thanh toán này.
Thiết lập Điều khoản thanh toán¶
Điều khoản thanh toán chỉ được thiết lập bởi người có quyền cao nhất của phân hệ Kế toán. Bạn truy cập vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Điều khoản thanh toán:
Ấn Tạo và điền các thông tin sau:
Điều khoản thanh toán: Đặt tên điều khoản thanh toán.
Mô tả trên hóa đơn: Nội dung được khai báo ở đây sẽ hiển thị lên mục Mô tả ở hóa đơn hay đơn bán.
Điều khoản: Để thêm một quy tắc thanh toán, bạn nhấp vào Thêm một dòng, lúc đó sẽ hiển thị một cửa sổ để bạn khai báo các nội dung của quy tắc:
Tại cửa sổ này, bạn sẽ điền các thông tin về:
Kiểu điều khoản: Trường để quy định kiểu của giá trị phải thanh toán.
Phần trăm: % giá trị cần thanh toán dựa trên tổng giá trị hóa đơn.
Giá trị cố định: Giá trị cố định phải thanh toán với điều khoản thanh toán này.
Số dư: Phần giá trị còn lại của hóa đơn.
Tính đến ngày:
Đến hạn: Có nhiều lựa chọn cho bạn xác định thời hạn thanh toán của giá trị đã chọn ở trên:
Bao nhiêu ngày sau ngày hóa đơn;
Bao nhiêu ngày sau ngày kết thúc của tháng lập hóa đơn;
Ngày bao nhiêu của tháng kế tiếp;
Ngày bao nhiêu của tháng hiện hành.
Với tùy chọn Bao nhiêu ngày sau ngày hóa đơn, bạn có thêm tùy chọn về việc định ngày cụ thể ở trường Vào ngày.
Ghi chú
Các điều khoản được tính toán dựa trên thứ tự các quy tắc được thiết lập.
Quy tắc về Số dư là quy tắc mặc định được để cuối cùng.
Ví dụ về cấu hình điều khoản thanh toán: Thanh toán 20.000.000 VND ngay khi xác nhận hóa đơn, 50% giá trị ban đầu của đơn hàng sau 30 ngày, phần còn lại sau 60 ngày.
Đầu tiên, thanh toán 20.000.000 VND ngay khi xác nhận hóa đơn:
Tiếp đó, thanh toán 50% giá trị ban đầu của đơn hàng sau 30 ngày:
Cuối cùng là phần còn lại:
Sử dụng điều khoản thanh toán¶
Bạn có thể áp dụng điều khoản thanh toán trên các giao diện như:
Đơn bán:
Ghi chú
Khi áp dụng điều khoản thanh toán trên đơn bán, các hóa đơn được tạo ra từ đơn bán này đều mặc định được áp dụng điều khoản thanh toán này.
Hóa đơn khách hàng/ hóa đơn nhà cung cấp:
Bạn có thể xem được giá trị và thời hạn thanh toán cho hóa đơn tại tab Phát sinh kế toán:
Liên hệ:
Để quy định mặc định Điều khoản thanh toán cho từng đối tác khách hàng hay nhà cung cấp bạn truy cập ứng dụng Liên hệ, chọn liên hệ cần thiết lập rồi chọn tab Bán & Mua:
Xem thêm