Cách tra cứu tài liệu với Viindoo¶
Ứng dụng Tài liệu trong Viindoo hỗ trợ việc tìm kiếm tài liệu và đường dẫn được lưu trữ trong các thư mục bằng hệ thống thẻ được sử dụng xuyên suốt hệ thống.
Tra cứu nhanh bằng thanh Tìm kiếm¶
Tài liệu và các đường link lưu trữ có thể dễ dàng được tìm thấy bằng tính năng tìm kiếm của Viindoo. Với tính năng này, bạn cần gõ một cụm từ khóa vào thanh tìm kiếm (ví dụ: tiêu đề, thẻ gắn với tài liệu, v.v.) nằm ở góc phải màn hình để lọc các bản ghi dữ liệu.
Tra cứu với bộ lọc và nhóm¶
Bạn có thể sử dụng hệ thống các bộ lọc và nhóm để tra cứu các tệp tin và đường dẫn được lưu trong các thư mục tại ứng dụng Tài liệu.
Bấm Các Bộ lọc để sử dụng một vài bộ lọc mặc định như: Tài liệu của tôi, Tệp tin, Đường dẫn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo ra các bộ lọc tùy chỉnh phù hợp với mục đích sử dụng của mình.
Trong đó:
Tệp tin: Lọc các tệp tin tài liệu.
Đường dẫn: Lọc các đường dẫn được lưu trữ trong ứng dụng Tài liệu.
Tra cứu với Thẻ¶
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng lọc theo thẻ trong ứng dụng Tài liệu bằng cách truy cập tới Thẻ và tích chọn loại thẻ theo nhu cầu.
Số lượng tài liệu được gắn thẻ tương ứng được hiển thị bên cạnh mỗi thẻ để dễ dàng quan sát. Đọc thêm về cách sử dụng thẻ trong ứng dụng Tài liệu tại Phân loại tài liệu bằng thẻ.