Kế toán hàng thừa, thiếu khi kiểm kê¶
Việc kiểm tra, kiểm soát được số lượng, chất lượng hàng trong kho là một phần quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Tuy nhiên, cho dù việc kiểm kê hàng hóa được diễn ra một cách định kỳ theo kế hoạch hay bất kỳ tại từng thời điểm theo nhu cầu và đặc trưng của loại hình kinh doanh mà Doanh nghiệp đang thực hiện thì việc phát hiện ra tình trạng thừa, thiếu hàng trong kho là không thể tránh khỏi.
Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Tổng thể Viindoo sẽ giúp Kế toán cũng như Nhân sự Quản lý kho của Doanh nghiệp dễ dàng trong việc quản lý và xử lý hàng thừa, thiếu khi kiểm kê kho.
Cấu hình Địa điểm Điều chỉnh hàng tồn kho¶
Sau khi cài đặt mô-đun Kho vận, bạn cần kích hoạt tính năng Đa địa điểm kho theo đường dẫn: Thiết lập > Kho vận > Kho hàng > Đa địa điểm kho > Lưu.
Sau đó, bạn truy cập: Kho vận > Cấu hình > Địa điểm, tắt bộ lọc Nội bộ sau đó bấm vào địa điểm Địa điểm ảo/Thất thoát kiểm kê.
Bấm nút Sửa sau đó nhập các thông tin:
Kiểu địa điểm: Chọn Thất thoát/Kiểm kê;
Thông tin kế toán: Thiết lập tài khoản kế toán cho các bút toán kế toán phát sinh ghi nhận giá trị hàng hóa thừa, thiếu.
Kế toán hàng thừa/thiếu khi kiểm kê¶
Định kỳ hàng Tháng/Quý/Năm theo kế hoạch hoặc đột xuất thực hiện kiểm kê kho theo nhu cầu của Doanh nghiệp, bạn ghi nhận kết quả kiểm kê bằng cách truy cập Kho vận > Giao nhận > Điều chỉnh Tồn kho.
Để Bút toán Kế toán được sinh ra tự động ngay khi có phát sinh hàng thừa, thiếu khi kiểm kê, bạn cần thiết lập sản phẩm có kiểu sản phẩm Có thể lưu kho thuộc nhóm sản phẩm đã được thiết lập Định giá tồn kho Tự động.
Tại đây, bạn thực hiện tạo 01 bản kiểm kê tại thời điểm kiểm kê của Doanh nghiệp.
Bạn có thể lựa chọn địa điểm, sản phẩm và ngày kế toán cho phiếu kiểm kê của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây không phải là các thông tin bắt buộc. Nếu bạn có nhu cầu kiểm kê nhiều sản phẩm và ở tất cả các kho trong cùng một ngày thì có thể bỏ qua các thông tin này. Nhấn nút Bắt đầu kiểm kê để thực hiện việc ghi nhận số liệu kiểm kê thực tế của doanh nghiệp.
Chi tiết của cuộc kiểm kê sẽ được liệt kê theo sản phẩm, số lượng thực tế, số lượng đã đếm và chênh lệch thừa thiếu sau khi kiểm kê.
Sau khi nhấn Xác nhận kiểm kho, Bút toán Kế toán sẽ được tự động sinh ra để ghi nhận giá trị tương ứng với số lượng sản phẩm thừa, thiếu phát sinh sau đợt kiểm kê.
Bạn có thể xem thông tin chi tiết của bút toán kế toán được sinh ra bằng cách bấm Bút toán Kế toán.
- Trong đó:
Số lượng thực tế > Số lượng đã đếm: Sản phẩm thiếu sau kiểm kê, Bút toán Kế toán sinh ra ghi nhận giảm giá trị của sản phẩm trong kho.
Số lượng thực tế < Số lượng đã đếm: Sản phẩm thừa sau kiểm kê, Bút toán Kế toán sinh ra ghi nhận tăng giá trị của sản phẩm trong kho.