Quản lý Loại tài liệu nhân viên¶
Để giúp cho việc lưu giữ, sử dụng và quản lý tài liệu nhân viên một cách hiệu quả, thuận tiện, bạn cần phân loại chúng. Phần mềm Viindoo cho phép bạn chia tài liệu nhân viên thành các loại khác nhau như: Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Hợp đồng lao động, Thẻ an sinh xã hội,... dựa vào tính năng loại tài liệu.
Để tạo Loại tài liệu, trước tiên bạn cần truy cập vào ứng dụng Nhân viên.
Sau đó truy cập .
Phần mềm tạo sẵn cho bạn các Loại tài liệu thường dùng: Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Hợp đồng lao động, Thẻ an sinh xã hội. Bạn hãy click vào một loại tài liệu để chỉnh sửa nó.
Màn hình hiển thị các thiết lập sẵn có trên Loại tài liệu này. Bạn hãy kiểm tra và chỉnh sửa các thông tin nếu cần.
Các thông tin bạn cần kiểm tra:
Tên: Tên loại tài liệu
Kiểu: Kiểu tài liệu dựa theo tính năng của nó.
Miêu tả: Miêu tả chi tiết cho loại tài liệu.
Được giữ bởi: Tài liệu này đang được giữ bởi công ty hoặc nhân viên (chủ sở hữu của tài liệu).
Số ngày báo trước: Trước bao nhiêu ngày thì sẽ hiển thị thông báo cho người dùng trước khi tài liệu này hết hạn sử dụng.
Trả lại sau khi chấm dứt: Các loại tài liệu công ty phải trả lại cho nhân viên.
Ghi chú
Trường thông tin trả lại sau khi chấm dứt mặc định là bị ẩn.
Trên giao diện, nếu thiết lập tài liệu được giữ bởi Công ty, trường thông tin bị ẩn nêu trên sẽ không bị ẩn nữa. Tick chọn nếu tài liệu này sẽ phải trả về cho chủ sở hữu khi hết hạn. (Ví dụ, hoặc tài liệu hết hạn hoặc khi nhân viên nghỉ việc...).
Sau cùng, click Lưu để lưu lại các thiết lập.
Để có cái nhìn tổng quát hơn về tổng thể quy trình, bạn có thể tham khảo video dưới đây: