Giới thiệu về sản xuất gia công ngoài

Thuê gia công ngoài (Subcontract) là hoạt động diễn ra phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất. Khi đó, doanh nghiệp sản xuất sẽ cần gửi một phần hoặc toàn bộ nguyên vật liệu cần thiết cho đơn vị gia công để thực hiện một phần hoặc toàn bộ công đoạn trong quá trình sản xuất. Ứng dụng Sản xuất của Viindoo cung cấp công cụ giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động Thuê gia công ngoài một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Bài viết này hướng dẫn bạn:

  • Kích hoạt tính năng Gia công ngoài

  • Thiết lập sản phẩm

  • Luồng thực hiện hoạt động gia công ngoài

Kích hoạt tính năng Gia công ngoài

Để kích hoạt tính năng Gia công ngoài, truy cập Sản xuất > Cấu hình > Thiết lập, tích chọn Gia công ngoàiLưu.

Kích hoạt tính năng Gia công ngoài

Thiết lập sản phẩm

Thiết lập nhóm sản phẩm

Trước tiên, bạn cần tạo nhóm sản phẩm cho các bán thành phẩm và thành phẩm của quá trình sản xuất này. Sau đó, thiết lập tài khoản kế toán tương ứng cho từng nhóm sản phẩm.

Cấu hình sản phẩm thuê gia công ngoài

Với các sản phẩm này, bạn cần kích hoạt Tuyến cung ứng là Thuê ngoài gia công theo đơn.

Thiết lập tuyến cung ứng Thuê ngoài gia công theo đơn

Khi kích hoạt Tuyến cung ứng này, hệ thống sẽ tự động sinh các Phiếu giao hàng để gửi các bán thành phẩm và nguyên vật liệu tới đơn vị thuê gia công khi chúng ta xác nhận đơn mua sản phẩm gia công với đơn vị này.

Thiết lập Định mức nguyên vật liệu

Đối với Định mức nguyên vật liệu (BoM) của sản phẩm gửi gia công ngoài, bạn lựa chọn kiểu định mức Gia công ngoài và thiết lập một hoặc nhiều đơn vị thực hiện gia công sản phẩm này. Sau đó, tiến hành thêm các thành phần nguyên vật liệu cần thiết.

Định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm gia công ngoài

Ghi chú

Do doanh nghiệp không trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất của sản phẩm được thuê gia công ngoài nên không cần quản lý các hoạt động này trong phần mềm.

Luồng thực hiện hoạt động gia công ngoài

Trong phần mềm Viindoo, hoạt động gia công ngoài bao gồm các bước sau:

  • Bước 1: Cấu hình sản phẩm, định mức nguyên vật liệu và các tuyến cung ứng tương ứng.

  • Bước 2: Tạo đơn mua sản phẩm gia công ngoài từ đơn vị thực hiện gia công.

  • Bước 3: Xử lý các phiếu xuất kho đang chờ ở ứng dụng Kho vận để gửi nguyên vật liệu tới đơn vị thực hiện gia công để phục vụ cho quá trình sản xuất.

  • Bước 4: Tiếp nhận các sản phẩm đã được gia công từ đơn vị gia công.

Tính năng gia công ngoài có thể được ứng dụng linh hoạt trong các doanh nghiệp sản xuất. Tham khảo bài viết Quản lý Gia công ngoài trong quy trình sản xuất.