Quy trình tổng quan từ Hóa đơn nhà cung cấp, thanh toán đến đối soát¶
Mỗi nhà cung cấp sẽ có những chính sách về giá bán, hóa đơn hay thanh toán khác nhau. Phần mềm Viindoo không chỉ cho phép bạn tạo giá mua vào khác nhau đối với từng nhà cung cấp mà còn giúp bạn có thể thực hiện thanh toán công nợ với nhà cung cấp một cách hiệu quả (không quá muộn hay quá sớm so với thời hạn thanh toán của nhà cung cấp) khi hóa đơn được ghi nhận. Ngoài ra, Viindoo cung cấp công cụ để hỗ trợ bạn theo dõi được Tuổi nợ phải trả với nhà cung cấp.
Ghi nhận một hóa đơn từ nhà cung cấp¶
Khi nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp, bạn có thể ghi nhận nội dung hóa đơn bằng cách truy cập Kế toán ‣ Nhà cung cấp ‣ Hóa đơn hoặc có thể đi trực tiếp từ Bảng thông tin ‣ Hóa đơn nhà cung cấp ‣ Tạo thủ công. Để xem chi tiết hơn, bạn có thể xem thêm bài viết Tạo và quản lý hóa đơn Nhà cung cấp.
Xác nhận hóa đơn Nhà cung cấp¶
Khi hóa đơn được xác nhận thì các bút toán liên quan đến hóa đơn sẽ được tự động vào sổ. Để xem bút toán phát sinh, bạn có thể xem tại tab Phát sinh kế toán:
Khi đó, bạn có thể xem Báo cáo Kết quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán hay Bảng cân đối phát sinh để kiểm tra sự ảnh hưởng của bút toán phát sinh đến số liệu chung của kế toán.
Tạo thanh toán¶
Để ghi nhận thanh toán, bạn có thể tạo trực tiếp từ trên giao diện của hóa đơn bằng cách nhấp vào Ghi nhận thanh toán:
Nhập chứng từ sao kê ngân hàng và đối soát thanh toán¶
Với Viindoo, bạn có thể nhập chứng từ sao kê ngân hàng thủ công hoặc nhập hàng loạt từ tệp CSV hoặc RJE.
Khi hoàn thành và vào sổ, bạn có thể đối soát khoản tiền từ thanh toán với khoản sao kê này:
Báo cáo công nợ nhà cung cấp¶
Để theo dõi được công nợ và hạn thanh toán với nhà cung cấp, bạn có thể theo dõi trên các báo cáo sổ cái đối tác hay báo cáo công nợ phải trả bằng cách truy cập Kế toán ‣ Báo cáo ‣ Sổ cái Đối tác hoặc Kế toán ‣ Báo cáo ‣ Tuổi Nợ Phải trả:
Trên mỗi báo cáo, bạn có thể nhấp vào tên nhà cung cấp để xem được các phát sinh chi tiết gắn với công nợ của nhà cung cấp. Ngoài ra, bạn cũng có thể in báo cáo ở dạng PDF hoặc Excel tùy mục đích công việc.