Quy trình tổng quan từ Hóa đơn nhà cung cấp, thanh toán đến đối soát¶
Mỗi nhà cung cấp sẽ có những chính sách về giá bán, hóa đơn hay thanh toán khác nhau. Phần mềm Viindoo không chỉ cho phép bạn tạo giá mua vào khác nhau đối với từng nhà cung cấp mà còn giúp bạn có thể thực hiện thanh toán công nợ với nhà cung cấp một cách hiệu quả (không quá muộn hay quá sớm so với thời hạn thanh toán của nhà cung cấp) khi hóa đơn được ghi nhận. Ngoài ra, phần mềm Kế toán Viindoo cung cấp công cụ để hỗ trợ bạn theo dõi được Tuổi nợ phải trả với nhà cung cấp.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Ghi nhận một hóa đơn từ nhà cung cấp¶
Khi nhận được hóa đơn mua hàng, bạn ghi nhận hóa đơn bằng cách truy cập Kế toán ‣ Nhà cung cấp ‣ Hóa đơn mua hàng ‣ Mới, hoặc trực tiếp từ Kế toán ‣ Bảng tổng quan ‣ Mua hàng ‣ Mới. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể đọc bài viết Cách tạo và quản lý hóa đơn mua hàng.
Xác nhận hóa đơn Nhà cung cấp¶
Khi bạn bấm Xác nhận, hóa đơn được ghi sổ và tất cả bút toán liên quan đến hóa đơn được ghi nhận. Để xem các bút toán này, mở tab Phát sinh kế toán của hóa đơn:
Khi đó, bạn có thể xem Báo cáo Kết quả kinh doanh , Bảng cân đối kế toán hay Bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra sự ảnh hưởng của bút toán phát sinh đến số liệu chung của kế toán.
Tạo thanh toán¶
Trên hóa đơn đã ghi sổ có các nút Thanh toán, Hóa đơn điều chỉnh giảm và Đặt lại về nháp. Bạn có thể tạo thanh toán trực tiếp trên hóa đơn bằng cách bấm Thanh toán:
Trong cửa sổ Thanh toán, kiểm tra Số nhật ký, Phương thức thanh toán, Tài khoản ngân hàng của người nhận, Số tiền, Ngày thanh toán và Nội dung giao dịch, sau đó bấm Tạo thanh toán:
Thanh toán được tạo ở trạng thái Đang thực hiện và đã được liên kết với hóa đơn. Khi thanh toán được khớp với một dòng sao kê ngân hàng, trạng thái của thanh toán chuyển sang Đã thanh toán.
Nhập chứng từ sao kê ngân hàng và đối soát thanh toán¶
Với Viindoo, bạn có thể ghi nhận sao kê ngân hàng thủ công hoặc nhập hàng loạt từ tệp CSV hoặc RJE: dùng nút Import sao kê trên thẻ Ngân hàng của Kế toán ‣ Bảng tổng quan. Tham khảo bài viết Quản lý sao kê ngân hàng.
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, bấm Đối chiếu trên cùng thẻ này để đối chiếu số tiền đã thanh toán với các dòng sao kê ngân hàng:
Báo cáo công nợ nhà cung cấp¶
Để theo dõi khoản bạn phải trả và thời hạn thanh toán, hãy xem báo cáo Sổ chi tiết công nợ hoặc báo cáo Tuổi nợ phải trả bằng cách truy cập Kế toán ‣ Báo cáo ‣ Báo cáo đối tác ‣ Sổ chi tiết công nợ hoặc Kế toán ‣ Báo cáo ‣ Báo cáo đối tác ‣ Tuổi nợ phải trả:
Trên mỗi báo cáo, mở rộng dòng nhà cung cấp để xem các phát sinh kế toán thuộc khoản phải trả của nhà cung cấp đó. Bạn cũng có thể in báo cáo ra PDF hoặc xuất ra Excel.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo