Cách chuyển hàng giữa các kho bằng phiếu chuyển kho nội bộ

Để chuyển hàng từ kho hoặc vị trí này sang kho hoặc vị trí khác, hãy tạo phiếu chuyển kho nội bộ: mở thẻ Chuyển kho nội bộ của kho nguồn tại Tồn kho ‣ Tổng quan, bấm Mới, chọn vị trí nguồn, vị trí đích và sản phẩm, bấm Đánh dấu cần làm rồi Xác nhận. Số lượng rời vị trí nguồn và đến vị trí đích.

Ai làm

Người dùng có quyền Người dùng của Tồn kho.

Ứng dụng

Tồn kho ‣ Nghiệp vụ

Cần có trước

  • Cài ứng dụng Tồn kho.

  • Đã bật Vị trí lưu kho tại Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Ô này hiện các thẻ Chuyển kho nội bộ cùng vị trí nguồn và đích.

  • Có ít nhất hai kho hoặc vị trí (xem Cách tạo kho và các vị trí của kho) và sản phẩm đang có tồn ở nguồn.

Làm sao để bật chuyển kho nội bộ?

Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tích Vị trí lưu kho ở mục Kho rồi bấm Lưu.

Ô Vị trí lưu kho đã tích ở mục Kho trong Thiết lập Tồn kho

Làm sao để tạo phiếu chuyển kho nội bộ?

  1. Vào Tồn kho ‣ Tổng quan và bấm thẻ Chuyển kho nội bộ của kho nguồn. Bạn cũng có thể vào Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Nội bộ.

    Thẻ Chuyển kho nội bộ của kho nguồn trong Tổng quan Tồn kho

  2. Bấm Mới. Chọn Vị trí nguồn (nơi sản phẩm đang có) và Vị trí đích (nơi bạn muốn chuyển tới).

  3. Ở tab Nghiệp vụ, bấm Thêm dòng, chọn sản phẩm và nhập Yêu cầu.

  4. Bấm Đánh dấu cần làm.

    Phiếu chuyển kho nội bộ mới với vị trí nguồn, vị trí đích và một dòng sản phẩm

Nếu nguồn đủ số lượng yêu cầu, phiếu chuyển sang Sẵn sàng và số lượng được giữ. Nếu không, phiếu ở Đang chờ: bấm Kiểm tra tồn khi hàng về.

Làm sao để xác nhận phiếu chuyển?

Mở phiếu, kiểm tra Số lượng của từng dòng (đã điền bằng số lượng được giữ) và bấm Xác nhận.

Nút Xác nhận trên phiếu chuyển kho nội bộ ở trạng thái Sẵn sàng với số lượng được giữ

Bạn sẽ thấy phiếu ở trạng thái Hoàn thành, và báo cáo tồn kho cho thấy sản phẩm ở vị trí đích. Kiểm tra tại Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Tồn kho.

Phiếu chuyển kho nội bộ ở trạng thái Hoàn thành

Nếu cài thêm Điều chuyển hàng hóa liên kho, phiếu nhập đã hoàn thành có nút Chuyển tới để tạo phiếu chuyển kho nội bộ cho sản phẩm vừa nhận tới vị trí bạn chọn.

Trường quan trọng

Trường

Ảnh hưởng

Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao

Vị trí nguồn

Nơi Viindoo giữ và lấy sản phẩm.

Không giữ được hàng nếu sản phẩm không ở đó.

Vị trí đích

Nơi sản phẩm đến.

Quy tắc cất hàng có thể đưa chúng tới một vị trí phụ (xem Cách cấu hình quy tắc cất hàng trong kho).

Yêu cầu và Số lượng

Yêu cầu là số bạn định chuyển; Số lượng là số bạn giữ và chuyển.

Số lượng nhỏ hơn thì cửa sổ phiếu còn lại mở ra khi bạn xác nhận.

Lỗi thường gặp

Thông báo

Cách xử lý

You cannot validate a transfer if no quantities are reserved, or if only non-reserved moves are picked.To force the transfer, encode quantities.

Phiếu Đang chờ vì nguồn thiếu sản phẩm. Hãy chuyển hoặc nhập hàng về trước, rồi bấm Kiểm tra tồn.

You need to supply a Lot/Serial number for products ...

Sản phẩm được theo dõi theo lô hoặc sê-ri. Hãy chọn số ở từng dòng (xem Cách theo dõi sản phẩm theo số lô).

Bước tiếp theo