Cách tạo bản ghi chấm công trong các ứng dụng khác¶
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Mô-đun Chấm công Nghỉ cho Dự án, để ghi giờ nghỉ vào một dự án và một nhiệm vụ
Cách tạo bản ghi giờ công trong ứng dụng Nghỉ phép¶
Trong một số tình huống nhân viên nghỉ/vắng mặt nhưng vẫn được hưởng lương như đi công tác hay làm việc tại nhà, lúc này, ở vai trò nhà quản lý cũng cần nắm bắt được các công việc mà nhân viên đã thực hiện. Phần mềm Viindoo giúp quản lý nghiệp vụ này một cách dễ dàng với sự kết hợp của hai ứng dụng Chấm công và ứng dụng Nghỉ.
Các bước thiết lập¶
Để tạo giờ công khi xác nhận một đơn nghỉ, bạn cần đảm bảo hệ thống đã cài đặt cả Bảng giờ công và Nghỉ phép. Khi cả hai ứng dụng đã được cài đặt, liên kết giữa chúng (mô-đun Timesheet when on Time Off, project_timesheet_holidays) được kích hoạt tự động.
Kiểm tra tính năng Nghỉ phép của Bảng giờ công
Vào Bảng giờ công ‣ Cấu hình, tại mục Nghỉ phép, đảm bảo Nghỉ phép đã được đánh dấu (hãy đánh dấu nếu chưa). Sau đó chọn Dự án và Nhiệm vụ phù hợp nơi giờ công cần hiển thị khi xác nhận đơn nghỉ không có dự án riêng. Tiếp theo, nhấn Lưu.
![Mục Nghỉ phép của thiết lập Bảng giờ công với dự án và nhiệm vụ]()
Ghi chú
Giờ công chỉ được tạo khi đã chọn cả dự án và nhiệm vụ, vì vậy hãy chọn đủ cả hai.
Kiểm tra các loại nghỉ được áp dụng cho Bảng giờ công
Tiếp theo, kiểm tra từng Loại nghỉ được ghi vào bảng giờ công như thế nào. Vào Nghỉ phép ‣ Cấu hình ‣ Loại nghỉ và chọn Loại nghỉ bạn muốn thiết lập:
Tại mục Đơn nghỉ phép, chọn Cấp duyệt khi nhân viên tạo đơn nghỉ phép.
Bắt buộc điền dự án: Đánh dấu nếu nhân viên phải chọn Dự án liên quan trên mọi đơn nghỉ thuộc loại này (ví dụ chuyến công tác vẫn tính là thời gian làm việc). Khi đó loại nghỉ được tính là Thời gian làm việc. Nếu để trống, việc chọn dự án trên đơn nghỉ là tùy chọn.
![Biểu mẫu Loại nghỉ với tùy chọn Bắt buộc điền dự án và cấp duyệt của đơn nghỉ]()
Ghi chú
Nếu hệ thống hoạt động với nhiều công ty, bạn có thể chọn một công ty cụ thể trên Loại nghỉ.
Cùng xem cách hoạt động của tính năng này nhé.
Hiển thị bản ghi Chấm công khi Xác nhận Nghỉ¶
Khi nhân viên đã xin nghỉ và đơn nghỉ đã được xác nhận, một Giờ công mới sẽ được tạo với dự án và nhiệm vụ chọn trên đơn nghỉ, cùng thời gian của đơn nghỉ. Nhân viên chọn Dự án liên quan và Nhiệm vụ liên quan ngay trên đơn nghỉ; khi đơn nghỉ không có dự án, Viindoo dùng dự án và nhiệm vụ của thiết lập Bảng giờ công. Sau đây là một ví dụ:
Nhân viên tạo một Đơn nghỉ mới, ví dụ nghỉ hai ngày, và chọn Dự án liên quan và Nhiệm vụ liên quan:
Người phụ trách nghỉ phép hoặc người duyệt truy cập Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Nghỉ phép, mở đơn nghỉ và nhấn Duyệt.
Nếu loại nghỉ yêu cầu duyệt lần hai (như loại Nghỉ phép năm), người duyệt thứ hai mở lại đơn và nhấn Duyệt. Đơn nghỉ chuyển sang Đã duyệt.
Vào ứng dụng Bảng giờ công ‣ Bảng giờ công ‣ Bảng giờ công của tôi để xem các bản ghi giờ công được tạo tự động sau khi Đơn nghỉ được duyệt.
Cách tạo bản ghi chấm công trong ứng dụng Dự án¶
Để thực hiện chấm công trên dự án, bạn có thể tham khảo bài viết Hướng dẫn chấm công trong dự án.
Xem thêm
Bài viết liên quan:
Module tham khảo: