Cách phân bổ phép năm

Để phân bổ phép năm, tạo phân bổ trong Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ phép. Chọn Phân bổ thông thường để cấp số ngày cố định, ví dụ 12 ngày vào ngày 1 tháng 1, hoặc Phân bổ tích lũy cùng kế hoạch tích lũy để cấp ngày phép theo từng tháng. Nhân viên xem số dư trên bảng tổng quan và dùng số dư đó trong đơn nghỉ phép.

Ai thực hiện	Người dùng có quyền Nghỉ phép ‣ Người phụ trách: Quản lý tất cả đơn.
Ứng dụng	Nghỉ phép, cùng mô-đun Viin Time-Off cho thời gian phân bổ tự động

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt ứng dụng Nghỉ phép, xem Cách cài đặt ứng dụng Nghỉ phép và phân quyền sử dụng, và mô-đun Viin Time-Off cho trường Thời gian phân bổ phép tự động.

• Tạo loại nghỉ cho phép năm với Yêu cầu phân bổ được tích chọn, ví dụ Nghỉ phép năm.

Làm thế nào để cấp số ngày cố định vào đầu năm?

Dùng cách này khi công ty cấp cùng một số ngày cho mọi người, dùng trước khi hết năm.

1. Vào Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ phép và nhấn Mới.

2. Chọn Loại nghỉ và Nhân viên, giữ Loại phân bổ là Phân bổ thông thường.

3. Trong Thời hạn hiệu lực, nhập ngày đầu tiên và ngày cuối cùng có thể dùng số ngày phép, ví dụ từ 1 tháng 1 đến 31 tháng 12. Nhập số ngày vào Phân bổ phép.

4. Nhấn Lưu, sau đó nhấn Xác nhận.

Để cấp cùng số ngày cho toàn bộ nhân viên cùng lúc, nhấn Nhóm phân bổ mới và chọn Trao tặng Theo công ty, xem Cách tạo phân bổ phép. Với nhân viên mới, tạo phân bổ với số ngày tương ứng với ngày vào làm.

Làm thế nào để cấp ngày phép theo từng tháng?

Dùng cách này khi nhân viên tích lũy ngày phép dần theo thời gian, ví dụ mỗi tháng làm việc được một ngày.

1. Tạo kế hoạch tích lũy trong Nghỉ phép ‣ Cấu hình ‣ Kế hoạch tích lũy và thêm một mốc: 1 ngày, hàng tháng, vào ngày 1 của tháng, đạt được khi tạo phân bổ. Xem Cách cấu hình kế hoạch tích lũy phép.

   Để giữ lại ngày phép chưa dùng của năm, tích chọn chuyển tiếp của kế hoạch và chọn Chuyển sang năm sau trong mốc. Bạn có thể giới hạn thời gian các ngày được chuyển còn dùng được bằng Xác định thời hạn hiệu lực cho số ngày nghỉ được chuyển tiếp?.

2. Vào Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ phép và nhấn Mới. Chọn Loại nghỉ và Nhân viên, đặt Loại phân bổ là Phân bổ tích lũy và điền:

   Trường	Tác dụng	Nếu điền sai
   Kế hoạch tích lũy	Kế hoạch cho biết tích lũy bao nhiêu ngày và thường xuyên thế nào.	Nhân viên tích lũy ngày phép theo sai quy tắc.
   Thời gian phân bổ phép tự động	Khoảng thời gian Viindoo tự động cộng ngày phép: ngày bắt đầu, và ngày kết thúc khi khoảng thời gian có giới hạn.	Ngày phép được cộng ngoài khoảng thời gian bạn muốn.
   Thời hạn hiệu lực và Chạy tới khi	Ngày bắt đầu hiệu lực của số ngày phép và ngày mà sau đó phân bổ ngừng cộng thêm ngày phép.	Ngày phép được cộng quá lâu, hoặc hết hạn quá sớm.
   Phân bổ phép	Số ngày đã tích lũy, do Viindoo tính từ kế hoạch và ngày bắt đầu.	Không có.

3. Nhấn Lưu, sau đó nhấn Xác nhận.

Viindoo phân bổ bao nhiêu ngày?

Viindoo cộng ngày phép vào đầu hoặc cuối mỗi kỳ, tùy theo Khi nào thời gian được tích lũy? trong kế hoạch. Số ngày tỷ lệ với phần kỳ đã trôi qua.

Ghi chú

Một tác vụ đã lên lịch chạy hằng ngày và cập nhật các phân bổ tích lũy. Để chạy ngay, quản trị viên mở Thiết lập ‣ Kỹ thuật ‣ Tự động hóa ‣ Tác vụ đã lên lịch khi bật chế độ nhà phát triển, mở Tích lũy phép: Cập nhật số ngày nghỉ phép và nhấn Chạy thủ công.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Kế hoạch tích lũy không xuất hiện trong phân bổ.	Kiểm tra loại nghỉ của kế hoạch, xem Cách cấu hình kế hoạch tích lũy phép.
Số dư không tăng.	Duyệt phân bổ và kiểm tra Thời gian phân bổ phép tự động. Chạy tác vụ đã lên lịch để cập nhật.
Ngày phép chưa dùng của năm trước bị mất.	Tích chọn chuyển tiếp của kế hoạch và chọn Chuyển sang năm sau trong mốc của kế hoạch.

Bước tiếp theo

• Cách xin nghỉ phép: dùng số ngày phép trong đơn nghỉ.

• Cách điều chỉnh đơn nghỉ phép: điều chỉnh ngày của đơn nghỉ phép.