Cách tiêu hủy tài sản

Để ghi giảm một tài sản khỏi sổ sách khi tài sản bị hủy bỏ hoặc không còn sử dụng, mở tài sản và bấm Tiêu hủy, chọn thao tác và ngày tiêu hủy, rồi bấm Áp dụng. Viindoo dừng khấu hao, chuyển tài sản sang trạng thái Đã tiêu hủy và tạo một bút toán nháp để ghi giảm tài sản. Bạn có thể tiêu hủy tài sản đang Đang khấu hao hoặc đã Đóng (khấu hao hết).

Ai thực hiện: kế toán viên có quyền Quản lý tài sản kế toán. Ứng dụng: Kế toán.

Trước khi bắt đầu

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

• Kế toán & Tài chính

• Quản lý Tài sản

• Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99 và Thông tư 133

Tài sản phải được xác nhận (trạng thái Đang khấu hao hoặc Đóng). Nếu muốn bán tài sản, xem Thanh lý tài sản.

Tiêu hủy tài sản đã khấu hao hết như thế nào?

1. Mở tài sản (Kế toán > Kế toán > Tài sản). Trạng thái của tài sản là Đóng. Bấm Tiêu hủy.

2. Trong cửa sổ Tiêu hủy tài sản, kiểm tra các trường và bấm Áp dụng.

   Trường	Ảnh hưởng tới đâu	Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao
   Thao tác	Thanh lý (tài sản ngừng sử dụng nói chung) hoặc Tiêu hủy (tài sản bị hủy bỏ hoặc không còn giá trị sử dụng). Giá trị này được lưu vào Lý do ghi giảm của tài sản.	Mặc định là Thanh lý.
   Chi tiết, Ghi chú	Mô tả ngắn về sự kiện (ví dụ quyết định thanh lý) và ghi chú tự do. Cả hai được lưu trên bút toán tiêu hủy.	Không bắt buộc.
   Ngày tiêu hủy	Ngày hạch toán của bút toán tiêu hủy. Mặc định là ngày hôm nay.	Ngày sớm hơn ngày hạch toán khấu hao đầu tiên của tài sản bị từ chối.

3. Trạng thái tài sản chuyển từ Đóng sang Đã tiêu hủy. Viindoo tạo bút toán tiêu hủy ở trạng thái Nháp và mở danh sách bút toán của tài sản. Sau này bạn cũng có thể mở danh sách này bằng nút Bút toán của tài sản.

4. Mở bút toán nháp. Bút toán ghi có tài khoản tài sản với nguyên giá, ghi nợ tài khoản hao mòn lũy kế với số khấu hao đã ghi nhận và, khi còn giá trị, ghi nợ tài khoản tiêu hủy của nhóm tài sản (ví dụ 8111 Chi phí từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định) với phần còn lại. Trong ví dụ dưới đây, một chiếc máy photocopy trị giá 24.000.000 đã khấu hao hết, bút toán ghi có 211 Tài sản cố định hữu hình và ghi nợ 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình mỗi bên 24.000.000, nên không phát sinh chi phí tiêu hủy. Kiểm tra bút toán, rồi bấm Ghi sổ.

Xem thêm

• Cấu hình tài khoản và phương pháp khấu hao cho Nhóm tài sản

Tiêu hủy tài sản đang khấu hao như thế nào?

Mở tài sản có khấu hao đang Đang khấu hao và bấm Tiêu hủy.

Trước khi tiêu hủy, mọi bút toán khấu hao có ngày trước ngày tiêu hủy phải đã được ghi sổ. Các dòng khấu hao chưa ghi sổ sẽ bị xóa và khấu hao dừng lại tại ngày tiêu hủy. Trong ví dụ dưới đây, một máy chiếu trị giá 60.000.000 khấu hao trong 24 tháng, các bút toán đến ngày 31/10/2026 đã được ghi sổ và ngày khấu hao kế tiếp là 30/11/2026.

Tiêu hủy vào đúng ngày khấu hao kế tiếp

Nhập ngày của dòng khấu hao kế tiếp (ở đây là 30/11/2026) vào Ngày tiêu hủy và bấm Áp dụng. Tài sản chuyển sang trạng thái Đã tiêu hủy và Viindoo tạo bút toán tiêu hủy ở trạng thái Nháp.

Mở bút toán bằng nút Bút toán của tài sản. Bút toán này ghi giảm tài sản: trong ví dụ, ghi có 211 với 60.000.000, ghi nợ 2141 với 9.919.355 (gồm 7.500.000 đã ghi sổ và 2.419.355 của kỳ cuối đến ngày tiêu hủy) và ghi nợ 8111 với phần còn lại 50.080.645. Số tiền phụ thuộc vào cấu hình khấu hao của tài sản: hãy đối chiếu hao mòn lũy kế của bút toán với Bảng khấu hao trước khi bấm Ghi sổ.

Tiêu hủy giữa hai ngày khấu hao

Nhập một ngày nằm giữa hai ngày khấu hao (ở đây là 15/11/2026, trước ngày khấu hao kế tiếp là 30/11/2026) và bấm Áp dụng. Viindoo ghi khấu hao của phần kỳ đã trôi qua vào cùng bút toán tiêu hủy, nên bạn không cần tự tạo bút toán điều chỉnh riêng.

Mở bút toán bằng nút Bút toán. Số tiền phụ thuộc vào cấu hình khấu hao của tài sản: hãy đối chiếu khấu hao lũy kế của bút toán với Bảng khấu hao trước khi bấm Ghi sổ để hoàn tất việc tiêu hủy.

Kết quả mong đợi

• Tài sản có trạng thái Đã tiêu hủy và Lý do ghi giảm là Thanh lý hoặc Tiêu hủy.

• Bút toán tiêu hủy ở trạng thái Nháp cho đến khi bạn bấm Ghi sổ.

Lỗi thường gặp

• Ngày tiêu hủy không thể thiết lập trước ngày hạch toán khấu hao đầu tiên của tài sản! - chọn ngày bằng hoặc sau ngày hạch toán khấu hao đầu tiên của tài sản.

• Bạn vẫn chưa ghi sổ tất cả các bút toán khấu hao của tài sản '...' trước ngày ... - hãy ghi sổ các bút toán khấu hao có ngày trước ngày tiêu hủy rồi tiêu hủy lại.

• Bạn không thể thực hiện hành động này trên tài sản '...' có chứa dòng khấu hao đã ghi sổ trước ngày ... - ngày tiêu hủy sớm hơn dòng khấu hao đã ghi sổ cuối cùng; hãy chọn ngày muộn hơn.

Bước tiếp theo

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Thanh lý tài sản

• Đánh giá tăng/giảm Tài sản

Module tham khảo

• Tích hợp Tài Sản, Thiết bị và Kho vận

• Tích hợp Kế toán Tài sản với Kho vận

• Tự động điền nhóm tài sản trên hóa đơn nhà cung cấp