Cách cấu hình kế hoạch tích lũy phép

Để tạo kế hoạch tích lũy, vào Nghỉ phép ‣ Cấu hình ‣ Kế hoạch tích lũy và nhấn Mới. Đặt tên cho kế hoạch, chọn thời điểm ngày phép được tích lũy và được chuyển sang năm sau, rồi nhấn Tạo một mốc để thiết lập nhân viên tích lũy bao nhiêu ngày và thường xuyên thế nào. Kế hoạch tích lũy là quy tắc giúp nhân viên tích lũy ngày phép dần theo thời gian, ví dụ mỗi tháng một ngày, thay vì nhận toàn bộ số ngày cùng một lúc.

Ai thực hiện	Người dùng có quyền Nghỉ phép ‣ Quản trị viên.
Ứng dụng	Nghỉ phép

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt ứng dụng Nghỉ phép, xem Cách cài đặt ứng dụng Nghỉ phép và phân quyền sử dụng.

• Tạo loại nghỉ mà kế hoạch áp dụng, với Yêu cầu phân bổ được tích chọn.

Làm thế nào để tạo kế hoạch tích lũy?

1. Vào Nghỉ phép ‣ Cấu hình ‣ Kế hoạch tích lũy và nhấn Mới.

2. Điền thông tin chung của kế hoạch.

   Trường	Tác dụng	Nếu điền sai
   Tiêu đề	Tên của kế hoạch, ví dụ Cộng dồn phép hàng tháng.	Không có.
   Khi nào thời gian được tích lũy?	Vào đầu kỳ tích lũy hoặc Vào cuối kỳ tích lũy: thời điểm số ngày của một kỳ được cộng vào số dư.	Nhân viên nhận ngày phép sớm hoặc muộn một kỳ.
   Dựa trên thời gian làm việc phải không?	Hiển thị khi ngày phép được tích lũy vào cuối kỳ. Đúng tính theo số giờ làm việc và không tính thời gian nghỉ trong kỳ. Không luôn tính toàn bộ kỳ tích lũy (tất cả các ngày trong lịch).	Ngày nghỉ và vắng mặt làm giảm số ngày tích lũy, hoặc không giảm.
   Loại nghỉ (trường không có nhãn, bên dưới Dựa trên thời gian làm việc phải không?)	Với mô-đun Viin Time-Off, giới hạn kế hoạch cho một loại nghỉ. Để trống để dùng kế hoạch với mọi loại nghỉ.	Kế hoạch đã giới hạn theo một loại nghỉ thì không chọn được cho loại nghỉ khác.
   Bạn có cần chuyển tiếp số ngày nghỉ đã tích lũy từ năm này sang năm khác không?	Tích chọn để chuyển ngày phép chưa dùng sang năm sau. Chọn thời điểm: Vào đầu năm, Vào ngày phân bổ hoặc Ngày tùy chỉnh (khi đó bạn chọn một ngày và một tháng).	Ngày phép chưa dùng được chuyển sai ngày, hoặc bị mất.

3. Trong Mốc thời gian, nhấn Tạo một mốc. Cửa sổ Mốc mới mở ra.

   Trường	Tác dụng	Nếu điền sai
   Đặt tần suất tích lũy cho nhân viên	Số ngày hoặc số giờ nhân viên tích lũy được, và tần suất: hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần, hai lần mỗi tháng, hàng tháng, hai lần mỗi năm hoặc hàng năm. Chọn ngày trong kỳ với các tần suất cần ngày.	Nhân viên tích lũy nhiều hoặc ít ngày hơn chính sách của bạn.
   Mốc này sẽ đạt được	Khi tạo phân bổ, hoặc sau một số ngày, tháng hoặc năm kể từ khi bắt đầu phân bổ. Mốc đầu tiên của kế hoạch thường bắt đầu ngay khi tạo phân bổ.	Mốc bắt đầu quá sớm hoặc quá muộn.
   After a year, unused time off will be (sau một năm, ngày nghỉ chưa dùng sẽ ra sao)	Mất hoặc Chuyển sang năm sau. Khi chuyển sang năm sau, chọn số lượng (Không giới hạn hoặc Tối đa một số ngày) và, nếu muốn, thời hạn hiệu lực giới hạn thời gian các ngày được chuyển còn dùng được. Hiển thị khi kế hoạch có chuyển tiếp sang năm sau.	Ngày phép bị mất hoặc được chuyển trái với chính sách của bạn.
   Xác định mức tối đa hàng năm?	Dừng tích lũy cho đến ngày chuyển tiếp tiếp theo khi số ngày đã tích lũy đạt số bạn nhập.	Số ngày tích lũy trong một năm tăng không giới hạn.
   Xác định số ngày còn lại tối đa?	Tạm dừng kế hoạch khi số dư đạt số bạn nhập.	Không có giới hạn, số dư tăng không ngừng.

4. Nhấn Lưu, hoặc Lưu & Tạo mới để thêm mốc tiếp theo. Các mốc được liệt kê trong kế hoạch cùng một câu tóm tắt. Nhấn Thêm một mốc để thêm mốc khác.

Giờ đây có thể chọn kế hoạch trong phân bổ tích lũy, xem Cách phân bổ phép năm.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Kế hoạch không xuất hiện trong phân bổ.	Kiểm tra loại nghỉ của kế hoạch: phải để trống hoặc trùng với loại nghỉ của phân bổ.
Không thấy Dựa trên thời gian làm việc phải không?.	Chọn Vào cuối kỳ tích lũy ở Khi nào thời gian được tích lũy?.
Nhân viên không tích lũy được ngày nào.	Thêm ít nhất một mốc vào kế hoạch và kiểm tra phân bổ đã được duyệt.

Bước tiếp theo

• Cách phân bổ phép năm: phân bổ phép năm bằng kế hoạch.

• Cách tạo phân bổ phép: tạo phân bổ cho nhân viên.