Viin - Thời Gian Nghỉ
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 991 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_holidays |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_holidays |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở |
| Các mở rộng | Bảng lương Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động |
Thời gian nghỉ được theo dõi từng ngày
Dành cho bộ phận nhân sự và quản trị viên nghỉ phép
Báo cáo nghỉ theo ngày, điều chỉnh đơn nghỉ đã duyệt và tích lũy phép theo lịch riêng.
Có phải bạn đang gặp?
Đơn nghỉ trải qua cuối tháng chỉ được tính vào một tháng nên tổng hợp tháng luôn lệch.
Đơn nghỉ đã duyệt phải hủy rồi nhập lại chỉ vì đổi ngày.
Nhân viên gửi những đơn nghỉ một giờ không đáng công duyệt.
Tạo nghỉ cho cả công ty hay phòng ban cũng áp vào cả người cần loại trừ.
Tích lũy phép cần bắt đầu vào ngày khác với thời hạn hiệu lực của phân bổ.
Điều thay đổi
Tổng hợp cuối tháng không khớp.
→ Xem từng ngày nghỉ, được chia đúng giữa các tháng.
Đơn đã duyệt phải tạo lại.
→ Chuyển đơn nghỉ theo ngày đã duyệt sang ngày mới chỉ một bước, giữ nguyên lịch sử.
Đơn quá ngắn, không đáng duyệt.
→ Đặt thời gian nghỉ tối thiểu cho từng loại nghỉ; đơn ngắn hơn bị từ chối tự động.
Nghỉ hàng loạt áp nhầm người.
→ Loại trừ nhân viên chỉ định khi tạo nghỉ cho công ty, phòng ban hoặc nhãn.
Ngày tích lũy gắn với thời hạn hiệu lực.
→ Cho phân bổ tích lũy thời gian phân bổ phép tự động riêng.
Tính năng nổi bật
Báo cáo nghỉ theo ngày
Nhân viên, phòng ban và loại nghỉ chia theo từng ngày, số ngày và giờ vẫn đúng khi nhóm lại.
Điều chỉnh đơn đã duyệt
Đổi ngày của đơn nghỉ theo ngày đã duyệt mà không cần hủy.
Thời gian nghỉ tối thiểu
Mức ngắn nhất cho phép với từng loại nghỉ.
Thời gian tích lũy riêng
Thời gian phân bổ phép tự động tách khỏi thời hạn hiệu lực.
Loại trừ nhân viên
Bỏ qua người được chọn khi tạo nghỉ hàng loạt.
Ngày bắt buộc nghỉ dịch được
Hiện tên ngày bắt buộc theo ngôn ngữ của từng người dùng.
Ai nên dùng Viin - Thời Gian Nghỉ?
Quản trị viên Nghỉ phép
Nhập lại đơn nghỉ và vật lộn với tổng hợp cuối tháng.
→ Sửa đơn đã duyệt một bước và đọc báo cáo đúng theo ngày.
Cán bộ nhân sự
Phân bổ tích lũy sai ngày.
→ Đặt thời gian phân bổ phép tự động cho từng phân bổ tích lũy.
Quản lý phòng ban
Không biết ai nghỉ vào một ngày cụ thể.
→ Lọc báo cáo theo ngày theo phòng ban và loại nghỉ.
Phù hợp nhất: Quản trị viên Nghỉ phép, cán bộ nhân sự và quản lý
Ai nghỉ, theo từng ngày
Nhân viên và loại nghỉ theo ngày, số ngày và giờ theo cách bạn nhóm.
Sửa đơn nghỉ đã duyệt
Chọn ngày đầu và ngày cuối mới rồi xác nhận; đơn giữ nguyên lịch sử.
Đặt thời gian nghỉ tối thiểu
Xác định đơn ngắn nhất được phép cho từng loại nghỉ.
Tích lũy theo ngày riêng
Thời gian phân bổ phép tự động có ngày bắt đầu riêng, bắt buộc phải có để lưu phân bổ, và ngày kết thúc tùy chọn: để trống thì việc tích lũy không có hạn kết thúc. Thời gian này tách biệt với thời hạn hiệu lực.
Loại trừ người khi tạo nghỉ nhóm
Chọn người cần loại trừ khi tạo nghỉ cho công ty, phòng ban hoặc nhãn.
Viin - Thời Gian Nghỉ làm được gì?
Thêm báo cáo nghỉ theo ngày, thao tác Điều chỉnh ngày cho đơn đã duyệt, thời gian nghỉ tối thiểu theo loại nghỉ, thời gian phân bổ phép tự động cho tích lũy, loại trừ nhân viên khi tạo nghỉ nhóm và tên ngày bắt buộc nghỉ dịch được.
Có thay thế ứng dụng Nghỉ phép chuẩn không?
Không. Đơn nghỉ, phê duyệt và lịch giữ nguyên; ứng dụng này mở rộng chúng.
Ai điều chỉnh được đơn đã duyệt?
Người dùng có quyền Quản trị viên Nghỉ phép. Chỉ loại nghỉ tính theo ngày mới điều chỉnh được.
Có thay đổi cách tính tích lũy không?
Không. Tích lũy vẫn theo kế hoạch tích lũy bạn cấu hình; ứng dụng chỉ cho phép thời gian phân bổ phép tự động khác thời hạn hiệu lực.
Có chi trả tiền nghỉ không?
Không. Chi phí của một kỳ nghỉ do bảng lương xử lý, không phải ứng dụng này.
Viin - Thời Gian Nghỉ
Note
Tài liệu này dành cho: Quản trị viên Nghỉ phép - người thiết lập loại nghỉ, phân bổ phép và tạo nghỉ hàng loạt, cùng cán bộ nhân sự và quản lý xem báo cáo nghỉ theo ngày và điều chỉnh đơn nghỉ đã duyệt. Nhân viên chịu ảnh hưởng của quy tắc thời gian nghỉ tối thiểu khi gửi đơn.
Tổng quan
Viin - Thời Gian Nghỉ mở rộng ứng dụng Nghỉ phép chuẩn với các kiểm soát đến từng ngày:
- báo cáo hiển thị từng ngày nghỉ, kể cả khi một đơn nghỉ trải qua hai tháng;
- thao tác Điều chỉnh ngày để chuyển đơn nghỉ theo ngày đã duyệt sang ngày khác mà không phải hủy;
- Thời gian nghỉ tối thiểu theo từng loại nghỉ, đơn quá ngắn sẽ bị từ chối;
- Thời gian phân bổ phép tự động trên phân bổ tích lũy, tách biệt với thời hạn hiệu lực;
- danh sách Loại trừ nhân viên khi tạo nghỉ hàng loạt;
- tên ngày bắt buộc nghỉ có thể dịch theo ngôn ngữ.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Quản trị viên Nghỉ phép | Cấu hình loại nghỉ và phân bổ, tạo nghỉ hàng loạt, điều chỉnh đơn nghỉ đã duyệt và xem báo cáo nghỉ theo ngày. | Nghỉ phép / Quản trị viên |
| Nhân viên | Gửi đơn nghỉ; đơn ngắn hơn thời gian nghỉ tối thiểu của loại nghỉ sẽ bị từ chối. | không cần thêm ngoài quyền Nghỉ phép chuẩn |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
- Vào Ứng dụng, tìm Viin - Thời Gian Nghỉ và bấm Cài đặt. Ứng dụng Nghỉ phép chuẩn được cài cùng.
- Vào Cài đặt > Người dùng & Công ty > Người dùng, mở người dùng và đặt quyền Nghỉ phép là Quản trị viên cho những ai cần điều chỉnh đơn nghỉ hoặc mở báo cáo.
Quản trị viên Nghỉ phép: cấu hình và duy trì
Đặt thời gian nghỉ tối thiểu cho một loại nghỉ
- Vào Nghỉ phép > Cấu hình > Loại nghỉ và mở một loại nghỉ.
- Nhập thời gian ngắn nhất nhân viên được xin nghỉ vào Thời gian nghỉ tối thiểu (giờ và phút). Để 00:00 nếu không giới hạn.
- Lưu. Đơn thuộc loại này ngắn hơn mức tối thiểu sẽ bị từ chối kèm thông báo nêu số giờ yêu cầu.
Đặt thời gian phân bổ tự động riêng cho phân bổ tích lũy
- Vào Nghỉ phép > Quản lý > Phân bổ phép và bấm Mới.
- Chọn Loại nghỉ và Nhân viên, rồi đặt Loại phân bổ là Phân bổ tích lũy.
- Chọn Kế hoạch tích lũy. Tại Thời gian phân bổ phép tự động, ngày bắt đầu là bắt buộc và mặc định là hôm nay; đổi thành ngày kế hoạch bắt đầu tích lũy. Ngày kết thúc là tùy chọn: khi để trống, chỉ hiển thị ngày bắt đầu và việc tích lũy không có hạn kết thúc. Để đặt ngày kết thúc, bấm vào ngày bắt đầu, bấm nút lịch có dấu cộng ở góc trên bên phải bảng chọn ngày để chuyển sang chế độ khoảng thời gian, rồi chọn ngày đầu và ngày cuối; thời gian khi đó hiển thị dạng ngày bắt đầu, mũi tên và ngày kết thúc. Thời gian này độc lập với Thời hạn hiệu lực - khoảng thời gian được dùng số ngày đã cấp.
- Lưu phân bổ. Cần có ngày bắt đầu mới lưu được: nếu thiếu, thông báo Phân bổ phép tích lũy cần có ngày bắt đầu của thời gian phân bổ phép tự động. xuất hiện; nhập ngày bắt đầu rồi lưu lại. Ngày bắt đầu sau ngày kết thúc bị từ chối kèm thông báo Ngày bắt đầu tích lũy phải nhỏ hơn ngày kết thúc tích lũy; hãy sửa lại các ngày.
Thời gian này cũng có khi cấp phép cho một nhóm: tại Nghỉ phép > Quản lý > Phân bổ phép, bấm Nhóm phân bổ mới, đặt Loại phân bổ là Dựa vào kế hoạch tích lũy và điền Thời gian phân bổ phép tự động (ngày bắt đầu, mặc định là hôm nay, và Chạy tới khi; Không giới hạn nghĩa là không có hạn kết thúc). Mọi phân bổ được tạo đều mang thời gian này. Trong danh sách Phân bổ phép, các cột tùy chọn Ngày bắt đầu tích lũy và Ngày kết thúc tích lũy hiển thị thời gian của từng phân bổ.
Tạo nghỉ cho một nhóm và loại trừ một số người
- Vào Nghỉ phép > Quản lý > Nghỉ phép và bấm Nhóm ngày nghỉ mới.
- Chọn Loại nghỉ và đặt Phương thức là Theo công ty, Theo Phòng ban hoặc Theo nhãn nhân viên.
- Tại Loại trừ nhân viên, chọn những người không được nhận ngày nghỉ. Trường này bị ẩn ở phương thức Theo nhân viên.
- Nhập Ngày và bấm Tạo đơn nghỉ phép.
Điều chỉnh đơn nghỉ đã duyệt
Dùng khi nhân viên cần khoảng thời gian khác mà bạn không muốn hủy rồi tạo lại đơn.
- Vào Nghỉ phép > Quản lý > Nghỉ phép và mở đơn nghỉ.
- Bấm Điều chỉnh ngày. Chỉ người có quyền Quản trị viên mới thấy nút này.
- Chọn ngày đầu và ngày cuối mới tại Ngày bắt đầu, rồi bấm Xác nhận.
Chỉ áp dụng cho loại nghỉ tính theo Ngày; loại nghỉ theo nửa ngày hoặc theo giờ sẽ bị từ chối. Giờ bắt đầu và kết thúc theo lịch làm việc của các ngày mới.
Xem báo cáo nghỉ theo từng ngày
- Vào Nghỉ phép > Báo cáo > Chi tiết nghỉ. Báo cáo mở theo tháng hiện tại, nhân viên và loại nghỉ ở dòng, các ngày trong tháng ở cột.
- Dùng thanh tìm kiếm để lọc theo nhân viên, phòng ban, loại nghỉ, trạng thái hoặc ngày, và nhóm theo nhân viên, phòng ban, loại nghỉ hoặc trạng thái.
Đơn nghỉ trải qua hai tháng được tách theo từng tháng nên tổng mỗi tháng chính xác. Tổng Ngày và Giờ được tính lại theo các dòng bạn nhóm.
Dịch tên ngày bắt buộc nghỉ
Vào Nghỉ phép > Cấu hình > Ngày bắt buộc đi làm, mở một ngày, đổi ngôn ngữ ở biểu tượng bên cạnh Tên rồi nhập tên đã dịch.
Xử lý sự cố
- "Time off duration must be greater than or equal to ... hours" - đơn ngắn hơn Thời gian nghỉ tối thiểu của loại nghỉ. Kéo dài đơn hoặc giảm mức tối thiểu.
- Không thấy Điều chỉnh ngày - người dùng chưa có quyền Quản trị viên.
- Điều chỉnh bị từ chối với loại nghỉ theo giờ hoặc nửa ngày - chỉ loại nghỉ tính theo ngày mới điều chỉnh được.
- "Phân bổ phép tích lũy cần có ngày bắt đầu của thời gian phân bổ phép tự động." - ngày bắt đầu của Thời gian phân bổ phép tự động đang trống. Nhập ngày bắt đầu rồi lưu lại; ngày kết thúc có thể để trống.
- "Ngày bắt đầu tích lũy phải nhỏ hơn ngày kết thúc tích lũy" - ngày bắt đầu sau ngày kết thúc. Sửa lại Thời gian phân bổ phép tự động.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
