Cách tạo loại nghỉ

Để tạo loại nghỉ, vào Nghỉ phép ‣ Cấu hình ‣ Loại nghỉ và nhấn Mới. Đặt tên cho loại nghỉ, chọn người duyệt đơn và nhân viên có cần phân bổ hay không, rồi nhấn Lưu. Mỗi hình thức nghỉ mà công ty áp dụng (nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ kết hôn) là một loại nghỉ, nhờ đó bạn duyệt, tính ngày và báo cáo riêng từng loại.

Ai thực hiện

Người dùng có quyền Nghỉ phép ‣ Quản trị viên.

Ứng dụng

Nghỉ phép

Trước khi bắt đầu

Làm thế nào để tạo loại nghỉ?

  1. Vào Nghỉ phép ‣ Cấu hình ‣ Loại nghỉ. Danh sách hiển thị các loại nghỉ của công ty. Nhấn Mới.

    Danh sách loại nghỉ với nút Mới

  2. Nhập tên loại nghỉ, ví dụ Nghỉ cưới. Chọn Duration Type (đơn vị nhỏ nhất của một đơn) và, trong Đơn nghỉ phép, chọn Cấp duyệt của đơn. Trong Yêu cầu phân bổ phép, chọn có yêu cầu phân bổ hay không và ai duyệt yêu cầu phân bổ.

    Một loại nghỉ với Duration Type, cấp duyệt đơn nghỉ và yêu cầu phân bổ

  3. Trong Cấu hình và Ứng phép, thiết lập cách loại nghỉ hoạt động.

    Phần cấu hình và ứng phép của một loại nghỉ

  4. Trong Tùy chọn hiển thị, chọn Màu sắc và Ảnh bìa. Chúng giúp nhận biết loại nghỉ trên bảng tổng quan và trên lịch.

    Màu sắc và ảnh bìa của một loại nghỉ

  5. Nhấn Lưu.

Sau khi lưu, các nút ở đầu biểu mẫu cho biết có bao nhiêu phân bổ và đơn nghỉ dùng loại nghỉ này, và có bao nhiêu kế hoạch tích lũy khi có ít nhất một kế hoạch gắn với loại nghỉ.

Các nút ở đầu một loại nghỉ với số phân bổ và đơn nghỉ

Cần điền những trường nào?

Chung

Trường

Tác dụng

Nếu điền sai

Duration Type

Ngày, Nửa ngày hoặc Giờ: đơn vị nhỏ nhất của một đơn.

Với Ngày, nhân viên không thể xin nghỉ một phần của ngày.

Thời gian nghỉ tối thiểu

Thời lượng ngắn nhất của một đơn thuộc loại này, tính bằng giờ. Cần mô-đun Viin Time-Off.

Đơn ngắn hơn sẽ bị từ chối.

Count as

Vắng mặt hoặc Thời gian làm việc. Các kế hoạch tích lũy dựa trên thời gian làm việc dùng giá trị này để tính số ngày tích lũy.

Mức tích lũy được tính trên sai ngày.

Bắt buộc điền dự án

Yêu cầu nhân viên chọn dự án khi xin loại nghỉ này. Hiển thị khi đã cài mô-đun Time-Off Project Timesheet.

Không có.

Thông báo cho HR

Các cán bộ phụ trách nghỉ phép được thông báo để duyệt đơn hoặc phân bổ. Hiển thị khi người phụ trách là một bước trong cấp duyệt.

Để trống thì không ai được thông báo.

Công ty

Giới hạn loại nghỉ cho một công ty. Hiển thị khi có nhiều công ty. Để trống để dùng chung loại nghỉ.

Loại nghỉ không có trong công ty khác.

Đơn nghỉ phép

Trường

Tác dụng

Nếu điền sai

Cấp duyệt nghỉ phép

Không cần gì: đơn được duyệt ngay khi tạo. Bởi phụ trách nghỉ phép: một người phụ trách duyệt, và các cán bộ chọn ở Thông báo cho HR được thông báo. Bởi người duyệt của nhân viên: người duyệt của nhân viên duyệt. Bởi người duyệt của nhân viên và phụ trách nghỉ phép: người duyệt của nhân viên duyệt lần đầu, sau đó người phụ trách duyệt lần hai.

Đơn chờ một người không có quyền duyệt.

Yêu cầu phân bổ phép

Trường

Tác dụng

Nếu điền sai

Yêu cầu phân bổ

Được tích: đơn cần có phân bổ hợp lệ. Không tích: nhân viên nghỉ mà không cần phân bổ.

Khi tích chọn, nhân viên chưa có phân bổ không xin nghỉ được.

Cho phép nhân viên yêu cầu

Được tích: nhân viên tự xin phân bổ bằng Yêu cầu phân bổ phép mới. Hiển thị khi loại nghỉ yêu cầu phân bổ.

Nhân viên không gửi được yêu cầu phân bổ.

Cấp duyệt (phân bổ)

Bốn lựa chọn giống như đơn nghỉ phép, áp dụng cho yêu cầu phân bổ.

Yêu cầu phân bổ chờ sai người duyệt.

Cấu hình

Trường

Tác dụng

Nếu điền sai

Bỏ qua ngày lễ

Được tích: các ngày lễ nằm trong đơn được tính vào thời lượng. Không tích: các ngày lễ không được tính.

Nhân viên bị trừ hoặc không bị trừ số dư vào ngày lễ ngoài ý muốn.

Ẩn trên bảng tổng quan

Ẩn số dư của loại nghỉ trên bảng tổng quan. Loại nghỉ bị ẩn vẫn chọn được trong đơn.

Số dư không hiển thị trên bảng tổng quan.

Yêu cầu cung cấp tài liệu bổ sung

Cho phép nhân viên đính kèm tệp, chẳng hạn giấy khám bệnh, vào đơn.

Không có.

Eligible for Accrual Rate

Tính loại nghỉ này khi tính tích lũy. Luôn bật với loại Thời gian làm việc.

Mức tích lũy được tính trên sai ngày.

Hiển thị đơn nghỉ phép trên Lịch

Mỗi đơn thuộc loại này còn tạo một mục trong ứng dụng Lịch.

Đơn nghỉ không hiển thị trong ứng dụng Lịch.

Allow Request on Top

Cho phép người dùng xin thêm một kỳ nghỉ chồng lên kỳ nghỉ thuộc loại này. Hiển thị với loại Thời gian làm việc.

Đơn chồng lấn bị chặn kèm cảnh báo.

Ứng phép

Trường

Tác dụng

Nếu điền sai

Cho phép ứng phép

Cho phép nhân viên xin nhiều ngày hơn số dư, nên số dư xuống dưới 0. Hiển thị khi loại nghỉ yêu cầu phân bổ. Nhập số dư âm lớn nhất cạnh up to.

Đơn vượt số dư bị chặn, hoặc nhân viên ứng nhiều ngày hơn dự định.

Tùy chọn hiển thị

Trường

Tác dụng

Nếu điền sai

Màu sắc

Màu của loại nghỉ trên bảng tổng quan và trên lịch.

Hai loại nghỉ trông giống nhau.

Ảnh bìa

Biểu tượng hiển thị cùng số dư của loại nghỉ.

Không có.

Lỗi thường gặp

Vấn đề

Cách xử lý

Nhân viên không thể xin loại nghỉ này.

Nếu loại nghỉ yêu cầu phân bổ, hãy tạo phân bổ cho họ trước.

Người duyệt không được thông báo.

Chọn người phụ trách ở Thông báo cho HR, và thiết lập người duyệt trong hồ sơ nhân viên đối với các lựa chọn Bởi người duyệt của nhân viên.

Đơn nghỉ lớn hơn số dư.

Tích Cho phép ứng phép trên loại nghỉ, hoặc bổ sung ngày bằng một phân bổ.

Số dư của loại nghỉ không hiển thị trên bảng tổng quan.

Bỏ tích Ẩn trên bảng tổng quan và kiểm tra nhân viên đã có phân bổ.

Bước tiếp theo