Cách làm quen với giao diện ứng dụng Nghỉ phép¶
Mở Nghỉ phép từ menu chính. Thanh menu cho phép truy cập đơn và số dư phép của riêng bạn (Thời gian của tôi), lịch nghỉ của công ty (Tổng quan) và, tùy quyền truy cập, các mục duyệt đơn (Quản lý), báo cáo (Báo cáo) và thiết lập (Cấu hình). Màn hình đầu tiên, Thời gian của tôi ‣ Bảng tổng quan, hiển thị số dư phép và lịch nghỉ của bạn.
Ai thực hiện |
Mọi người dùng nội bộ. Các menu bạn thấy phụ thuộc vào quyền truy cập của bạn. |
Ứng dụng |
Nghỉ phép |
Trước khi bắt đầu
Cài đặt ứng dụng Nghỉ phép và phân quyền truy cập, xem Cách cài đặt ứng dụng Nghỉ phép và phân quyền sử dụng.
Làm thế nào để mở ứng dụng Nghỉ phép?¶
Nhấn vào biểu tượng ứng dụng ở góc trên bên trái màn hình và chọn Nghỉ phép.
Ứng dụng có những menu nào?¶
Menu |
Nội dung |
Ai thấy menu |
|---|---|---|
Thời gian của tôi |
Bảng tổng quan, Đơn nghỉ phép của tôi và Phân bổ của tôi: đơn nghỉ phép và phân bổ phép của riêng bạn. |
Mọi người |
Tổng quan |
Lịch nghỉ của toàn bộ nhân viên, có thể lọc theo nhân viên. |
Mọi người |
Quản lý |
Nghỉ phép và Phân bổ phép để duyệt hoặc từ chối đơn, hoặc tạo đơn cho nhân viên. |
Người duyệt và người phụ trách |
Báo cáo |
theo Nhân viên và theo Loại. Quản trị viên còn thấy Số dư phép và Chi tiết nghỉ. Xem Cách theo dõi nghỉ phép bằng báo cáo. |
Người phụ trách và quản trị viên |
Cấu hình |
Loại nghỉ, Kế hoạch tích lũy, Ngày lễ và Ngày bắt buộc đi làm. |
Quản trị viên |
Bảng tổng quan hiển thị những gì?¶
Bảng tổng quan hiển thị một lịch. Dùng các mũi tên để chuyển sang kỳ khác, và nút chọn thang thời gian (Năm, Tháng, Tuần hoặc Ngày) để thay đổi phạm vi lịch hiển thị.
Mỗi khoảng có màu là một đơn, và màu của nó là màu của loại nghỉ. Đơn đang chờ duyệt được tô sọc. Dùng các nút ở góc trên bên phải để chuyển giữa dạng lịch, danh sách và hoạt động.
Bảng bên phải, có thể hiện hoặc ẩn bằng nút cạnh nút chọn thang thời gian, liệt kê các loại nghỉ bạn đã dùng. Bỏ tích một loại để ẩn khỏi lịch. Chú giải cho biết ba trạng thái được vẽ thế nào: Đã xác nhận, Chờ duyệt và Bị từ chối. Ngày bắt buộc đi làm và Ngày lễ của công ty được liệt kê bên dưới.
Các con số ở đầu bảng tổng quan có ý nghĩa gì?¶
Với mỗi loại nghỉ, phần đầu bảng tổng quan hiển thị số ngày bạn còn có thể nghỉ, cùng ngày hết hiệu lực của phân bổ. Nhấn dấu hỏi để xem chi tiết: số ngày Đã phân bổ, Đã duyệt, Đã lên kế hoạch và Còn lại. Với loại nghỉ không yêu cầu phân bổ, thẻ hiển thị số ngày đã nghỉ.
Đơn chờ duyệt đếm các yêu cầu phân bổ của bạn đang chờ duyệt. Yêu cầu phân bổ phép mới cho phép bạn xin thêm ngày phép khi loại nghỉ cho phép, xem Cách tạo phân bổ phép. Khi bạn có phân bổ tích lũy, bảng tổng quan còn hiển thị Số dư phép vào: chọn một ngày để xem số ngày bạn sẽ có vào ngày đó.
Làm thế nào để tạo đơn nghỉ phép từ bảng tổng quan?¶
Nhấn Mới ở góc trên bên trái bảng tổng quan, hoặc nhấn vào một ngày trên lịch. Một cửa sổ mở ra để điền đơn, xem Cách xin nghỉ phép.
Lỗi thường gặp¶
Vấn đề |
Cách xử lý |
|---|---|
Thiếu một menu. |
Các menu phụ thuộc vào quyền truy cập của người dùng, xem bảng ở trên và Cách cài đặt ứng dụng Nghỉ phép và phân quyền sử dụng. |
Thiếu một loại nghỉ trên lịch. |
Loại nghỉ chỉ xuất hiện sau khi bạn dùng nó. Tích chọn loại đó ở bảng bên phải nếu bạn đã ẩn nó. |
Không có số dư nào ở đầu bảng tổng quan. |
Hồ sơ nhân viên của bạn chưa có phân bổ, hoặc loại nghỉ bị ẩn trên bảng tổng quan. Nhờ cán bộ nhân sự tạo phân bổ. |
Bước tiếp theo¶
Cách xin nghỉ phép: xin nghỉ phép.
Cách tạo phân bổ phép: phân bổ ngày phép cho nhân viên.