Cách xuất kho hai bước (lấy hàng, rồi giao)

Với quy trình hai bước, hàng đi từ vị trí tồn kho ra khu xuất hàng, nơi bạn tập kết, rồi tới khách. Đặt kho là Lấy hàng rồi giao (2 bước), xác nhận phiếu Lấy hàng, rồi xác nhận phiếu Phiếu xuất kho mà Viindoo tạo từ khu xuất hàng tới khách.

Ai làm

Người dùng có quyền Người dùng của Tồn kho. Đổi quy trình của kho cần quyền Quản trị viên của Tồn kho.

Ứng dụng

Tồn kho ‣ Nghiệp vụ

Cần có trước

Làm sao để đặt kho xuất hàng hai bước?

  1. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Kho và mở kho.

  2. Ở tab Cấu hình kho, chọn Lấy hàng rồi giao (2 bước) ở mục Xuất kho, rồi bấm Lưu.

    Lấy hàng rồi giao (2 bước) được chọn ở mục Xuất kho trên form kho

Viindoo bật khu xuất hàng của kho (ví dụ WH/Output) và loại nghiệp vụ Lấy hàng. Để đổi tên khu xuất hàng hoặc đổi thiết lập của nó, vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Vị trí và mở vị trí.

Form vị trí khu xuất hàng của kho

Làm sao để tạo phiếu lấy hàng?

Nếu cài thêm Bán hàng, hãy xác nhận đơn bán: Viindoo tạo phiếu Lấy hàng liên kết với đơn, và bạn mở nó bằng Giao hàng trên đơn.

Phiếu lấy hàng được tạo khi xác nhận đơn bán

Không có Bán hàng thì tự tạo phiếu lấy hàng:

  1. Vào Tồn kho ‣ Tổng quan, tìm thẻ Lấy hàng của kho và bấm vào đó, rồi bấm Mới.

  2. Chọn khách hàng ở Liên hệ. Vị trí nguồn là vị trí tồn kho và vị trí đích là khu xuất hàng.

  3. Ở tab Nghiệp vụ, bấm Thêm dòng, chọn sản phẩm và nhập Yêu cầu, rồi bấm Đánh dấu cần làm. Nếu tồn kho đủ yêu cầu, phiếu lấy hàng chuyển sang Sẵn sàng.

    Phiếu lấy hàng mới với khách hàng, loại nghiệp vụ Lấy hàng và một dòng sản phẩm

Làm sao để lấy hàng?

  1. Vào Tồn kho ‣ Tổng quan. Thẻ Lấy hàng hiện các phiếu cần xử lý và thẻ Phiếu xuất kho hiện các phiếu giao hàng.

    Các thẻ Lấy hàng và Phiếu xuất kho của kho trong Tổng quan Tồn kho

  2. Mở phiếu Lấy hàng, kiểm tra Số lượng của từng dòng và bấm Xác nhận.

    Nút Xác nhận trên phiếu Lấy hàng ở trạng thái Sẵn sàng

Bạn sẽ thấy phiếu Lấy hàng ở trạng thái Hoàn thành: hàng đã ở khu xuất hàng.

Phiếu lấy hàng ở trạng thái Hoàn thành

Làm sao để giao hàng cho khách?

Khi bạn xác nhận phiếu lấy hàng, Viindoo tạo phiếu Phiếu xuất kho từ khu xuất hàng tới khách, đã Sẵn sàng. Chứng từ gốc của nó là phiếu lấy hàng (hoặc đơn bán).

  1. Bấm nút Cần giao của thẻ Phiếu xuất kho trong Tồn kho ‣ Tổng quan, hoặc dùng Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Xuất kho.

  2. Mở phiếu xuất kho và bấm Xác nhận.

    Nút Xác nhận trên phiếu xuất kho từ khu xuất hàng tới khách

Bạn sẽ thấy phiếu xuất kho ở trạng thái Hoàn thành: hàng đã rời kho.

Phiếu xuất kho ở trạng thái Hoàn thành

Trường quan trọng

Trường

Ảnh hưởng

Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao

Xuất kho (kho)

Quyết định việc giao hàng có bắt đầu bằng phiếu Lấy hàng tới khu xuất hàng hay không.

Với một bước, hàng đi thẳng từ kho tới khách.

Liên hệ (phiếu lấy hàng)

Khách hàng. Viindoo chép nó sang phiếu xuất kho do nó tạo ra.

Phiếu xuất kho không có địa chỉ khách.

Chứng từ gốc (phiếu xuất kho)

Phiếu lấy hàng hoặc đơn bán mà phiếu giao nối tiếp.

Tìm theo nó để thấy hai phiếu của cùng một đơn.

Lỗi thường gặp

Thông báo

Cách xử lý

Cảnh báo sự cố phiếu kho! Bạn đang xác nhận một phiếu kho có số lượng bằng không? Bạn không định di chuyển hàng hóa vô hình chứ? Hãy nhập số lượng và bắt đầu thôi nào!

Phiếu lấy hàng Đang chờ vì tồn kho không đủ. Hãy nhập hàng về và bấm Kiểm tra tồn.

Bạn không thể tắt vị trí WH/Output vì chúng vẫn chứa sản phẩm.

Bạn quay về một bước khi hàng vẫn ở khu xuất hàng. Hãy xác nhận các phiếu Phiếu xuất kho trước, rồi đổi quy trình lần nữa.

Khi nào phiếu xuất kho được tạo

Phiếu Phiếu xuất kho được tạo khi bạn xác nhận phiếu lấy hàng, không phải khi đơn bán được xác nhận. Trước đó, Tổng quan Tồn kho chỉ hiện phiếu lấy hàng.

Bước tiếp theo