Cách tạo sản phẩm mới

Để tạo sản phẩm trong Viindoo, vào Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm (hoặc menu Sản phẩm của Kho vận, Mua hàng, Kế toán), bấm Mới, gõ tên sản phẩm, tích Bán hàng và/hoặc Mua hàng, chọn Loại sản phẩm rồi điền giá bán, giá vốn, thuế và nhóm sản phẩm. Sau đó sản phẩm được dùng trong báo giá, đơn mua, dịch chuyển kho và hóa đơn.

Ai làm	Quản trị viên của Kho vận, Bán hàng, Mua hàng hoặc Kế toán (người dùng khác chỉ xem được sản phẩm).
Ứng dụng	Kho vận, Bán hàng, Mua hàng hoặc Kế toán. Các tab và nút trên form sản phẩm tùy theo ứng dụng đã cài.

Cần có trước

• Cài đặt ít nhất một trong các ứng dụng Bán hàng, Kho vận, Mua hàng hoặc Kế toán, ví dụ Bán hàng. Các tab và nút mô tả bên dưới phụ thuộc vào ứng dụng đã cài: ảnh chụp lấy từ cơ sở dữ liệu có cài Bán hàng, Mua hàng, Kho vận, Thương mại điện tử và Kế toán.

• Đã tạo nhóm sản phẩm mà sản phẩm thuộc về.

Làm sao để tạo sản phẩm?

1. Vào Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và bấm Mới. Bạn cũng có thể bắt đầu từ Kho vận ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, Mua hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm hoặc Hóa đơn ‣ Khách hàng ‣ Sản phẩm (hay Hóa đơn ‣ Nhà cung cấp ‣ Sản phẩm): biểu mẫu giống nhau.

2. Gõ tên sản phẩm và tích mục đích sử dụng (xem Phần đầu form cần điền gì?).

3. Điền tab Thông tin chung (xem Tab Thông tin chung gồm những gì?), rồi các tab khác bạn cần: Bán hàng, Giá, Mua hàng, Tồn kho, Kế toán.

4. Bấm biểu tượng lưu (đám mây) hoặc rời form; sản phẩm được lưu tự động.

Lúc này bạn đã chọn được sản phẩm trên báo giá, đơn mua và hóa đơn.

Các nút phía trên form sản phẩm cho biết gì?

Các nút giúp mở nhanh dữ liệu của sản phẩm. Nút nào hiện tùy theo ứng dụng đã cài:

• Đi đến Trang web: trang sản phẩm trên website của bạn (hiện khi có ứng dụng Thương mại điện tử).

• Nút tồn kho: dòng đầu là số lượng đang có trong kho (Số lượng hiện có), dòng thứ hai là số lượng Được dự báo: số lượng hiện có + hàng sắp về (đơn mua và lệnh sản xuất đã xác nhận) - hàng sắp xuất (đơn bán và lệnh sản xuất đã xác nhận).

• Định mức nguyên vật liệu: các thành phần của sản phẩm sản xuất, xem Ứng dụng của Định mức nguyên vật liệu trong bán hàng.

• Tài liệu: tệp chia sẻ với khách hàng trên báo giá hoặc website.

• Đã bán và Đã mua: số lượng đã bán và đã mua trong 365 ngày gần nhất.

• Thêm: các nút khác không vừa trên một hàng.

  • Quy tắc đặt hàng lại: tồn kho tối thiểu và tối đa để tự động bổ sung hàng, xem Cách thiết lập quy tắc bổ sung hàng: tồn tối thiểu và theo đơn hàng.

  • Nhập / Xuất: lịch sử dịch chuyển kho của sản phẩm.

  • Quy tắc cất hàng: nơi cất sản phẩm khi hàng về, xem Cách cấu hình quy tắc cất hàng trong kho.

  • Sức chứa: một vị trí kho chứa được bao nhiêu đơn vị sản phẩm.

Giá theo khách hàng hoặc theo số lượng của sản phẩm nằm ở tab Giá (hiện khi bật bảng giá trong thiết lập Bán hàng), xem Cách đặt nhiều mức giá cho cùng một sản phẩm.

Phần đầu form cần điền gì?

• Tên sản phẩm: tên hiện trên chứng từ. Bấm mã ngôn ngữ bên cạnh để dịch tên cho khách nước ngoài.

• Hình ảnh: bấm biểu tượng máy ảnh để thêm ảnh.

• Bán hàng: tích nếu sản phẩm được bán.

• Mua hàng: tích nếu sản phẩm được mua.

• Chi phí: tích nếu nhân viên được chọn sản phẩm này khi khai chi phí (hiện khi có ứng dụng Chi tiêu).

Tab Thông tin chung gồm những gì?

Trường	Tác dụng
Loại sản phẩm	Hàng hóa: sản phẩm vật lý. Khi có ứng dụng Kho vận, tích Theo dõi tồn kho để quản lý tồn kho. Dịch vụ: sản phẩm vô hình như nhân công, tư vấn. Combo: một bộ sản phẩm bán cùng nhau.
Theo dõi tồn kho	Tích để quản lý tồn kho của sản phẩm hàng hóa với ứng dụng Kho vận. Bên cạnh, lựa chọn theo dõi hiện khi bật Lô & số sê-ri trong thiết lập Kho vận: Theo số sê-ri duy nhất (mỗi đơn vị có một số riêng, theo dõi từ lúc nhận đến khi giao và hậu mãi), Theo lô (các đơn vị được gom thành lô, ví dụ theo mẻ sản xuất) hoặc Theo số lượng (mặc định: chỉ theo dõi số lượng).
Chính sách lập hóa đơn	Theo SL đặt: lập hóa đơn được ngay khi đơn bán được xác nhận. Theo SL giao: lập hóa đơn theo số lượng đã giao; số lượng đã giao được điền tự động.
Giá bán	Giá mặc định trên báo giá, tính theo đơn vị chọn sau chữ mỗi. Muốn giá theo khách hàng hoặc số lượng, dùng tab Giá, xem Cách đặt nhiều mức giá cho cùng một sản phẩm.
Thuế bán hàng, Thuế xuất khẩu	Thuế áp dụng trên báo giá, đơn bán và hóa đơn bán; trường thứ hai chứa thuế của hàng bán xuất khẩu.
Thuế mua hàng, Thuế nhập khẩu	Thuế áp dụng trên đơn mua và hóa đơn mua; trường thứ hai chứa thuế của hàng nhập khẩu.
Nhóm	Là nhóm sản phẩm, quyết định phương pháp tính giá, tuyến cung ứng và tài khoản.
Tham chiếu, Mã vạch	Mã nội bộ của sản phẩm và mã vạch để quét.
Giá vốn	Giá vốn của sản phẩm, dùng để tính biên lợi nhuận và giá trị tồn kho. Giá vốn được tính theo phương pháp tính giá của nhóm sản phẩm, xem Kế toán định giá hàng tồn kho. Giống Giá bán, giá vốn được tính mỗi đơn vị tính.
mỗi (đơn vị tính)	Đơn vị dùng trong kho và trên chứng từ, nằm cạnh Giá bán và Giá vốn. Hiện khi bật đơn vị tính, xem Cách dùng nhiều đơn vị tính cho một sản phẩm.
Ghi chú nội bộ	Ghi chú cho nội bộ, không in trên chứng từ.

Để bán sản phẩm với nhiều màu, cỡ hoặc phiên bản, xem Cách tạo và sử dụng biến thể sản phẩm.

Tab Bán hàng gồm những gì?

• Quy cách đóng gói, Sản phẩm tùy chọn, Sản phẩm phụ kiện, Sản phẩm thay thế: các sản phẩm liên quan bạn gợi ý. Sản phẩm tùy chọn được đề xuất khi khách thêm sản phẩm vào giỏ hàng hoặc báo giá; phụ kiện được gợi ý trong giỏ hàng thương mại điện tử; sản phẩm thay thế hiện ở cuối trang sản phẩm.

• Trang web, Thẻ, Đã đăng, Danh mục, Sell when Out-of-Stock, Ruy-băng, Hiển thị số lượng hiện có, Thông báo hết hàng: cách sản phẩm hiện trong cửa hàng trực tuyến (ứng dụng Thương mại điện tử), xem Sản phẩm trong Thương mại điện tử.

• Thêm phương tiện và Mô tả thương mại điện tử: hình ảnh và nội dung của trang sản phẩm trên cửa hàng. Mô tả báo giá: nội dung thêm vào dòng sản phẩm trên báo giá, đơn bán và hóa đơn.

• Mô tả báo giá: nội dung thêm vào dòng sản phẩm trên báo giá, đơn bán và hóa đơn.

Ứng dụng Điểm bán lẻ thêm các trường riêng vào tab này.

Tab Mua hàng gồm những gì?

Nếu bạn cài thêm ứng dụng Mua hàng, biểu mẫu sản phẩm có thêm tab Mua hàng:

• Nhà cung cấp: các nhà cung cấp của sản phẩm, mỗi nhà cung cấp có Số lượng tối thiểu, Đơn vị, Đơn giá, Tiền tệ và Thời gian giao hàng (ngày). Kéo các dòng để đổi thứ tự: nhà cung cấp đầu tiên được dùng khi Viindoo tự tạo đơn mua.

• Kiểm soát hóa đơn: Theo số lượng đã đặt: ghi nhận hóa đơn mua được ngay khi đơn mua được xác nhận. Theo số lượng đã nhận: ghi nhận hóa đơn theo số lượng đã nhận.

• Mô tả mua hàng: nội dung thêm vào yêu cầu báo giá gửi nhà cung cấp.

Tab Kho vận gồm những gì?

Nếu bạn cài thêm ứng dụng Kho vận, biểu mẫu sản phẩm có thêm tab Kho vận:

• Tuyến cung ứng: cách sản phẩm được bổ sung và di chuyển (mua, sản xuất, giao thẳng, giao hàng nhiều bước); Xem sơ đồ hiển thị các tuyến, xem Cách dùng tuyến cung ứng và quy tắc kéo, đẩy để cấp hàng cho một vị trí.

• Người phụ trách: người chịu trách nhiệm về sản phẩm. Mặc định là người tạo sản phẩm.

• Khối lượng, Thể tích: dùng trên phiếu giao hàng và để tính phí vận chuyển.

• Thời gian giao hàng cho khách: số ngày cộng vào ngày đặt hàng để tính ngày giao dự kiến.

• Mã HS: mã hải quan của sản phẩm (hiện khi có kết nối đơn vị vận chuyển).

• Xuất xứ hàng hóa: quốc gia nơi sản phẩm được sản xuất, chế tạo.

• Mô tả phiếu nhập kho, Mô tả cho phiếu xuất kho, Mô tả cho chuyển kho nội bộ: nội dung ghi trên các phiếu tương ứng.

Tab Kế toán gồm những gì?

Nếu bạn cài thêm ứng dụng Kế toán, biểu mẫu sản phẩm có thêm tab Kế toán cho người dùng có quyền kế toán:

• Tài khoản doanh thu: tài khoản doanh thu trên hóa đơn bán của sản phẩm này.

• Tài khoản điều chỉnh giảm doanh thu: tài khoản trên giấy báo có cho khách hàng. Để trống thì dùng tài khoản doanh thu.

• Tài khoản chi phí: tài khoản chi phí trên hóa đơn mua của sản phẩm này.

• Tài khoản điều chỉnh giảm chi phí: tài khoản trên hóa đơn hoàn tiền của nhà cung cấp. Để trống thì dùng tài khoản chi phí.

Ghi chú

Để trống các tài khoản này thì dùng tài khoản của nhóm sản phẩm. Tài khoản đặt trên sản phẩm được ưu tiên hơn tài khoản của nhóm.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Không thấy nút Mới trong Sản phẩm.	Bạn chỉ có quyền người dùng. Xin quyền quản trị viên của Kho vận, Bán hàng, Mua hàng hoặc Kế toán.
Không tìm thấy sản phẩm trên báo giá hoặc đơn mua.	Tích Bán hàng (để dùng trên báo giá) hoặc Mua hàng (để dùng trên đơn mua) trên sản phẩm.
Số lượng hiện có và lựa chọn theo dõi bị thiếu.	Tích Theo dõi tồn kho cạnh Loại sản phẩm (cần ứng dụng Kho vận).

Bước tiếp theo

• Cách tạo và sử dụng biến thể sản phẩm: bán một sản phẩm với nhiều phiên bản.

• Cách tạo và thiết lập nhóm sản phẩm: đặt phương pháp tính giá và tài khoản theo nhóm.