Cách thêm ngôn ngữ và đổi ngôn ngữ giao diện

Để dùng thêm một ngôn ngữ trong Viindoo, vào Thiết lập, tìm mục Ngôn ngữ, bấm Thêm ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ rồi bấm Thêm. Sau đó chuyển sang ngôn ngữ đó ngay, hoặc để từng người dùng tự chọn trong phần tùy chọn của mình. Quản trị viên cũng có thể đổi ngôn ngữ cho bất kỳ người dùng nào tại Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng.

Ai làm	Quản trị viên (thêm, cập nhật, tắt ngôn ngữ, đổi ngôn ngữ cho người khác). Mọi người dùng đều tự đổi được ngôn ngữ của mình.
Ứng dụng	Thiết lập

Cần có trước

Bạn đã có hệ thống Viindoo và đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên.

Làm sao để thêm một ngôn ngữ?

1. Vào Thiết lập và cuộn tới mục Ngôn ngữ. Mục này cho biết đang có bao nhiêu ngôn ngữ được kích hoạt.

2. Bấm Thêm ngôn ngữ.

3. Trong cửa sổ Thêm ngôn ngữ, chọn một hoặc nhiều ngôn ngữ ở ô Ngôn ngữ, rồi bấm Thêm. Nếu hệ thống có nhiều website, bạn cũng có thể tick các website cần dịch ở mục Website cần dịch.

4. Khi bạn chỉ thêm một ngôn ngữ và ngôn ngữ đó đã được nạp xong, bấm Chuyển đổi <ngôn ngữ> Đóng để dùng ngay, hoặc Đóng để giữ ngôn ngữ hiện tại. Khi bạn thêm nhiều ngôn ngữ, một thông báo xác nhận hiện ra thay thế.

Từ giờ mọi người dùng đều chọn được ngôn ngữ mới trong phần tùy chọn của mình.

Làm sao để xem và quản lý tất cả ngôn ngữ?

Khi đã bật chế độ nhà phát triển, bấm Quản lý ngôn ngữ trong mục Ngôn ngữ (hoặc vào Thiết lập ‣ Dịch thuật ‣ Ngôn ngữ).

Danh sách hiện mọi ngôn ngữ Viindoo hỗ trợ, các ngôn ngữ đang dùng nằm trên cùng. Với mỗi ngôn ngữ bạn có thể:

• Kích hoạt: thêm ngôn ngữ (giống Thêm ngôn ngữ).

• Cập nhật: nạp lại bản dịch (xem bên dưới).

• Tắt: ngừng dùng ngôn ngữ. Không tắt được ngôn ngữ mà một người dùng hoặc liên hệ vẫn đang dùng.

Làm sao để cập nhật bản dịch của một ngôn ngữ?

Mỗi lần cập nhật, Viindoo lại hoàn thiện thêm bản dịch. Để nạp bản dịch mới nhất:

1. Bật chế độ nhà phát triển và vào Thiết lập ‣ Dịch thuật ‣ Ngôn ngữ.

2. Bấm Cập nhật ở ngôn ngữ cần cập nhật.

3. Trong cửa sổ Thêm ngôn ngữ, giữ nguyên dấu tích ở Ghi đè lên thuật ngữ đã có (mặc định đã tích và chỉ hiện khi bật chế độ nhà phát triển) để các thuật ngữ cũ được thay bằng thuật ngữ mới, rồi bấm Thêm.

Ghi chú

Ghi đè lên thuật ngữ đã có cũng thay luôn các thuật ngữ bạn tự dịch. Bỏ dấu tích nếu bạn đã sửa bản dịch và muốn giữ lại.

Làm sao để đổi ngôn ngữ cho một người dùng?

Mỗi người dùng tự đổi được ngôn ngữ của mình: bấm ảnh đại diện ở góc trên bên phải, chọn Tùy chọn của tôi rồi chọn Ngôn ngữ ở tab Tùy chọn. Để đổi cho người khác:

1. Vào Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và mở người dùng đó.

2. Ở tab Tùy chọn, chọn ngôn ngữ mới ở ô Ngôn ngữ.

3. Lưu lại. Người dùng sẽ thấy ngôn ngữ mới từ lần tải trang tiếp theo.

Lỗi thường gặp

Thông báo	Cách xử lý
Không thể vô hiệu hóa một ngôn ngữ đang được người dùng sử dụng.	Đổi ngôn ngữ của những người dùng đó trước, rồi mới tắt.
Không thể vô hiệu hóa một ngôn ngữ đang được người dùng sử dụng.	Đổi Ngôn ngữ của các liên hệ đó trước, rồi mới tắt.
Phải kích hoạt ít nhất một ngôn ngữ.	Kích hoạt một ngôn ngữ khác trước khi tắt ngôn ngữ cuối cùng.
Tôi không thấy Quản lý ngôn ngữ hoặc menu Dịch thuật.	Bật chế độ nhà phát triển.

Bước tiếp theo

• Cách tạo và sửa mẫu email: dịch các mẫu email.