Các bước thiết lập Chế độ thuế (Biểu thuế và Hệ thống tài khoản)¶

Tính năng Chế độ thuế của Viindoo cho phép bạn dễ dàng thiết lập các ánh xạ về thuế và tài khoản kế toán sử dụng trên các chứng từ mua bán (đơn bán , đơn mua , hóa đơn khách hàng , hóa đơn nhà cung cấp ) phát sinh với các đối tượng khách hàng, nhà cung cấp cần sử dụng khác với các thiết lập chung khác. Tính năng này có thể ứng dụng trong một số tình huống:

Cùng một loại hàng hóa, nhưng bán cho đối tượng có ưu đãi thuế (khu thuế quan, khu miễn thuế...) thì có mức thuế khác so với các đối tác thông thường (ánh xạ mức thuế).
Khi mua/bán hàng hóa với một đối tác mà muốn có định khoản khác so với quy tắc chung, có thể ánh xạ tài khoản khác so với tài khoản được thiết lập chung.

Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn sẽ cấu hình thông tin và quy tắc cho chế độ thuế, sau đó chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ứng dụng của nó với nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp bạn.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Ghi chú

Chỉ những người dùng được phân quyền Quản trị viên thanh toán của Ứng dụng Kế toán mới được quyền truy cập và thiết lập cho tính năng này.

Cấu hình Chế độ thuế¶

Truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Chế độ thuế.

Chọn Mới để tạo chế độ thuế.

Trên chế độ thuế, bạn cần nhập các thông tin bao gồm:

Chế độ thuế: nhập tên cho chế độ thuế (Có thể lựa chọn tên dễ nhận biết theo cách tổ chức của doanh nghiệp. Ví dụ: giảm thuế khu vực Asian, theo hiệp ước thương mại...)
Nhận diện tự động: Tích chọn để áp dụng tự động nhận diện vị trí địa lý áp dụng các quy tắc của chế độ thuế này. Phần mềm sẽ căn cứ vào địa chỉ của khách hàng trên hồ sơ Liên hệ để khi tạo hồ sơ sẽ áp dụng chế độ thuế tương ứng.
Phải có thuế GTGT: Áp dụng đối với các đối tác có mã số VAT.
Mã số thuế nước ngoài: Khai báo mã số thuế của công ty bạn tại khu vực được ánh xạ trong chế độ thuế này (nếu áp dụng).
Nhóm quốc gia: Chọn các nhóm quốc gia áp dụng chế độ thuế này. Nhóm quốc gia được thiết lập tại Ứng dụng Liên hệ. Chi tiết xem thêm tại Ứng dụng Liên hệ: tổng quan và thiết lập.
Quốc gia: Chọn quốc gia áp dụng chế độ thuế này.
Tab Ánh xạ thuế: Chọn Thêm dòng để thêm mới quy tắc ánh xạ thuế bao gồm:
- Thuế trên sản phẩm: Quy tắc thuế mặc định được áp dụng.
- Thuế áp dụng: Quy tắc thuế sẽ được sử dụng thay thế trong các giao dịch áp dụng chế độ thuế này.

Tab Ánh xạ tài khoản: Chọn Thêm dòng để thêm mới quy tắc ánh xạ tài khoản kế toán bao gồm:
- Tài khoản theo sản phẩm: Tài khoản kế toán mặc định được thiết lập trên sản phẩm.
- Tài khoản để dùng thay thế: Tài khoản kế toán sẽ được sử dụng thay thế trong các chứng từ mua bán sử dụng chế độ thuế này.

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, hệ thống sẽ tự động lưu hoặc bạn có thể chọn lưu thủ công.

Áp dụng Chế độ thuế¶

Tính năng Chế độ thuế cho phép bạn áp dụng một cách tự động hoặc thủ công trên các chứng từ mua bán phát sinh.

Áp dụng tự động¶

Chế độ thuế được áp dụng tự động trên các chứng từ mua bán với hai trường hợp sau:

Trường hợp 01: Nhận diện địa chỉ đối tác thuộc Nhóm quốc gia hoặc Quốc gia thiết lập trên chế độ thuế.

Trường hợp 02: Nhận diện theo chế độ thuế được chọn trên liên hệ của đối tác tại tab Bán & Mua.

Các đối tác chỉ cần thỏa mãn điều kiện của một trong hai trường hợp này sẽ được áp dụng tự động chế độ thuế với các quy định về quy tắc thuế và tài khoản kế toán được sử dụng trên các tài liệu mua bán phát sinh.

Cảnh báo

Trường hợp tự động nhận diện địa chỉ trên liên hệ của đối tác thỏa mãn cả chế độ thuế áp dụng tự động cho nhóm quốc gia và chế độ thuế áp dụng cho quốc gia thì chế độ thuế áp dụng cho quốc gia sẽ được ưu tiên sử dụng.

Áp dụng thủ công¶

Trên các chứng từ mua bán phát sinh, bạn cũng có thể chọn thủ công chế độ thuế để áp dụng quy tắc thuế và các tài khoản kế toán ghi nhận phát sinh theo cấu hình đã thiết lập trên chế độ thuế.

Ghi chú

Ánh xạ thuế chỉ hoạt động với các quy tắc thuế được đánh dấu là Đang hoạt động.
Thuế áp dụng với khách hàng mua hàng trên trang thương mại điện tử (eCommerce) sẽ tự động nhận diện theo vị trí địa lý của khách hàng.
Một số chế độ thuế có thể tự động sinh ra khi bạn sử dụng tính năng về bản địa hóa tài chính.

Xem thêm

Bài viết liên quan

Thuế và thiết lập Quy tắc Thuế

Module tham khảo