Cách tạo và sử dụng biến thể sản phẩm

Biến thể sản phẩm cho phép bạn quản lý một sản phẩm có nhiều phiên bản, ví dụ một chiếc bàn có 2 màu và 3 loại chân, thay vì tạo một sản phẩm riêng cho từng tổ hợp. Để dùng, bật Biến thể trong Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tạo các thuộc tính (Màu, Chân...) và giá trị của chúng trong Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Sản phẩm ‣ Thuộc tính, rồi thêm thuộc tính vào sản phẩm ở tab Thuộc tính & biến thể. Viindoo tạo một biến thể cho mỗi tổ hợp, mỗi biến thể có mã tham chiếu, tồn kho và giá bổ sung riêng.

Ai làm	Quản trị viên Bán hàng (để bật tính năng và tạo thuộc tính); người dùng tạo được sản phẩm (để thêm thuộc tính vào sản phẩm).
Ứng dụng	Bán hàng (thiết lập tương tự có ở Mua hàng và Kho vận)

Cần có trước

• Đã cài ứng dụng Bán hàng.

• Biết cách tạo sản phẩm.

Ví dụ dùng trong trang này: sản phẩm Customizable Desk có hai thuộc tính: Color với 2 giá trị (White, Black) và Legs với 3 giá trị (Steel, Aluminium, Custom). Viindoo tạo một biến thể cho mỗi tổ hợp được phép, ở đây là 5 biến thể (tổ hợp Black và Aluminium bị loại trừ), ví dụ Customizable Desk (White, Steel).

Làm sao để bật biến thể sản phẩm?

1. Vào Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.

2. Trong mục Danh mục sản phẩm, tích Biến thể và bấm Lưu. Liên kết Thuộc tính dưới tùy chọn mở danh sách thuộc tính. Tích Mục nhập lưới bán hàng nếu bạn cũng muốn thêm nhiều biến thể vào đơn hàng từ một lưới.

Làm sao để tạo thuộc tính và các giá trị?

1. Vào Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Sản phẩm ‣ Thuộc tính và bấm Mới.

2. Điền thông tin thuộc tính (xem Nên chọn thiết lập thuộc tính nào?) và thêm giá trị ở tab Giá trị thuộc tính bằng Thêm dòng.

Nên chọn thiết lập thuộc tính nào?

Trường	Tác dụng
Tên thuộc tính	Đặc điểm khác nhau giữa các biến thể, ví dụ Màu, Cỡ, Phiên bản.
Loại hiển thị	Cách hiển thị các giá trị khi nhân viên bán hàng hoặc khách hàng trên website chọn biến thể: Nút chọn (các nút chọn, cho danh sách ngắn), Viên (nút bấm), Chọn (danh sách thả xuống, cho danh sách dài), Màu (ô màu, dùng màu của từng giá trị), Hình ảnh (ô ảnh, dùng hình của từng giá trị), Nhiều hộp kiểm (có thể tích nhiều giá trị; chỉ khi Tạo biến thể là Không bao giờ).
Tạo biến thể	Tức thời: mọi tổ hợp được tạo ngay khi thêm thuộc tính vào sản phẩm. Linh động: biến thể chỉ được tạo khi tổ hợp đó được thêm vào đơn bán. Không bao giờ: không tạo biến thể; giá trị chỉ là tùy chọn ghi trên dòng đơn hàng. Không đổi được khi thuộc tính đã được dùng trên sản phẩm.
Bộ lọc thương mại điện tử, On Product Cards, Hiện hình thu nhỏ	Hiện khi đã cài ứng dụng Thương mại điện tử. Bộ lọc thương mại điện tử: Hiển thị hoặc Ẩn trong bộ lọc cửa hàng của website. On Product Cards: với biến thể tạo tức thời, các giá trị có thể Hiển thị, Ẩn hoặc hiện khi Hover (rê chuột) trên thẻ sản phẩm của cửa hàng. Hiện hình thu nhỏ dùng hình của biến thể thay cho ô giá trị.
Giá trị: Giá trị, Văn bản tự do, Màu / Hình ảnh, Giá bổ sung mặc định	Từng giá trị của thuộc tính. Tích Văn bản tự do để khách tự gõ giá trị (ví dụ nội dung khắc chữ). Màu và Hình ảnh dùng cho các loại hiển thị Màu và Hình ảnh. Giá bổ sung mặc định được cộng vào giá sản phẩm khi chọn giá trị.

Mẹo

Sau khi đổi giá trị hoặc giá bổ sung mặc định, bấm Thêm vào sản phẩm hoặc Cập nhật giá bổ sung ở tab Giá trị thuộc tính để áp cho các sản phẩm đã dùng thuộc tính.

Làm sao để thêm biến thể cho sản phẩm?

1. Mở sản phẩm (Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm) và vào tab Thuộc tính & biến thể.

2. Bấm Thêm dòng, chọn thuộc tính và các giá trị. Mỗi thuộc tính một dòng.

3. Lưu lại. Nút Biến thể ở đầu biểu mẫu cho biết số biến thể đã tạo, ở đây là 5.

4. Bấm Biến thể để xem. Mỗi biến thể có thể có mã tham chiếu nội bộ, mã vạch, giá và tồn kho riêng.

Cảnh báo

Thêm hoặc bớt thuộc tính, giá trị trên sản phẩm đã có biến thể sẽ xóa và tạo lại các biến thể. Biến thể đã dùng trên chứng từ sẽ được lưu trữ thay vì xóa.

Làm sao để đặt giá khác cho một biến thể?

1. Trong tab Thuộc tính & biến thể, bấm Cấu hình trên dòng thuộc tính (xem ảnh chụp ở trên).

2. Danh sách các giá trị của thuộc tính trên sản phẩm này mở ra. Nhập Giá bổ sung của từng giá trị. Trong ví dụ, Aluminium đắt hơn $50,40.

Giá bán của mỗi biến thể là giá sản phẩm cộng giá bổ sung của các giá trị. Với giá bán $750,00, các biến thể Steel và Custom bán $750,00 còn biến thể Aluminium bán $800,40, bất kể màu nào; cột Giá bán trong danh sách biến thể ở trên cho thấy điều đó.

Dùng biến thể trên đơn hàng và phiếu kho thế nào?

• Đơn bán: khi thêm sản phẩm vào báo giá, một cửa sổ yêu cầu bạn chọn các giá trị (màu, chân) rồi thêm đúng biến thể với giá của nó. Cửa sổ cũng đề xuất các sản phẩm tùy chọn của sản phẩm.

• Đơn mua: chọn biến thể ngay ở cột Sản phẩm của đơn mua.

• Phiếu kho: chọn biến thể ở cột Sản phẩm của phiếu kho, xem Cách chuyển hàng giữa các kho bằng phiếu chuyển kho nội bộ.

Lỗi thường gặp

Thông báo	Cách xử lý
Bạn không thể thay đổi Chế độ tạo biến thể của thuộc tính ... bởi vì nó được sử dụng cho các sản phẩm sau	Tạo thuộc tính mới với chế độ bạn cần, hoặc gỡ thuộc tính khỏi các sản phẩm đó trước.
Bạn không thể xóa thuộc tính ... bởi vì nó được sử dụng cho các sản phẩm sau	Gỡ thuộc tính khỏi các sản phẩm được liệt kê trước.
Bạn không thể lưu trữ thuộc tính này vì vẫn còn các sản phẩm được liên kết với nó	Gỡ thuộc tính khỏi các sản phẩm trước khi lưu trữ.
Không thấy tab Thuộc tính & biến thể hoặc menu Thuộc tính.	Bật Biến thể ở Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.

Bước tiếp theo

• Cách tạo sản phẩm mới: điền các thông tin khác của sản phẩm.

• Cách tạo và thiết lập nhóm sản phẩm: đặt phương pháp tính giá và tài khoản cho sản phẩm.