Cách nhập kho hai bước (nhận hàng, rồi lưu kho)

Với quy trình hai bước, hàng đi từ nhà cung cấp vào khu nhận hàng, nơi bạn kiểm đếm và phân loại, rồi mới vào vị trí tồn kho. Đặt kho là Nhận hàng rồi lưu kho (2 bước), xác nhận phiếu nhập, rồi xác nhận phiếu Lưu kho mà Viindoo tạo từ khu nhận hàng sang kho.

Ai làm

Người dùng có quyền Người dùng của Tồn kho. Đổi quy trình của kho cần quyền Quản trị viên của Tồn kho.

Ứng dụng

Tồn kho ‣ Nghiệp vụ

Cần có trước

Làm sao để đặt kho nhận hàng hai bước?

  1. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Kho và mở kho.

  2. Ở tab Cấu hình kho, chọn Nhận hàng rồi lưu kho (2 bước) ở mục Nhập kho, rồi bấm Lưu.

    Nhận hàng rồi lưu kho (2 bước) được chọn ở mục Nhập kho trên form kho

Viindoo bật khu nhận hàng của kho (ví dụ WH/Input) và loại nghiệp vụ Lưu kho. Để đổi tên khu nhận hàng hoặc đổi thiết lập của nó, vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Vị trí và mở vị trí.

Form vị trí khu nhận hàng của kho

Làm sao để nhận hàng từ nhà cung cấp?

  1. Tạo phiếu nhập tại Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Phiếu nhập kho như với phiếu nhập một bước: chọn nhà cung cấp, thêm sản phẩm và bấm Đánh dấu cần làm. Vị trí đích là khu nhận hàng.

    Phiếu nhập ở trạng thái Sẵn sàng có đích là khu nhận hàng của kho

    Nếu cài thêm Mua hàng, phiếu nhập được tạo khi bạn xác nhận đơn mua.

    Phiếu nhập được tạo khi xác nhận đơn mua

  2. Mở phiếu nhập từ thẻ Phiếu nhập kho của kho trong Tồn kho ‣ Tổng quan, kiểm tra Số lượng rồi bấm Xác nhận.

    Nút Xác nhận trên phiếu nhập có đích là khu nhận hàng

Bạn sẽ thấy phiếu nhập ở trạng thái Hoàn thành: hàng đã ở khu nhận hàng.

Phiếu nhập ở trạng thái Hoàn thành

Làm sao để lưu hàng vào kho?

Khi bạn xác nhận phiếu nhập, Viindoo tạo phiếu Storage chuyển từ vị trí nhập hàng sang vị trí tồn kho. Chứng từ gốc của phiếu này là chứng từ gốc của phiếu nhập, ví dụ số đơn mua (hoặc số phiếu nhập nếu phiếu nhập không có).

  1. Vào Tồn kho ‣ Tổng quan. Thẻ Lưu kho của kho hiện phiếu cần xử lý. Bạn cũng có thể dùng Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Nội bộ.

    Các thẻ Phiếu nhập kho và Lưu kho của kho trong Tổng quan Tồn kho

  2. Mở phiếu Lưu kho và bấm Xác nhận.

    Nút Xác nhận trên phiếu Lưu kho từ khu nhận hàng sang kho

Bạn sẽ thấy phiếu Lưu kho ở trạng thái Hoàn thành: hàng đã ở vị trí tồn kho và được tính vào báo cáo tồn kho.

Phiếu Lưu kho ở trạng thái Hoàn thành

Trường quan trọng

Trường

Ảnh hưởng

Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao

Nhập kho (kho)

Quyết định phiếu nhập có kết thúc ở khu nhận hàng và tạo phiếu Lưu kho hay không.

Với một bước, hàng đi thẳng vào kho.

Vị trí đích (phiếu nhập)

Khu nhận hàng, cho tới khi bạn xác nhận phiếu Lưu kho.

Hàng nằm ở khu nhận hàng và chưa dùng được để xuất từ kho.

Chứng từ gốc (phiếu Lưu kho)

Chứng từ gốc của phiếu nhập mà nó nối tiếp, ví dụ số đơn mua.

Tìm theo nó để thấy hai phiếu của cùng một phiếu nhập.

Lỗi thường gặp

Thông báo

Cách xử lý

Bạn không thể tắt vị trí WH/Input vì chúng vẫn chứa sản phẩm.

Bạn quay về một bước khi hàng vẫn ở khu nhận hàng. Hãy xác nhận các phiếu Lưu kho trước, rồi đổi quy trình lần nữa.

Cảnh báo sự cố phiếu kho! Bạn đang xác nhận một phiếu kho có số lượng bằng không? Bạn không định di chuyển hàng hóa vô hình chứ? Hãy nhập số lượng và bắt đầu thôi nào!

Số lượng của mọi dòng đều bằng 0. Hãy nhập số lượng, rồi xác nhận lại.

Khi nào phiếu Storage được tạo

Phiếu Lưu kho được tạo khi bạn xác nhận phiếu nhập, không phải khi phiếu nhập được tạo. Trước đó, Tổng quan Tồn kho chỉ hiện phiếu nhập.

Bước tiếp theo