Cách theo dõi ứng viên đến từ đâu

Để biết kênh nào mang lại ứng viên, mở menu của một vị trí công việc (ba dấu chấm trên thẻ) tại Tuyển dụng ‣ Hồ sơ ứng tuyển ‣ Theo vị trí công việc, chọn Người giám sát, rồi thêm mỗi nguồn một dòng (LinkedIn, Facebook, hội chợ việc làm...). Bấm Email trên dòng để tạo địa chỉ email cho nguồn đó và đăng địa chỉ này lên kênh tương ứng: mọi hồ sơ đến từ địa chỉ đó đều ghi lại Nguồn. Sau đó nhóm hồ sơ theo nguồn để so sánh các kênh.

Ai làm	Người dùng có quyền Tuyển dụng ‣ Người phụ trách: Quản lý tất cả ứng viên. Việc đặt tên miền email của cơ sở dữ liệu dành cho quản trị viên.
Ứng dụng	Tuyển dụng

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt ứng dụng Tuyển dụng và tạo các vị trí công việc.

• Để tạo địa chỉ email, hãy nhờ quản trị viên đặt tên miền email cho cơ sở dữ liệu của bạn. Nếu chưa có, bảng người giám sát sẽ không có cột Email.

• Để có thêm liên kết theo dõi, bật Đăng tải trực tuyến trong thiết lập Tuyển dụng và đăng tải các vị trí công việc.

Làm thế nào để thêm một nguồn?

Viindoo đã có sẵn các nguồn thông dụng (Facebook, LinkedIn, X, Referral...). Chỉ thêm nguồn riêng khi còn thiếu một kênh.

1. Bật chế độ nhà phát triển.

2. Vào Tuyển dụng ‣ Cấu hình ‣ UTMs ‣ Nguồn và bấm Mới.

3. Nhập tên nguồn, ví dụ Hội chợ việc làm, rồi bấm Lưu.

Làm sao để lấy địa chỉ email cho một nguồn?

1. Vào Tuyển dụng ‣ Hồ sơ ứng tuyển ‣ Theo vị trí công việc, mở menu của vị trí (ba chấm trên thẻ) và bấm Người giám sát trong mục Xem.

2. Bấm Mới và chọn Nguồn. Vị trí công việc đã là vị trí bạn vừa mở và Phương tiện mặc định là Website. Bấm Lưu.

3. Để nhận hồ sơ qua email, bấm Email trên dòng. Viindoo tạo một địa chỉ gồm vị trí công việc và nguồn, sao chép vào bộ nhớ tạm và hiển thị Đã sao chép.

4. Dán địa chỉ lên kênh (trang tuyển dụng, mạng xã hội, tờ rơi).

Điều gì xảy ra khi ứng viên dùng địa chỉ đó?

• Ứng viên viết thư tới địa chỉ đã tạo sẽ tạo ra một hồ sơ ứng tuyển có Nguồn là nguồn của dòng đó và Phương tiện là Email.

• Khi bật Đăng tải trực tuyến, bảng người giám sát còn có nút URL để sao chép liên kết của trang việc làm kèm nguồn. Ứng viên mở liên kết đó và gửi đơn ứng tuyển sẽ tạo hồ sơ có cùng nguồn.

Trường	Tác dụng	Nếu sai
Nguồn	Kênh của dòng đó.	Một nguồn dùng hai lần cho cùng một vị trí sẽ cho hai dòng để chọn.
Vị trí công việc	Vị trí công việc mà địa chỉ dẫn tới.	Hồ sơ sẽ vào vị trí này.
Phương tiện	Cách ứng viên đến với bạn. Mặc định là Website.	Không có.
Email	Địa chỉ cần đăng. Bấm vào đó để tạo và sao chép.	Không có địa chỉ thì không nhận được hồ sơ qua email cho nguồn này.

Làm thế nào để xem ứng viên đến từ đâu?

• Mở một hồ sơ: mục Tìm nguồn ứng viên của tab Chi tiết hiển thị Nguồn, Phương tiện và Chiến dịch. Bạn có thể nhập hoặc sửa tay, ví dụ với người trực tiếp đến nộp hồ sơ.

• Để so sánh các kênh, vào Tuyển dụng ‣ Hồ sơ ứng tuyển ‣ Tất cả hồ sơ ứng tuyển, chuyển sang dạng xem danh sách, mở các tùy chọn tìm kiếm và tại Thêm nhóm tùy chỉnh chọn Nguồn. Mỗi dòng hiển thị số hồ sơ của một nguồn.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cần làm gì
Bảng người giám sát không có cột Email.	Cơ sở dữ liệu chưa có tên miền email. Nhờ quản trị viên đặt tên miền.
Không có menu Nguồn.	Bật chế độ nhà phát triển.
Nguồn trống trên một hồ sơ.	Ứng viên không dùng địa chỉ hoặc liên kết đã tạo. Mở hồ sơ và điền nguồn bằng tay.

Bước tiếp theo

• Cách thêm hồ sơ ứng tuyển trong Tuyển dụng: xem mọi cách nhận hồ sơ ứng tuyển.

• Báo cáo Phân tích Tuyển dụng: phân tích tuyển dụng theo nguồn và theo vị trí.