Cách cấu hình kế hoạch tích lũy phép

Để tạo kế hoạch tích lũy, vào Nghỉ phép ‣ Cấu hình ‣ Kế hoạch tích lũy và nhấn Mới. Đặt tên cho kế hoạch, chọn thời điểm ngày phép được tích lũy và chuyển sang kỳ sau, rồi nhấn Mốc mới để thiết lập nhân viên tích lũy bao nhiêu ngày và thường xuyên thế nào. Kế hoạch tích lũy là quy tắc giúp nhân viên tích lũy ngày phép dần theo thời gian, ví dụ mỗi tháng một ngày, thay vì nhận toàn bộ số ngày một lần.

Ai thực hiện	Người dùng có quyền Nghỉ phép ‣ Quản trị viên.
Ứng dụng	Nghỉ phép

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt ứng dụng Nghỉ phép, xem Cách cài đặt ứng dụng Nghỉ phép và phân quyền sử dụng.

• Tạo loại nghỉ mà kế hoạch áp dụng, với Yêu cầu phân bổ đặt là Có.

Làm thế nào để tạo kế hoạch tích lũy?

1. Vào Nghỉ phép ‣ Cấu hình ‣ Kế hoạch tích lũy và nhấn Mới.

2. Điền thông tin chung của kế hoạch.

   Trường	Tác dụng	Nếu điền sai
   Tên	Tên của kế hoạch, ví dụ Phép năm tích lũy hàng tháng.	Không có.
   Thời điểm ghi nhận tích lũy	Vào đầu kỳ tích lũy hoặc Vào cuối kỳ tích lũy: thời điểm số ngày của một kỳ được cộng vào số dư.	Nhân viên nhận ngày phép sớm hoặc muộn một kỳ.
   Thời điểm chuyển phép	Thời điểm chuyển các ngày phép chưa dùng: Vào đầu năm, Vào ngày phân bổ hoặc Khác (khi đó bạn chọn ngày và tháng).	Ngày phép chưa dùng được chuyển sai thời điểm.
   Loại nghỉ	Giới hạn kế hoạch cho một loại nghỉ. Để trống để dùng kế hoạch cho mọi loại nghỉ.	Kế hoạch đã giới hạn theo một loại nghỉ thì không chọn được cho loại nghỉ khác.
   Dựa trên thời gian làm việc	Tính theo ngày làm việc của nhân viên, không phải ngày theo lịch, để tính số ngày tích lũy. Xem Loại hình nghỉ trong Cách tạo loại nghỉ.	Ngày nghỉ và vắng mặt làm giảm số ngày tích lũy.
   Chuyển mốc	Hiển thị khi kế hoạch có nhiều hơn một mốc. Ngay lập tức áp dụng mốc mới đúng vào ngày của mốc. Sau kỳ tích lũy này chờ kỳ hiện tại kết thúc.	Nhân viên đổi mốc giữa chừng một kỳ.

3. Trong Quy tắc, nhấn Mốc mới. Cửa sổ Tạo mốc mở ra.

   Trường	Tác dụng	Nếu điền sai
   Nhân viên tích lũy	Số ngày hoặc số giờ nhân viên tích lũy được, và tần suất: hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần, hai lần mỗi tháng, hàng tháng, hai lần mỗi năm hoặc hàng năm. Chọn ngày trong kỳ với các tần suất cần ngày.	Nhân viên tích lũy nhiều hoặc ít ngày hơn chính sách của bạn.
   Giới hạn thời gian tích lũy	Giới hạn số ngày nhân viên có thể dồn tích với mốc này.	Không có giới hạn, số dư tăng không ngừng.
   Bắt đầu tích lũy	Khoảng thời gian sau ngày bắt đầu phân bổ để mốc bắt đầu có hiệu lực: một số ngày, tháng hoặc năm. Mốc đầu tiên của kế hoạch thường bắt đầu sau 0 ngày.	Mốc bắt đầu quá sớm hoặc quá muộn.
   Chuyển phép tồn	Việc xảy ra với ngày phép chưa dùng vào thời điểm chuyển phép: Không. Thời gian đã tích lũy được đặt lại về 0, Chuyển toàn bộ thời gian đã tích lũy, hoặc Chuyển phép tồn có giới hạn tối đa.	Ngày phép bị mất hoặc được chuyển trái với chính sách của bạn.
   Giới hạn mốc	Giới hạn tổng số ngày tích lũy trong một năm với mốc này.	Không có.
   Thời hạn hiệu lực của phép chuyển	Giới hạn thời gian các ngày phép được chuyển còn hiệu lực.	Ngày phép được chuyển không bao giờ hết hạn.

4. Nhấn Lưu & Đóng, hoặc Lưu & Mới để thêm mốc tiếp theo, sau đó lưu kế hoạch.

Giờ đây có thể chọn kế hoạch trong phân bổ tích lũy, xem Cách phân bổ phép năm.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Kế hoạch không xuất hiện trong phân bổ.	Kiểm tra Loại nghỉ của kế hoạch: phải để trống hoặc là loại nghỉ của phân bổ.
Không thấy Chuyển mốc.	Thêm mốc thứ hai. Trường này chỉ xuất hiện với kế hoạch có nhiều mốc.
Nhân viên không tích lũy được ngày nào.	Thêm ít nhất một mốc vào kế hoạch và kiểm tra phân bổ đã được duyệt.

Bước tiếp theo

• Cách phân bổ phép năm: phân bổ phép năm bằng kế hoạch.

• Cách tạo phân bổ phép: tạo phân bổ cho nhân viên.