Cách chọn giữa số lô và số sê-ri¶
Dùng số lô khi nhiều đơn vị giống nhau được sản xuất hoặc mua cùng lúc và bạn chỉ cần biết chúng thuộc mẻ nào (thực phẩm, đồ uống, vải). Dùng số sê-ri khi cần theo dõi riêng từng đơn vị, ví dụ để bảo hành hoặc chăm sóc sau bán hàng (máy tính xách tay, xe máy, thiết bị gia dụng). Bạn chọn theo từng sản phẩm ở trường Theo dõi tồn kho của form sản phẩm.
Ai làm |
Quản trị viên Tồn kho |
Ứng dụng |
Tồn kho |
Cần có trước
Đã cài ứng dụng Tồn kho.
Số lô và số sê-ri khác nhau thế nào?¶
Số lô |
Số sê-ri |
|
|---|---|---|
Định danh |
Một mẻ gồm các đơn vị giống nhau |
Một đơn vị duy nhất |
Số đơn vị trên mỗi số |
Nhiều (bằng số lượng của lô) |
Luôn là một |
Sản phẩm điển hình |
Thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, vải, hóa chất |
Điện thoại, máy tính xách tay, xe máy, thiết bị gia dụng, máy móc |
Dùng để |
Thu hồi một mẻ lỗi, theo dõi hạn sử dụng, tìm nguồn gốc của lỗi |
Bảo hành, chăm sóc sau bán hàng, chống hàng giả, theo dõi tài sản |
Lựa chọn ở Theo dõi tồn kho |
Theo lô |
Theo số sê-ri duy nhất |
Khi nào nên dùng số lô?¶
Số lô phù hợp với hàng số lượng lớn khi bạn muốn có báo cáo, kiểm soát chất lượng và tìm được mẻ gây ra lỗi sản xuất. Nếu một mẻ bị lỗi, bạn biết khách hàng nào đã nhận và đề nghị họ trả lại hoặc đổi hàng. Số lô cũng mang hạn sử dụng của mẻ.
Không đáng dùng số lô cho hàng tiêu dùng giá rẻ gần như không bị trả lại, như bút hoặc giấy.
Khi nào nên dùng số sê-ri?¶
Số sê-ri phù hợp với sản phẩm có bảo hành hoặc dịch vụ sau bán hàng. Lịch sử của đơn vị, từ nhập kho đến giao hàng và sau bán hàng, gắn với số sê-ri của nó, giúp phát hiện hàng giả hoặc hàng bị mất cắp.
Không nên theo dõi từng món giá trị thấp, ví dụ từng viên kẹo trong một gói.
Làm thế nào để bật theo dõi cho sản phẩm?¶
Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập và tích Số lô & sê-ri trong khối Truy xuất nguồn gốc. Bấm Lưu.
Mở sản phẩm tại Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, tích Theo dõi tồn kho ở tab Thông tin chung và chọn Theo lô hoặc Theo số sê-ri duy nhất.
Các bước chi tiết có tại Cách theo dõi sản phẩm theo số lô và Cách theo dõi sản phẩm theo số sê-ri.
Bước tiếp theo¶
Ghi chú phiên bản¶
Khi đã cài ứng dụng Tồn kho, form số lô hoặc số sê-ri cũng hiện Khách hàng, Nhà cung cấp và Bang/Tỉnh phục vụ của lô.