Cách cài Tồn kho và cấp quyền truy cập cho người dùng¶

Để bắt đầu với Tồn kho, hãy kích hoạt ứng dụng Tồn kho trong Ứng dụng, rồi mở từng người trong Cài đặt ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và chọn Người dùng hoặc Quản trị viên ở mục Tồn kho của tab Quyền truy cập. Người dùng xử lý các phiếu kho hằng ngày; Quản trị viên còn thiết lập kho, sản phẩm, tuyến cung ứng và xem báo cáo.

Ai làm	Người dùng có quyền Quản trị viên (Cài đặt).
Ứng dụng	Ứng dụng và Cài đặt

Cần có trước

Đăng nhập bằng người dùng được phép cài ứng dụng (xem Cách cài đặt, nâng cấp và gỡ ứng dụng, module).
Tạo trước tài khoản người dùng cho những người làm việc trong kho (xem Cách tạo và quản lý tài khoản người dùng).

Cách cài đặt Tồn kho¶

Mở Ứng dụng và gõ Tồn kho vào thanh tìm kiếm.
Bấm Kích hoạt trên thẻ Tồn kho và chờ màn hình tải lại. Ứng dụng Tồn kho sẽ hiện trên màn hình chính.

Tồn kho được cài cùng các module Viindoo mở rộng cho nó, ví dụ ứng dụng Mã vạch trong Cách nhập, xuất và kiểm kê kho bằng mã vạch.

Cách cấp quyền truy cập Tồn kho cho người dùng¶

Vào Cài đặt ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và mở người dùng.
Ở tab Quyền truy cập, tìm mục Tồn kho và chọn Người dùng hoặc Quản trị viên. Để trống nếu người đó không được mở Tồn kho.
Bấm Lưu. Người đó sẽ thấy ứng dụng Tồn kho ở lần tải trang kế tiếp.

Mỗi người cần mức quyền nào?¶

Mức quyền	Người đó làm được gì
Để trống	Không có quyền: ứng dụng Tồn kho không hiển thị.
Người dùng	Dành cho nhân viên kho. Mở Tổng quan, Nghiệp vụ và Sản phẩm. Tạo, sửa và xác nhận phiếu kho (nhập kho, xuất kho, chuyển kho nội bộ). Tạo số lô hoặc số sê-ri và kiện hàng, xuất hủy hàng hư hỏng và yêu cầu bổ sung hàng. Xem được sản phẩm nhưng không tạo hay sửa được.
Quản trị viên	Dành cho người phụ trách kho. Làm được mọi việc của Người dùng, cộng thêm menu Báo cáo, Cấu hình và Nghiệp vụ ‣ Cung ứng ‣ Bổ sung hàng. Tạo và sửa sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn vị tính, kho, vị trí, tuyến cung ứng, loại nghiệp vụ, quy tắc cất hàng, loại vị trí lưu trữ và quy tắc đặt hàng lại.

Ghi chú

Một số tùy chọn cần bật ô thiết lập tương ứng trong Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập trước, ví dụ Vị trí lưu kho, Số lô & sê-ri hoặc Kiện hàng. Khi người dùng có đúng mức quyền mà vẫn thiếu menu, hãy kiểm tra ô thiết lập đó.

Kết quả mong đợi¶

Người dùng mở Tồn kho và vào màn hình tổng quan với mỗi loại nghiệp vụ một thẻ. Người dùng không thấy menu Báo cáo và Cấu hình.

Lỗi thường gặp¶

Vấn đề	Cách xử lý
Người dùng không thấy ứng dụng Tồn kho.	Quyền Tồn kho của họ đang để trống. Chọn Người dùng hoặc Quản trị viên, lưu rồi nhờ họ tải lại trang.
Người dùng không thấy Báo cáo, Cấu hình hoặc Bổ sung hàng.	Các menu này chỉ dành cho Quản trị viên. Đổi mức quyền nếu người đó cần dùng.
Không có mục Tồn kho ở tab Quyền truy cập.	Ứng dụng chưa được cài. Hãy kích hoạt trong Ứng dụng.

Bước tiếp theo¶

Cách dùng màn hình Tổng quan Tồn kho để biết việc cần làm: đọc màn hình tổng quan Tồn kho.
Cách tạo kho và các vị trí của kho: thiết lập các kho của bạn.

Ghi chú phiên bản¶

Ứng dụng Mã vạch (Tích hợp Mã vạch với Kho vận) được cài cùng Tồn kho.
Các module riêng Stock Transfers Backdate và Product Warehouses Distribution của các phiên bản trước không còn nằm trong hướng dẫn này. Việc ghi lùi ngày nay nằm trong module Hoạt động Kho trong Quá khứ.